数字浪潮下的财务革新序曲
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,便以创新为驱动,为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务,引领企业迈向财务收支管理的新纪元。
合思,一个深耕财务数智化领域的科技企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力无数企业挖掘出隐藏在财务流程中的净利润宝藏。从聚合商旅的便捷,到费控报销的精准;从收付款管理的高效,到财务收支经营分析的深度洞察,再到电子会计档案的智能化管理,合思提供了一站式全方位的财务数智化服务,让财务管理变得简单而高效。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场潜力的认可,更是对其未来发展的坚定信心。
财务之痛:传统模式的枷锁
在传统财务管理模式下,企业往往面临着多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散导致信息滞后等诸多痛点。这些问题不仅加重了财务人员的工作负担,更在一定程度上制约了企业的整体运营效率。
多系统操作体验差,申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务人员手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票情况屡见不鲜。系统割裂、数据分散,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是导致管理程度不一致,业务流程难以统一。
合思平台:数字报销体验的智慧引擎
合思财务收支管理平台,集费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业打造全方位的财务数智化服务体验。
合思费控与合思商城、合思BI及开放平台的无缝对接,实现了从申请到报销的全流程自动化管理。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的全方位服务,让财务管理变得轻松而高效。广泛连接的生态,与HR系统、BPM系统等第三方系统无缝对接,实现数据互通,打破信息孤岛。无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规,大大提升了员工的报销体验。
使命与愿景:数字报销体验的领航者
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。其愿景,则是成为企业财务数智化领域的领军企业,推动企业财务管理数字化转型的深入发展。
合思的目标清晰而坚定:提升财务管理效率,降低运营成本,挖掘更多净利润。通过创新的财务数智化解决方案,合思正助力企业实现财务流程的自动化与智能化,让财务管理成为企业发展的强大助力。
模块功能:数字报销体验的精细化布局
合思财务收支管理平台包含多个核心模块,如费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,每个模块都独具特色,共同助力企业实现财务数字化转型。
费控报销模块,实现了从申请到报销的全流程自动化管理,支持多种费用类型和审批流程,让报销变得简单而快捷。商旅管理模块,集成多家商旅供应商,提供一站式商旅预订服务,支持同屏比价,降低差旅成本,让商旅出行更加便捷高效。收付款管理模块,支持多种支付方式,实现自动对账和结算,提高资金使用效率,让资金流转更加顺畅。财务收支经营分析模块,提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。电子会计档案模块,实现会计档案的电子化管理,支持在线查询和归档,提高档案管理效率,让档案管理更加安全便捷。
功能亮点:数字报销体验的创新突破
合思财务收支管理平台在功能设计上独具匠心,智能拍票、同屏比价、自动对账等创新功能,不仅提升了用户体验,也大大提高了财务管理效率。
智能拍票功能,支持多种类型发票采集,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,让发票处理变得轻松而高效。同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低差旅成本,让商旅预订更加明智。自动对账功能,财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,让对账工作变得简单而准确。系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和实时同步,让财务管理更加高效协同。
产品优势:数字报销体验的卓越表现
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、灵活的配置、高效的服务和卓越的用户体验,在市场上脱颖而出,成为众多企业的首选财务数智化解决方案。
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业数据更加安全可靠。移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提升了用户体验和工作效率,让财务管理更加便捷高效。
目标用户与应用场景:数字报销体验的广泛覆盖
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是那些需要频繁进行财务报销、商旅预订、收付款管理等操作的企业。无论是制造业、服务业还是高科技企业,都能从合思的解决方案中受益。
在制造业领域,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思系统实现报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了报销效率。在服务业领域,如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,让财务管理更加灵活高效。在高科技企业领域,如李群自动化,通过合思系统实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%,为企业的发展提供了有力支持。在医药企业领域,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思系统累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,让学术会议的管理更加高效有序。
成功案例与客户评价:数字报销体验的实力见证
合思财务收支管理平台已成功应用于多家知名企业,并获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅验证了合思产品的有效性和可靠性,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也称赞道:“合思支付系统运行稳定,提高了财务信息化建设水平,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。”青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文则表示:“借助合思,连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。”雄帝科技财务经理胡琴珠也感慨道:“建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统,替代了传统报销模式,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力。”
共创未来:数字报销体验的无限可能
在财务管理数字化转型的道路上,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了强有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供更加便捷高效的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续以客户需求为导向,不断优化产品功能和服务体验,助力企业财务数字化转型。
如果您也渴望体验数字报销带来的便捷与高效,不妨立即行动,开启您的免费试用之旅。让合思成为您财务数智化转型的得力助手,共创美好未来!