开篇:数字化浪潮中的财务新航向
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的领航者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全面而高效的财务数智化产品和服务。
合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和云端档案管理在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场竞争力。
截至目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。
数字财务全景图:云端档案管理重塑财务流程
版块一:产品全景概览——云端筑梦,财务无忧
合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其解决方案全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和云端档案管理等全方位财务数智化服务,形成了一幅完整的数字财务全景图。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户创造了巨大的价值。
通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思让企业的有限资源得到了更加有效的利用。
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户能够随时随地享受到高效、便捷的服务。
版块二:核心功能揭秘——云端流转,效率倍增
合思的核心产品功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等。
这些功能通过电子凭证会计数据标准,实现了全流程的自动化和智能化,让企业的财务管理变得更加轻松高效。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能则能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据准确性。
而自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。
版块三:云端档案管理优势——数据真实,安全无忧
合思通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化和智能化。
相比传统的手工报销和电子化报销方式,合思的云端档案管理解决方案大大提高了效率,降低了成本,并增强了数据的真实性和可靠性。
在效率提升方面,合思的解决方案让财务入账效率提升了60%,报销效率更是提高了300%。
在成本降低方面,年度节约差旅费用可达200万以上,人工成本节约50%。
更重要的是,通过电子凭证会计数据标准,合思确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
全流程的自动化和智能化,让企业的财务管理更加高效、安全。
版块四:云端档案管理实践——行业典范,成效显著
合思的云端档案管理解决方案在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在知名挂面厂商中,通过电子会计档案系统,实现了销售数据的快速分析和趋势预测,为企业的决策提供了有力支持。
在大型移动通信集团中,合思助力其实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。
在国民经典零食品牌中,通过合思商城,实现了差旅消费的线上开票、自动对账记账,年度节约差旅费用200万以上,财务入账效率提升了60%。
而在世界500强旗下教育服务品牌中,合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,更是实现了年均60万以上会计凭证和36万以上银行回单的线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91%以上。
这些成功案例充分展示了合思云端档案管理解决方案在不同行业中的广泛应用和显著成效。
云端档案管理深度剖析:四大核心优势引领行业变革
版块五:云端档案管理的四大核心优势
- 优势一:全流程自动化,效率飞跃
合思的云端档案管理解决方案实现了从电子凭证开具、接收、报销、入账到归档的全流程自动化。
这一创新不仅极大地提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和及时性。
通过自动化流程,企业能够更快地响应市场变化,做出更加明智的决策。
- 优势二:数据真实可靠,风险无忧
在数字化时代,数据的真实性和可靠性至关重要。
合思通过电子凭证会计数据标准,确保了财务数据的真实、准确、完整。
这一标准从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业提供了坚实的数据保障。
通过云端档案管理,企业能够更加放心地依赖数据进行决策,降低风险。
- 优势三:成本显著降低,效益倍增
合思的云端档案管理解决方案通过优化流程、减少人工干预,显著降低了企业的运营成本。
年度节约差旅费用可达200万以上,人工成本节约50%,这些实实在在的数字证明了合思解决方案的经济效益。
在当前经济环境下,降低成本、提高效益是企业持续发展的关键。
- 优势四:灵活定制服务,满足多样需求
合思深知不同行业、不同规模的企业有着不同的财务管理需求。
因此,其云端档案管理解决方案提供了灵活定制的服务选项。
企业可以根据自身实际情况,选择适合的功能模块和服务内容,实现个性化的财务管理。
这种灵活定制的服务模式,让合思能够更好地满足市场的多样化需求。
展望未来:云端档案管理,开启财务数智化新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和云端档案管理解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务。
通过电子凭证会计数据标准,实现了全流程的自动化和智能化,大大提高了效率,降低了成本,并增强了数据的真实性和可靠性。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
在技术创新方面,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
这些创新成果将进一步提升合思产品的竞争力和市场影响力。
在全球化布局方面,合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。
通过与国际市场的接轨,合思将能够更好地服务全球客户,实现更加广阔的发展前景。
同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。
通过推广云端档案管理等数字化解决方案,合思将帮助企业实现低碳运营,为可持续发展贡献力量。
此刻,合思诚邀您加入这场财务数智化的变革之旅。无论您是寻求降本增效的企业管理者,还是渴望提升工作效率的财务人员,合思都将为您提供最优质的解决方案和服务。
立即行动,开启您的云端档案管理免费试用之旅吧!让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手,共同迎接更加美好的未来!
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