在数字化浪潮席卷各行各业的今天，连锁零售业作为经济的重要支柱，正面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。今天，让我们通过合思与知名连锁零售企业COMMUNE幻师的合作案例，一同探索如何破解常见报销问题，共绘财务数智化新蓝图。
开篇：携手COMMUNE幻师，共启财务数智化新篇章
在餐饮连锁品牌的璀璨星空中，COMMUNE幻师以其独特的“以餐入酒”模式，成为了全时段餐酒吧的佼佼者。极物思维集团凭借极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，为COMMUNE幻师注入了强大的生命力。然而，随着门店数量的不断增加，COMMUNE幻师也面临着门店标准化管理、供应链能力提升以及财务管理智能化转型的迫切需求。
正是在这样的背景下，COMMUNE幻师选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思，作为一家创立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务管理的智能化、自动化，从而挖出更多净利润。
业务透视：扩张中的常见报销问题与挑战
COMMUNE幻师，作为全时段餐酒吧的代表，不仅提供国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等，更为中国优质客群创造了极致社交体验。在餐饮连锁品牌中，COMMUNE幻师坚持全直营模式，注重服务打磨和标准化管理，赢得了市场的广泛认可。
然而，随着门店数量的增加，COMMUNE幻师也遭遇了扩张中的常见报销问题与挑战。门店标准化落地难，财务报销流程低效，传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票导致财务复核压力大，私车公用管控弱，公里数难核查……这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
智慧方案：合思定制化财务数智化解决方案
面对COMMUNE幻师的常见报销问题与挑战，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案涵盖了无需报销解决方案、合思商城、私车公用管理、发票全流程解决方案等多个方面，旨在帮助COMMUNE幻师解决财务管理难题，提升运营效率。
无需报销：解放双手，提升报销体验
合思的无需报销解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工无需再为贴票、填写报销单而烦恼，只需通过手机APP或电脑端轻松提交报销申请，系统即可自动完成审批、付款等流程。这不仅提升了报销体验，也大大提高了工作效率。
合思商城：便捷采购，简化报销流程
合思商城为COMMUNE幻师提供了便捷的采购和报销体验。员工可以在商城内直接选购所需商品，系统自动生成采购订单和报销单，减少了人工操作，提高了效率。同时，商城内的商品均经过严格筛选，确保了品质与价格的双重优势。
私车公用管理：智能核算，规避风险
针对私车公用管控弱的问题，合思提供了私车公用管理解决方案。系统通过推荐路线核算里程数，智能变更路线，补贴规则灵活，有效规避了私车公用办私事等问题。同时，系统还能实时记录行驶轨迹，为企业管理提供了有力支持。
发票全流程：自动识别，验真查重
合思的发票全流程解决方案，让发票管理变得轻松简单。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪即可快速识别发票信息，自动验真查重，大大减轻了财务人员的复核压力。
实施之路：系统上线，流程优化，员工培训
合思与COMMUNE幻师的合作并非一蹴而就，而是经历了系统上线、流程优化、员工培训等多个关键步骤。合思系统快速上线，与COMMUNE幻师现有系统无缝对接，确保了数据的准确性和流程的顺畅。同时，合思还对COMMUNE幻师的财务报销流程进行了全面优化，减少了人工操作，提高了自动化水平。
为了让员工能够熟练使用合思系统进行报销和审批，合思还为COMMUNE幻师的员工提供了系统操作培训。通过培训，员工不仅掌握了系统的使用方法，还深刻理解了财务数智化的重要性。此外，合思还根据COMMUNE幻师的实际需求和反馈，不断优化系统功能，提升了用户体验。
成果斐然：效率提升，成本降低，管理优化
经过一段时间的合作，合思解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成果和效益。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过自动化和智能化手段，减少了人工操作，降低了财务成本。同时，门店标准化评分透明奖惩制度、量化门店表现、官网公示等措施，也提升了门店的经营质量。
更值得一提的是，合思BI数据大屏实现了数据的可视化呈现，为COMMUNE幻师的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。管理层可以通过数据大屏实时了解企业的财务状况、运营情况等信息，从而做出更加科学、合理的决策。
客户之声：高度认可，持续合作
COMMUNE幻师的管理层对合思解决方案给予了高度评价。CFO表示：“财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。”店长们也纷纷反馈：“使用合思后，报销流程变得简单高效，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
业务部门也对合思解决方案表示了高度认可，认为其有效解决了财务管理难题，提升了工作效率。同时，COMMUNE幻师还表示愿意与合思继续深化合作，共同探索更多财务数智化应用场景。
展望未来：财务数智化，连锁零售业的必然趋势
合思与COMMUNE幻师的合作案例，不仅展示了财务数智化在连锁零售业中的成功应用，更为企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下，随着数字化时代的到来，财务数智化已成为连锁零售业发展的必然趋势。企业需要积极拥抱变革，选择专业的财务数智化合作伙伴，共同应对挑战，抓住机遇。
合思作为财务数智化领域的领先企业，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。我们致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业解决常见报销问题，提升运营效率，挖出更多净利润。如果您也想让您的企业享受财务数智化的红利，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，我们诚邀您免费试用合思的财务数智化产品，共同开启财务数智化转型的新篇章！
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