合思财务数字化:引领企业降本增效新潮流,智能发票分类重塑财务未来

合思财务数字化:引领企业降本增效新潮流,智能发票分类重塑财务未来

财务数字化浪潮:合思引领企业变革新风尚

在当今这个瞬息万变的商业时代,财务数字化已不再是企业的可选项,而是关乎生存与发展的必答题。它如同一股不可阻挡的潮流,推动着企业不断向前,寻求更高效、更精准的财务管理方式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖掘出更多的净利润,更以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业构建起一套高效、透明的财务管理体系。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,服务覆盖国内外数百个城市,以实力彰显其在财务数字化领域的领先地位。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,让有限资源发挥更大效能。在这场财务数字化的变革中,合思以其独特的优势,助力企业实现财务管理的智能化升级。

动力源财务数字化之路:合思助力企业破茧成蝶

客户背景:动力源——电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了显著成就。然而,随着企业规模的不断扩大,动力源在财务管理上也面临着诸多挑战。

动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。这样的规模与架构,使得动力源在财务管理上亟需一套高效、智能的解决方案,以应对日益增长的财务数据处理需求。

财务数字化需求与痛点:传统模式下的困境

在财务管理上,动力源曾面临着诸多痛点。报销周期长、效率低下,员工因公消费垫资、开票繁琐,财务人员工作压力大,且难以实现数据的实时归集与统计。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。

动力源深知,唯有通过财务数字化,才能打破这些瓶颈,实现财务管理的智能化升级。于是,他们选择了合思,希望借助合思的财务数智化产品和服务,解决这些长期困扰企业的难题。

合思定制化解决方案:精准施策,破解财务难题

系统集成:构建数据互通的新生态

合思针对动力源的需求,首先进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据壁垒,更实现了数据的互联互通,为动力源构建了一个高效、透明的财务管理新生态。

无需报销:重塑员工报销新体验

在无需报销方面,合思为动力源带来了前所未有的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅简化了员工的报销流程,更提升了财务的工作效率,实现了财务管理的智能化升级。

开放接口:打破数据流转壁垒

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了标准化方式对接第三方系统的可能。通过这一技术,动力源实现了待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,更提升了企业的整体运营效率。

成果斐然:动力源财务数字化成效显著

效率提升:报销周期缩短,工作效率倍增

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,不仅提升了员工的工作满意度,更为企业节省了大量的人力成本。

员工体验:简化流程,提升幸福感

在员工体验方面,合思的解决方案同样表现出色。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的幸福感和满意度。

财务工作:审批有据,费控合规

在财务工作方面,合思的解决方案实现了审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理决策:全程管控,实时了解

在管理决策方面,合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的管理水平和决策效率。

智能发票分类:合思财务数字化的核心亮点

在合思的财务数字化解决方案中,智能发票分类无疑是一大核心亮点。它利用先进的人工智能技术,对发票进行自动分类和识别,大大提高了财务处理的效率和准确性。

智能识别,精准分类

智能发票分类系统能够自动识别发票上的关键信息,如发票号码、开票日期、金额、税率等,并根据预设的规则进行精准分类。无论是增值税专用发票、普通发票,还是电子发票,都能得到准确的处理。

提升效率,减少错误

通过智能发票分类,财务人员无需再手动逐一核对发票信息,大大节省了时间。同时,系统的自动识别和分类功能也减少了人为错误的可能性,提高了财务处理的准确性。

数据分析,助力决策

智能发票分类系统还能对发票数据进行深度分析,为企业提供有价值的财务信息。通过分析发票的开具情况、消费趋势等,企业可以更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

合思财务数字化:专业能力与成功案例并举

专业能力:全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思都能提供专业、高效的解决方案。

成功案例:动力源等多家企业的共同选择

除了动力源外,汉威科技、派克新材等多个专精特新企业也选择了合思的财务数字化解决方案。这些企业通过应用合思的解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约,共同见证了合思在财务数字化领域的卓越实力。

未来展望:财务数字化引领企业新发展

未来趋势:财务数字化成为企业提升竞争力的关键

随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。它不仅能够帮助企业实现财务管理的智能化升级,更能为企业提供有价值的财务信息,助力企业做出更明智的决策。

合思创新:持续引领财务数字化新潮流

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。通过引入更先进的技术和理念,合思将为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,持续引领财务数字化新潮流。

行动号召:选择合思,开启财务数字化新时代

在财务数字化的浪潮中,选择合思作为您的合作伙伴,将是一个明智的选择。7000+付费企业、300万+未来财务人已经选择了合思,共同开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

立即联系合思,开启您的财务数字化之旅。您将有机会免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手共进,共同创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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