合思档案：引领企业财务档案数字化新纪元

数字化浪潮下的财务档案管理新挑战

在当今快速发展的数字化时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的一员，我们深知企业在这一过程中面临的机遇与挑战。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，目前在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已服务6000+企业客户，并荣获福布斯中国科技50强称号。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。尽管通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，企业在业务处理上实现了线上化，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依旧突出，数据存储仍依赖于线下载体。数字化发票流程优化，成为企业亟待解决的问题。

数字化发票流程优化：市场形势的迫切呼唤

数电票的快速扩张与政策推动

当前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着电子发票时代的全面到来。2025年数电票全覆盖的目标，更是将企业财务档案管理推向了新的高度。数字化发票流程优化，成为企业适应“数字化凭证时代”的必然选择。

企业财务管理的数字化挑战

在电子发票和电子凭证普及的背景下，企业档案管理面临着新的要求。传统的纸质档案管理方式已难以满足高效、合规的需求。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应数字化发票流程优化的趋势。

高显性成本的压力

纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。数字化发票流程优化，不仅能够降低这些成本，还能提高档案管理的效率。

数字化发票流程优化：痛点深度剖析

高管的困扰：成本与利用的双重难题

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，储存占地，且档案数据没有得到有效汇总整理，难以进行分析利用。数字化发票流程优化，能够显著降低档案管理成本，同时提高数据的可利用性。

财务人员的疲惫：繁琐工作的解脱

财务人员面对海量的档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐下降。数字化发票流程优化，通过自动化处理，能够大大减轻财务人员的工作负担。

业务人员的烦恼：报销流程的简化

业务人员在出差、招待后，需要留存纸质票据再上交，流程繁琐耗费时间。数字化发票流程优化，通过电子票据的即时上传与处理，能够简化报销流程，提高业务效率。

合规风险的规避：电子凭证的有效管理

电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，将给企业带来巨大的合规风险。数字化发票流程优化，通过专业的电子档案管理平台，能够确保电子凭证的安全与合规。

数字化发票流程优化：合思档案整体解决方案

便捷调阅不打印：混序归集的新模式

合思档案通过混序归集的方式，实现了业务流转到财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程自动化。用户无需打印纸质档案，即可在线自由调阅，大大提高了工作效率。

节约成本显成效：数据见证的变革

合思档案能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这些数据，是合思档案为企业带来的实实在在的价值。

合规管理有保障：双模检测的新标准

合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这为企业提供了强有力的合规保障。

自由调阅无界限：打破物理空间的限制

合思档案打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

数字化发票流程优化：合思档案核心模块解析

发票模块：大数据的力量

合思档案的发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这为企业提供了强大的发票管理能力。

单据模块：灵活扩展的模型

单据模块作为档案扩展解决方案，提供灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这满足了企业多样化的档案管理需求。

凭证模块：费控系统的连接

凭证模块连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了费控系统的全面集成。这为企业提供了便捷的凭证管理服务。

账簿模块：业务系统的支持

账簿模块支持共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这为企业提供了全面的账簿管理支持。

报表模块：证据链完整性的守护

报表模块通过智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这为企业提供了可靠的报表管理服务。

电子档案模块：数电票的解决方案

电子档案模块提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。

纸质档案模块：实物备查的新方案

纸质档案模块实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这为企业提供了便捷的纸质档案管理服务。

自定义档案模块：灵活管理的艺术

自定义档案模块通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这为企业提供了灵活的档案管理解决方案。

实物备查与数电票解决方案：智能化的新高度

实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。数电票解决方案则实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这些解决方案，将企业的档案管理推向了智能化的新高度。

数字化发票流程优化：合思档案的竞争优势

技术优势：自主研发的实力

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这为企业提供了稳定可靠的技术支持。

合规性：国家政策的保障

电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足国家政策要求。这为企业提供了合规性的有力保障。

用户体验：工作效率的提升

合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这为企业带来了前所未有的用户体验。

安全认证：信息安全的守护

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这为企业提供了坚实的信息安全保障。

数字化发票流程优化：成功案例见证实力

海亮教育：凭证自动化率的飞跃

海亮教育通过合思档案实现凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这充分展示了合思档案在提升工作效率方面的实力。

徐福记：全集团无纸化的实现

徐福记通过合思档案实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在推动企业数字化转型方面的积极作用。

中交水规院：单套制的有效支撑

中交水规院通过合思档案实现单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均有显著减少。这证明了合思档案在降本增效方面的显著成效。

金牌橱柜：聚合化档案数据的呈现

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这展示了合思档案在提供全面档案管理服务方面的优势。

数字化发票流程优化：服务体系全面保障

售前咨询：定制化解决方案的提供

合思档案拥有专业的售前团队，能够为企业提供定制化解决方案。这确保了企业在选择合思档案时能够得到最适合自身需求的档案管理服务。

实施服务：项目顺利上线的保障

合思档案拥有经验丰富的实施团队，能够确保项目顺利上线。这为企业提供了从选型到上线的全程保障。

售后服务：持续优化的承诺

合思档案提供7*24小时客服支持，定期回访，持续优化产品。这确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时的技术支持和产品优化。

培训服务：快速上手的助力

合思档案提供全面的培训服务，帮助用户快速上手。这降低了企业使用新系统的学习成本，提高了工作效率。

数字化发票流程优化：合思档案的核心价值与呼吁行动

合思档案通过便捷调阅、混序归集、应收尽收等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的能力、100%自动归档的特性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，共同构成了合思档案的核心价值。

在当前经济环境下，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案作为财务档案管理的解决方案。合思档案不仅能够满足企业当前的档案管理需求，还能够随着企业的发展不断迭代升级，为企业提供持续的支持。

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