红枣巨头的财务转型序曲
在红枣行业,好想你健康食品股份有限公司犹如一颗璀璨的明星,自1992年成立以来,它不仅见证了红枣产业的蓬勃发展,更在2011年成功登陆深交所中小板,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元。然而,在这辉煌成就的背后,好想你也面临着财务管理的诸多挑战。
在好想你的财务世界里,每一次归档都是一场浩大的工程。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有不慎,档案遗失便难以避免。纸质档案,如同沉重的枷锁,不仅受限于时间和空间,查找时更是耗时费力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
更不用说,大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了极高的要求,成本居高不下。而且,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存,数据安全可用性存疑,无法满足现代企业的管理要求。
正是在这样的背景下,好想你选择了合思档案,作为其财务数字化转型的得力助手。合思档案以其独特的解决方案,助力好想你打破了财务归档的壁垒,实现了数据的同源共享,让审计变得便捷高效,实物管理也更加得心应手。
实施后,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据,无疑是对合思档案实力的最好证明。
红枣巨头的财务现状与挑战
好想你健康食品股份有限公司,作为中国红枣上市第一股,不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆,还是河南省的试点单位。然而,在财务管理上,好想你却面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。
随着电子凭证改革的深入推进,好想你急需解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。这些问题,不仅影响了企业的运营效率,更对企业的合规经营提出了严峻挑战。
好想你的业务规模庞大,拥有1000+员工,400+全国门店数,18家归档主体,2W+零售网点,年凭证数高达3.6W+。在这样的业务规模下,传统的财务管理方式显然已经无法满足企业的需求。
数字化转型,对于好想你来说,已经不再是选择题,而是必答题。只有通过数字化转型,好想你才能实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思档案:财务数智化的破局之道
面对好想你的财务管理痛点,合思档案提供了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案,从产品功能到技术特点,再到实施步骤,都体现了合思档案对财务数智化的深刻理解和独到见解。
合思档案的产品功能,以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心,实现了电子会计档案的全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节入手,合思档案让财务档案管理变得更加简单高效。
在技术特点上,合思档案采用了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等一系列先进技术。智能采集,通过外部生态如OCR识别、RPA技术等,以及内部系统如EAI插件、API接口等,实现了数据的快速准确采集。预归档服务,通过集成服务、规则引擎、元数据服务等,为档案的归档和管理提供了有力支持。基础管理,涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节,确保了档案的安全性和完整性。档案服务,则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务,满足了企业多样化的需求。
实施步骤上,合思档案首先帮助好想你实现了统一存储,打破了数据孤岛。接着,通过业务证据链的完整构建,实现了业财一体的双向穿透。数据共享,让一站式查阅成为可能。银行回单的无纸化,更是实现了全面无纸化管理的新高度。
合思档案实施:挑战与成果并存
在好想你的实施过程中,合思档案遇到了不少挑战。档案耗材、打印、存储成本高,门店报销周期长达2月,电子会计凭证文件无法有效管理……这些问题,都考验着合思档案的解决方案和实施能力。
然而,合思档案并没有退缩。通过上线电子会计档案管理系统,合思档案实现了自动化归档和财务数据分析,大大减少了人力成本,提高了工作效率。同时,深度分析档案数据,满足了内审需求,为好想你的财务管理提供了有力支持。
实施成果,更是令人瞩目。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率提升了300%。这些数据,不仅证明了合思档案的实力,更让好想你看到了财务数智化的巨大潜力。
客户心声:合思档案的价值认可
好想你健康食品股份有限公司对合思档案的评价,无疑是对其价值的最好认可。使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,一年内至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作,更是让好想你成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。这些成果,不仅让好想你在财务管理上实现了质的飞跃,更让其在市场竞争中占据了有利地位。
云海肴CFO也表达了类似的观点。他认为,使用合思档案后,企业的财务管理变得更加高效便捷,管理成本大幅降低。和合思的合作,让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
合思档案:财务数智化的领航者
合思档案的优势,在于其全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从便捷调阅到自动组装,从实物高效管理到全方位服务,合思档案都展现出了其独特的实力和魅力。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,合思档案在行业中具有广泛的认可度和影响力。其解决方案,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让企业在财务数智化的道路上越走越远。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。数字化转型,已经成为企业生存和发展的必由之路。而财务数智化,更是数字化转型中的重中之重。
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