动力源财务数字化转型:合思助力会议差旅管理焕新升级

动力源财务数字化转型:合思助力会议差旅管理焕新升级

开篇:动力源的财务数字化革新之旅

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源,这家自1995年起便深耕电源行业的专精特新企业,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择与合思携手,共同探索会议差旅管理的新路径。

通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案,动力源成功实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据流通无阻。这一变革不仅革新了员工的操作体验,更将员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%,真正实现了降本增效。

客户背景与挑战:动力源的财务数字化转型困境

动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。在财务数字化转型初期,动力源面临着多重挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂,数据分散,信息滞后……这些问题不仅影响了员工的报销体验,也给财务管理带来了巨大压力。

特别是在会议差旅管理方面,动力源的员工出差申请通过后,仍需重复操作,填写繁琐的报销单据,财务人员则需手动核对发票,录入系统,工作量大且易出错。这种低效的报销流程,不仅浪费了员工和财务人员的时间,也增加了企业的运营成本。

解决方案概述:合思为动力源量身定制的会议差旅管理方案

针对动力源在会议差旅管理方面的痛点,合思为其量身定制了一套解决方案。这套方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,打破了数据孤岛。

首先,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步和统计。这样,员工在申请出差时,系统就能自动获取相关信息,减少手动填写,提高申请效率。

其次,合思费控支持无需报销的商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅简化了报销流程,也提高了财务管理的准确性和效率。

成效与成果:动力源会议差旅管理的华丽转身

实施合思解决方案后,动力源在会议差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是动力源财务数字化转型的坚实步伐。

具体来说,员工在申请出差时,系统能自动赋值申请单信息,聚合消费,同屏比价,填报时间大幅缩短。报销流程简化,使用体验显著提升。财务人员则能从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来,利用智能制单功能,节省更多精力去做更有价值的工作。

同时,管理者也能实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策方式,让动力源在市场竞争中更加游刃有余。

客户反馈:动力源财务总监的赞誉之声

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的话,不仅是对合思解决方案的认可,也是对合思服务态度的肯定。在动力源财务数字化转型的过程中,合思始终与动力源并肩作战,共同面对挑战,共同分享成果。

未来合作与展望:深化合作,共绘财务数字化蓝图

动力源与合思的合作,已经取得了显著的成效。但双方并未止步于此,而是继续深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径。

未来,动力源与合思将结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动动力源财务数字化转型的深入发展。在会议差旅管理方面,双方将进一步优化流程,提高效率,降低成本,为动力源的全球化业务提供更加坚实的财务支持。

同时,动力源与合思也将共同探索更多财务数字化转型的可能性。比如,利用大数据、人工智能等技术手段,对财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的战略决策提供更加精准的数据支持。这种深度的合作与探索,将让动力源在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。

会议差旅管理新视角:财务数字化转型的启示

动力源的案例,为我们提供了财务数字化转型的新视角。在会议差旅管理方面,通过多系统集成、无需报销流程重塑等方式,企业可以有效解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

多系统集成,打破了数据孤岛,让数据流通无阻。这不仅提高了财务管理的准确性和效率,也为企业提供了更加全面的数据支持。无需报销流程重塑,则简化了报销流程,提高了员工的使用体验,也减轻了财务人员的工作负担。

同时,财务数字化转型也为企业带来了合规经营和低碳运营的好处。通过智能化的财务管理系统,企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,电子化的报销流程也减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

面对财务数字化转型的浪潮,更多企业应积极拥抱变革,选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴。合思以其丰富的行业经验、先进的技术手段和贴心的服务态度,为企业提供了全方位的财务数字化转型解决方案。

在会议差旅管理方面,合思的解决方案已经得到了动力源等众多企业的认可。通过多系统集成、无需报销流程重塑等方式,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,合思推出了免费试用活动。如果您也想让您的企业在会议差旅管理方面实现华丽转身,不妨试试合思的解决方案。点击下方链接,即可免费试用合思的财务数字化转型解决方案。让我们一起携手,开启财务数字化转型的新篇章!

在这个充满机遇与挑战的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思,就是选择了一个专业、可靠的合作伙伴。让我们一起努力,共同推动财务数字化转型的深入发展,实现企业的可持续发展!

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captaincaptain
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