在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,企业往往面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销模式效率低下等诸多痛点。如何高效整合财务资源,优化报销流程,实现商旅数据实时监控,成为众多企业亟待解决的问题。在此背景下,合思费控产品应运而生,以其全面的功能和独特的优势,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
开篇:财务转型之痛,合思费控破局
在当前经济环境下,企业纷纷寻求财务数字化转型之路,以期提升管理效率,降低成本。然而,动力源等企业在转型初期便遭遇了大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。多系统操作体验差、手工录入合规难、报销周期长、财务人员工作量大等问题层出不穷,严重制约了企业的发展。
汉威科技集团同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等挑战。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,更在一定程度上阻碍了企业的战略实施。
在此背景下,合思费控产品凭借其全面的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的理想选择。它不仅能够帮助企业解决上述痛点,更能在商旅数据实时监控等方面发挥巨大作用,为企业财务管理带来革命性的变化。
功能概览:全方位财务数智化服务
聚合商旅与费控报销一体化
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控还能有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保企业费用支出的合规性。
收付款管理与财务收支经营分析
除了聚合商旅与费控报销外,合思费控还涵盖收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。它支持系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
核心亮点:创新引领,商旅数据实时监控新体验
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思费控的“无需报销”功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
商旅出行重塑:数据流转无障碍
商旅数据实时监控是合思费控的一大亮点。它凭借强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,确保商旅数据的实时性和准确性。无论是预订机票、酒店,还是报销差旅费用,都能实现数据的实时监控和同步,让企业管理更加透明、高效。
多系统集成:数据互通,管理更便捷
合思费控支持多系统集成,将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据的实时共享和交互。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的模式,不仅提高了数据的使用效率,更让企业管理更加便捷、高效。
发票智能校验:识别效率高,合规有保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。在商旅数据实时监控的过程中,发票的智能校验尤为重要。合思费控能够自动识别并校验发票信息,确保发票的真实性和合规性,为企业财务管理提供有力保障。
自动生成凭证:财务工作更轻松
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,更减少了人为错误的可能性。在商旅数据实时监控的基础上,自动生成凭证的功能让企业的财务管理更加精准、高效。
价值体现:效率提升,成本节约,管理优化
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,多家企业实现了报销周期的大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思费控在提升财务管理效率方面的显著成效。
成本节约:财务补贴核算效率提升
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成本节约的成效,让企业在财务管理上更加游刃有余。
管理优化:流程规范,体验提升
合思费控上线后,企业实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。同时,它规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。在商旅数据实时监控的基础上,企业能够更好地掌握费用支出情况,减少费控失控情况的发生。
典型场景:跨行业应用,商旅数据实时监控显身手
制造业:派克新材的数智化转型
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控+银企直连产品,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等多个场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在商旅数据实时监控的助力下,派克新材的财务管理更加精准、高效。
软件互联网企业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技使用合思费控+开放平台+银企直连产品,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。商旅数据实时监控让医百科技能够更好地掌握业务动态,优化资源配置。
医药企业:泽璟制药的学术会议活动管理
泽璟制药使用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴等多个场景。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。商旅数据实时监控让泽璟制药在学术会议活动管理上更加得心应手。
成功案例:企业见证,商旅数据实时监控的魅力
动力源、汉威科技集团、江西中机等多家企业使用合思费控产品后,均取得了显著的成效。员工报销周期缩短、财务核算效率提升、多端系统统一收口……这些成功案例充分证明了合思费控在商旅数据实时监控方面的强大实力。
市场定位与差异化优势:专注财务数智化,引领行业新风尚
市场定位:财务数智化产品和服务专家
合思费控专注于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。它以商旅数据实时监控为核心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
差异化优势:无需报销,系统连接强,功能丰富
合思费控具有无需报销的独特优势,通过消费-入账-归档的解决方案,为企业提供便捷的财务数智化服务。同时,它系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。产品功能丰富,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,满足企业多样化的财务管理需求。
结尾:携手合思费控,共创财务数智化新未来
合思费控产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它以商旅数据实时监控为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业财务管理效率和水平。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量。我们将紧跟时代步伐,把握行业趋势,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您也希望提升企业财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨尝试使用合思费控产品。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验商旅数据实时监控的魅力。让合思费控成为您企业财务管理的好帮手,共创财务数智化新未来!