在当今这个瞬息万变的商业时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用审批作为企业财务流程中的关键环节，其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与竞争力。如何加速费用审批流程，成为众多企业亟待解决的难题。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型案例，一窥费用审批加速方法的奥秘，同时见证合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）如何以其专业实力，助力企业实现财务数字化转型，引领行业新风尚。
启航：动力源的财务数字化征途
动力源，自1995年成立以来，便以电源行业的领航者姿态，深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，成为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其行业内的卓越地位与创新能力。
面对日益复杂的财务需求，动力源没有止步于现状，而是积极寻求变革。在财务数字化转型的浪潮中，动力源选择了与合思携手，共同探索费用审批加速方法，开启了一场关于效率与合规的深刻变革。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的深度应用，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为费用审批加速奠定了坚实基础。
破局：企业背景与财务痛点剖析
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30多个办事处的行业巨头，其业务版图横跨国内外，印度、巴基斯坦等国家亦设有分支机构。然而，随着企业规模的扩大，财务管理的复杂性也随之增加。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，这些问题严重制约了费用审批的效率与准确性。
尤为突出的是，动力源的传统手工报销模式，不仅耗时耗力，且易出错，难以满足现代企业高效、合规的财务管理需求。费用审批流程繁琐，报销周期长，成为制约企业发展的瓶颈。动力源急需一种费用审批加速方法，来打破这一僵局。
智变：合思财务数字化解决方案
针对动力源的财务痛点，合思量身定制了一套财务数字化解决方案，从系统集成、无需报销到商旅出行流程重塑，全方位助力动力源实现费用审批加速。
系统集成，数据互联
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一创新举措，不仅提升了数据处理的效率，更为费用审批提供了准确、及时的数据支持，是费用审批加速方法中的重要一环。
无需报销，消费即合规
合思提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，加速了费用审批速度。
Open API，打破壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用审批加速提供了强有力的技术支撑。
践行：实施过程与步骤详解
动力源与合思的合作，是一场精心策划与执行的财务数字化变革。项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一步都凝聚着双方的智慧与汗水。
合思项目经理周晓培，面对项目要求高、时间紧的双重压力，展现出非凡的执行力与责任心。他加班加点，任劳任怨，确保项目按计划推进。在项目实施过程中，合思不仅提供了成功客户的实施案例作为参考，还恪尽职守地解决了遇到的每一个难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为费用审批加速方法的落地提供了有力保障。
收获：成果与效益显著
经过一段时间的努力，动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
效率飙升，成本降低
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化，不仅极大地提升了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
体验升级，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。费用审批加速方法在这里得到了完美体现，让每一位员工都能感受到财务数字化转型带来的便利。
合规管理，风险降低
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，也降低了企业的财务风险。
决策支持，数据驱动
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用审批加速方法成为企业决策的重要依据。
共赢：合作经验与未来展望
动力源与合思的合作，不仅是一次财务数字化转型的成功实践，更是双方共赢的典范。动力源财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价，表示未来将继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这个充满挑战与机遇的时代，合思愿与更多企业携手，共同探索费用审批加速方法，实现财务数字化转型的华丽转身。如果您也想体验合思带来的财务变革，不妨点击下方链接，开启您的免费试用之旅，让费用审批加速不再是难题！
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