开篇:数字浪潮中的财务革新者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数字化领域独树一帜。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的显著增长。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数字化领域的佼佼者。
动力之源:动力源的数字化挑战与机遇
动力源:行业领军者的转型之路
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其行业领军者的地位。
然而,在当前经济环境下,动力源也面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这既是对其过往成就的认可,也是对其未来数字化转型的期许。
采购费用跟踪:动力源的迫切需求
在动力源的业务运营中,采购费用跟踪是一项至关重要的工作。然而,传统的手工报销模式使得采购费用的跟踪变得异常繁琐和低效。财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而员工则因报销周期长、流程复杂而苦不堪言。因此,动力源迫切需要一套高效、便捷的财务数字化解决方案,以优化采购费用跟踪流程,提升整体运营效率。
合思方案:动力源的财务数字化蜕变
智慧集成:构建一站式财务新体验
针对动力源的迫切需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心产品,通过多系统集成的方式,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了一站式新体验。
在采购费用跟踪方面,合思方案通过智能化的系统集成,实现了采购订单、发票、付款等全流程的自动化处理。财务人员无需再手动录入数据,系统能够自动抓取并整合相关信息,大大提高了采购费用跟踪的准确性和效率。
无需报销:重塑采购费用管理新模式
合思方案的另一大亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。在采购过程中,业务人员因公消费可免垫资、免开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,还大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
对于采购费用跟踪而言,无需报销的模式意味着财务人员可以更加专注于数据的分析和决策支持,而非繁琐的报销处理。通过合思BI+平台,财务人员可以实时监控采购费用的发生情况,及时发现并解决问题,为企业的采购决策提供有力支持。
系统连接:打造开放灵活的财务生态
合思方案的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的无缝流转和共享。这一特性使得动力源能够轻松地将合思方案与现有系统进行集成,无需进行大规模的系统改造,大大降低了转型成本。
在采购费用跟踪方面,系统连接能力的增强意味着动力源可以更加灵活地获取和处理采购相关数据。无论是与供应商系统的对接,还是与内部其他系统的数据共享,合思方案都能提供稳定、高效的解决方案,确保采购费用跟踪的全面性和准确性。
成效斐然:动力源的财务数字化硕果
效率飞跃:采购费用跟踪的革命性提升
自合思方案实施以来,动力源在采购费用跟踪方面取得了显著成效。效率提升300%,报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工报销周期由4周缩减至1周以内,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到数据的分析和决策支持中。管理者也能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
成本节约:采购费用控制的精准化实现
除了效率提升外,合思方案还为动力源带来了显著的成本节约。通过智能化的采购费用跟踪和管理,动力源能够更加精准地控制采购成本,避免不必要的浪费。同时,无需报销的模式也减少了员工垫资和开票的成本,进一步降低了企业的运营成本。
在采购费用跟踪方面,成本节约的实现得益于合思方案对采购全流程的精细化管理。从采购订单的生成到发票的验证、付款的执行,每一个环节都经过精心设计和优化,确保采购费用的合理性和合规性。
多元案例:合思方案的广泛适用性
汉威科技集团:财务核算与付款效率的双重飞跃
汉威科技集团作为合思方案的又一成功案例,其在财务核算和付款效率方面取得了显著提升。通过合思方案,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控目标。
在采购费用跟踪方面,汉威科技集团利用合思方案的智能化功能,实现了对采购费用的实时监控和预警。一旦发现异常情况,系统能够立即发出警报,提醒相关人员及时处理,确保采购费用的合规性和合理性。
无锡派克新材料科技:报销与报表产出的高效协同
无锡派克新材料科技在引入合思方案后,报销效率和项目报表产出效率均实现了大幅提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在采购费用跟踪方面,无锡派克新材料科技通过合思方案的自动化处理功能,实现了采购订单、发票、付款等全流程的自动化对接。财务人员无需再手动录入数据,系统能够自动生成相关报表,大大提高了工作效率和准确性。
其他客户案例:合思方案的广泛认可
除了动力源、汉威科技集团和无锡派克新材料科技外,合思方案还成功助力了多家企业实现财务数字化转型。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机在引入合思方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化则通过合思方案实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的显著提升,实现了从费用申请到入账的闭环管理。
这些成功案例充分展示了合思方案的广泛适用性和卓越成效。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思方案都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
展望未来:合思引领财务数字化新潮流
专业能力:合思的财务数智化基石
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在采购费用跟踪方面,合思的专业能力体现在对采购全流程的精细化管理上。从采购订单的生成到发票的验证、付款的执行,每一个环节都经过精心设计和优化,确保采购费用的合理性和合规性。同时,合思还通过智能化的数据分析功能,为企业提供有价值的决策支持。
创新驱动:合思的持续发展动力
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。通过引入先进的技术和理念,合思将不断提升其财务数智化产品的性能和功能,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。
在采购费用跟踪方面,合思将进一步探索智能化、自动化的解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思将实现对采购费用的实时监控、预警和分析,为企业提供更加精准、及时的决策支持。
行动号召:开启您的财务数字化转型之旅
在这个数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已成功助力多家企业实现财务数字化转型。现在,是时候让您的企业也加入这场数字化变革了!
立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。通过合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案,您将能够轻松实现采购费用跟踪的自动化、智能化和精准化。同时,您还将享受到合思提供的免费试用服务,亲身体验合思方案的卓越成效。让有限更有效,让财务数字化转型成为您企业发展的新引擎!