序章：开启IT费用管理新纪元

在瞬息万变的商业浪潮中，企业正面临着前所未有的IT费用管理挑战。传统报销流程的冗长与低效，已成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供创新的IT费用管理解决方案，引领企业步入高效、便捷的财务管理新时代。

行业洞察：IT费用管理的痛点与机遇

痛点直击：传统模式的桎梏

随着企业规模的扩张与业务的多元化，传统的IT费用管理模式已难以满足现代企业的需求。报销流程繁琐，员工垫资、开票、贴票耗时耗力；财务数据分散，难以整合，导致信息滞后，决策失误频发。动力源案例便是典型，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，员工报销周期长，会计工作量巨大，数据分散、信息滞后成为常态。

机遇显现：数智化转型的曙光

面对挑战，企业亟需寻找新的IT费用管理模式。合思凭借深厚的行业积累与技术实力，推出财务数智化解决方案，旨在帮助企业突破传统模式的束缚，实现IT费用管理的智能化、自动化。

合思方案：IT费用管理的智慧之选

智慧平台：一站式IT费用管理

合思费控系统，作为财务数智化解决方案的核心，集成了商旅预订、费控报销、收付款管理等功能，实现了IT费用数据的集中管理与实时分析。员工无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了IT费用管理的效率与准确性。

商城聚合：简化IT费用报销流程

合思商城，聚合了丰富的商旅资源，提供一站式预订服务。员工可通过商城直接预订机票、酒店等，简化报销流程，提升员工体验。同时，商城与费控系统无缝对接，消费数据实时同步，确保每一笔IT费用都清晰可追溯。

BI分析：为IT费用管理提供决策支持

合思BI，通过数据分析，为企业提供多维度的报表数据，助力企业实现精细化管理。管理者可实时查看IT费用支出情况，分析费用构成，为决策提供有力支持。同时，BI系统还支持自定义报表，满足企业个性化需求。

功能概览：全流程IT费用管理

无需报销：消费即合规，报销更轻松

合思财务数智化解决方案，实现了无需报销的IT费用管理模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

系统集成：打破数据孤岛，实现互联互通

合思支持与第三方系统的无缝集成，如HR系统、BPM系统等，实现数据互通，操作体验全面革新。动力源案例便是典型，通过合思费控系统，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控同步，将BPM系统中的订单数据与费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，大大提升了IT费用管理的效率。

智能校验：提高发票识别效率，降低合规风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。同时，系统内置合规规则，自动校验发票真伪、查重等，降低合规风险，确保每一笔IT费用都符合企业规定。

自动生成凭证：减少人工操作，提升工作效率

通过标准EAI插件对接金蝶、用友等ERP系统，合思财务数智化解决方案可自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工操作的时间与成本，还提高了凭证的准确性与及时性，为IT费用管理提供了有力保障。

核心亮点：合思IT费用管理的独特魅力

高效流程：移动审批，AI助力

合思财务数智化解决方案支持移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率。员工可通过手机随时随地发起报销申请，审批进度实时可查，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。

数据安全：定制化开发，保障传输安全

针对保密特殊要求，合思可为企业定制化开发数据传输安全方案。如派克新材案例，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保IT费用数据的安全可靠。

实时分析：多维度报表，数据决策依据

合思财务数智化解决方案提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可实时查看IT费用支出情况，分析费用构成，为决策提供有力支持。

灵活配置：满足企业个性化需求

合思财务数智化解决方案可根据企业需求，灵活配置费用标准、审批流程等，满足企业个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业，都能找到适合自己的IT费用管理模式。

价值体现：合思IT费用管理的经济效益

效率提升：缩短报销周期，提升工作效率

应用合思财务数字化解决方案后，企业IT费用报销周期大幅缩短。如动力源案例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

成本节约：享受优惠价格，降低人力成本

通过合思商城预订，企业可享受更优惠的价格，降低差旅成本。同时，自动化流程减少了人工操作，降低了人力成本。汉威科技案例便是典型，通过合思财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

合规经营：内置合规规则，降低合规风险

系统内置合规规则，确保每一笔IT费用都符合企业规定，降低合规风险。派克新材案例便是证明，通过合思财务数字化解决方案，其财务管理合规性得到了显著提升。

决策支持：数据分析助力，提升市场竞争力

通过数据分析，合思财务数智化解决方案为企业提供决策支持，助力企业实现精细化管理，提升市场竞争力。江西中机案例便是典型，通过合思BI数据分析报表，为管理层提供了及时的数据决策依据，助力企业快速发展。

典型场景：合思IT费用管理的广泛应用

多系统集成：实现数据互通，操作体验革新

如动力源案例，将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。这不仅提高了IT费用管理的效率，还为企业提供了更全面的财务管理视角。

复杂报销流程：自动化处理，提升报销效率

如汉威科技案例，通过合思费控系统，实现个人报销、商旅出行、对公付款等复杂报销流程的自动化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。

预算管控：实现项目预算落地，告别传统管理

如派克新材案例，通过合思费控系统，实现项目预算、费控标准的落地，让高端制造企业告别传统IT费用管理模式。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力保障。

移动报销：随时随地发起申请，审批进度实时可查

如江西中机案例，员工可通过手机随时随地发起IT费用报销申请，审批进度实时可查。这不仅提升了报销效率，还增强了员工的满意度与归属感。

成功案例：合思IT费用管理的市场认可

动力源：多系统集成，数据互通，效率倍增

通过合思财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：财务核算效率提升，付款效率飞跃

汉威科技通过合思财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。同时，通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，提升了企业的IT费用管理水平。

派克新材：报销效率提升，核算效率飞跃

派克新材通过合思财务数字化解决方案，实现了IT费用报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机：报销效率飞跃，决策依据及时

江西中机通过合思财务数字化解决方案，实现了IT费用报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。同时，通过合思BI数据分析报表，为管理层提供了及时的数据决策依据。

市场定位与差异化优势：合思IT费用管理的独特地位

智能化：AI技术助力，报销流程自动化

合思财务数智化解决方案通过AI技术、OCR识别等手段，实现了IT费用报销流程的自动化处理，提升了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。

自动化：内置合规规则，降低合规风险

系统内置合规规则，自动校验发票真伪、查重等，降低了合规风险。同时，自动生成凭证、自动归档等功能，减少了人工操作，提升了工作效率。

系统集成：无缝集成第三方系统，打破数据孤岛

合思财务数智化解决方案支持与第三方系统的无缝集成，打破了数据孤岛，实现了IT费用数据的互联互通。这为企业提供了更全面的财务管理视角，助力企业实现精细化管理。

未来展望与行动号召

合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新产品功能，提升用户体验。我们深知，在当前经济环境下，企业对于IT费用管理的需求日益迫切。因此，我们将不断优化财务数智化解决方案，为企业提供更加高效、便捷的IT费用管理服务。

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