合思助力动力源财务数智化转型:从报销繁琐到高效管理的蜕变

合思助力动力源财务数智化转型:从报销繁琐到高效管理的蜕变
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,自1995年成立以来,凭借其卓越的技术实力和市场表现,不仅成为了北京市专精特新小巨人企业,更是在2004年成功登陆上海主板A股市场,成为中国电源行业的首家上市企业。面对全球化业务的挑战与机遇,动力源携手合思,共同开启了一场财务数智化的深刻变革,以创新解决方案重塑财务管理新生态。

全球布局下的财务挑战

动力源,一个拥有10家全资子公司、生产基地占地广阔、员工规模庞大的高端制造企业,其业务版图横跨全球,对财务管理的复杂性和效率提出了极高要求。然而,随着业务的不断拓展,传统的手工报销流程逐渐暴露出其弊端:报销周期冗长、财务入账归档耗时费力,不仅增加了管理成本,也制约了企业的运营效率。在预算与费用对比的视角下,这种低效的财务管理模式无疑是对企业资源的巨大浪费。动力源迫切需要一套能够适应其全球化业务需求的财务数智化解决方案,以实现财务管理的敏捷化、智能化。

合思财务数智化解决方案:精准破局

智慧引擎:无需报销的“消费-入账-归档”新生态

合思深刻理解动力源的痛点与需求,为其量身打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度。在预算与费用对比的维度上,它实现了从源头到终端的全链条管控,让每一分钱都花在刀刃上。

线上商城与易商卡:消费透明化新体验

合思商城作为解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡两大服务。线上商城汇聚了众多优质供应商,员工可便捷选购所需商品,消费过程透明化;线下易商卡则覆盖了广泛的消费场景,实现消费数据的自动化采集、智能匹配和统一开票。这一创新模式不仅简化了报销流程,更在预算与费用对比上提供了强有力的数据支持,让企业管理者能够实时掌握每一笔费用的去向。

全链路L4级费控管理:数字化费控新标杆

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能化的预算分配与费用监控,平台能够自动对比预算与实际费用,及时发现并纠正超支行为,确保企业财务健康稳定。在预算与费用对比的精细化管理下,动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。

实施路径:从需求分析到系统上线

深度需求分析:精准把脉企业痛点

合思团队首先对动力源的业务需求进行了全面而深入的分析,通过访谈、调研等方式,精准把握了企业在财务管理方面的痛点与需求。这一过程为后续解决方案的定制奠定了坚实基础。

系统定制与部署:量身打造解决方案

基于需求分析的结果,合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,并部署了合思商城和合思费控平台。通过灵活的配置和强大的功能模块,系统完美契合了动力源的业务特点和管理需求。

系统集成与数据互通:打破信息孤岛

为了实现数据的互联互通和共享利用,合思将新系统与动力源现有的财务系统、业务系统进行了深度集成。这一举措不仅提高了数据处理的效率,更在预算与费用对比上提供了更加全面、准确的数据支持。

培训与上线:确保平稳过渡与高效使用

在系统上线前,合思对动力源的员工进行了系统操作培训,确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法。通过模拟演练和实操指导,员工们迅速适应了新系统的工作模式,为系统的顺利上线和高效运行奠定了坚实基础。

成效显著:效率提升与成本节约双丰收

效率飙升:报销周期大幅缩短

实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天内完成,效率提升了300%。这一显著变化不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量时间和人力成本。在预算与费用对比的视角下,这意味着企业能够更快地响应市场变化,抓住商机。

成本节约:多维度降低运营成本

通过合思的解决方案,动力源在人员成本、场地和耗材成本等方面均实现了显著节约。人员成本节约了50%,场地和耗材成本节约了70%。这些节约下来的资金可以投入到更核心的业务领域中去,推动企业的持续发展。在预算与费用对比的精细化管理下,企业的每一分钱都得到了最大化的利用。

管理优化:财务数字化转型的里程碑

动力源通过实施合思的财务数智化解决方案,成功实现了财务数字化转型。管理方案被嵌入到财务信息系统中去,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。在预算与费用对比的维度上,企业能够更加精准地掌握财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

数据安全:合规经营的有力保障

合思的系统为动力源提供了强大的数据安全保障。每一笔支出的合规性、安全性和透明度都得到了有效确保,数据安全合规成为企业运营的重要基石。在预算与费用对比的过程中,企业能够更加放心地管理资金流动和费用支出。

客户之声:满意与期待并存

动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思的服务表示非常满意,并期待未来能够继续深化合作,共同探索更多财务数智化的可能性。

携手合思:共创财务数智化新未来

北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例充分展示了财务数智化解决方案的价值与优势。通过实施合思的解决方案,动力源不仅实现了财务管理的降本增效和合规经营,更在预算与费用对比的精细化管理上取得了显著成效。

合思的财务数智化解决方案以其敏捷性、丰富性和安全性等特点,赢得了众多企业的信赖与好评。它不仅能够满足企业多样化的财务管理需求,更能够在预算与费用对比的视角下为企业提供强有力的数据支持和决策依据。

在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。让我们一起携手并进,共同推动财务数字化转型的浪潮,让有限更有效。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思成为您财务数智化转型道路上的得力助手,共同开创更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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