合思财务数智化解决方案:项目费用控制的得力助手

合思财务数智化解决方案:项目费用控制的得力助手

开篇:解锁财务管理新纪元

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销与分散的财务系统已难以满足高效、合规与透明的现代财务管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的数字化转型。

合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

行业痛点剖析:项目费用控制的隐形枷锁

企业在财务管理中,尤其是在项目费用控制方面,普遍面临着多重挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销流程繁琐、费用管控难以及发票管理繁琐等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业的财务管理效率与精准度。

多系统操作复杂,员工需要在多个系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入数据,发票验真、查重工作量大,假票、错票、重票情况时有发生。系统割裂导致数据分散,同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。报销流程繁琐,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大。费用管控难,不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资。发票管理繁琐,依赖手工操作,效率低且易出错。

解决方案概览:一站式财务数智化破局

面对这些痛点,合思提供了一站式财务数智化解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现从消费到入账的全流程自动化管理,为项目费用控制提供强有力的支持。

系统集成方面,合思将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控无缝对接,实现数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。智能发票管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,显著提高发票识别效率,降低财务工作量。

核心功能亮点:项目费用控制的智能引擎

合思财务数智化解决方案的核心功能亮点,为项目费用控制提供了强大的智能引擎。

智能报销功能,让员工通过移动端即可轻松提交报销申请,系统自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率。系统集成,广泛连接多系统,实现数据互通,避免多系统间切换带来的不便,提升操作体验。无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,进一步简化了报销流程。智能发票管理,则通过高效识别、验真、复核等功能,确保发票的真实性与准确性,为项目费用控制提供有力保障。

用户收益揭秘:项目费用控制的显著成效

通过使用合思财务数智化解决方案,企业在项目费用控制方面取得了显著成效。

报销周期大幅缩短,员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。成本节约方面,通过智能比价和集中采购,企业差旅成本显著降低,利润空间进一步扩大。财务合规方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的稳健发展奠定坚实基础。

典型场景应用:项目费用控制的全方位覆盖

合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景,为项目费用控制提供全方位覆盖。

差旅报销场景,员工因公出差,通过合思费控提交差旅申请,系统自动校验费用标准,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让差旅报销更加便捷高效。商旅出行场景,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,企业统一支付,提升员工出差体验。销售费用管理场景,销售费用实时管控,预算执行情况透明,避免超支情况发生。预算管控场景,实现跨系统预算管理,预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。系统集成场景,与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝集成,实现数据互通和操作体验的全面革新。

客户成功案例:项目费用控制的实践典范

多个行业领先企业通过使用合思财务数智化解决方案,实现了项目费用控制的数字化转型,取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控、合思档案及合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控及银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控、合思BI及ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

结尾:携手合思,共启项目费用控制新篇章

合思财务数智化解决方案,以其一站式、智能化的财务管理服务,为企业项目费用控制提供了强有力的支持。通过解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加简单、高效、透明。

正如江西中机财务部经理李国华所言:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”合思,正是您实现财务信息化的得力助手。

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captaincaptain
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