开篇：破局财务档案管理之困
在当前经济环境下，企业财务管理与档案管理正面临前所未有的挑战。企业高管们深感纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，而档案数据的汇总整理与深度分析利用更是难上加难。财务人员则苦于档案数据量庞大，整理工作繁琐耗时，手动匹配核对确认的过程枯燥乏味，工作热情逐渐消磨。业务人员在外出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费大量时间。高显性成本如纸质凭证输出耗材、档案室与档案柜的存储空间需求，更是让企业不堪重负。
面对这些痛点，合思档案应运而生，以其电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让发票数据快速检索成为可能，助力企业轻松破局财务管理之困。
解决方案概述：合思档案，财务数智化的得力助手
便捷调阅，混序归集——重塑档案管理流程
合思档案通过电子会计档案管理平台，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理变得简单高效。企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼，70%的纸张成本、75%的整理成本得以节约，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
权威认证，政策支持——奠定坚实发展基础
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，更是国家四部委官方试点100%成功验收的企业。这些权威认证与政策支持，为合思档案的发展奠定了坚实的基础，让企业在选择合思档案时更加放心。
政策层面，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一政策红利，为合思档案的推广与应用提供了有力保障。
核心功能亮点：技术赋能，提升档案管理效率
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是发票数据的快速检索，还是其他财务数据的深度分析，合思档案都能轻松应对，让企业在海量数据中迅速找到所需信息，提升决策效率。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
合思档案的档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票、纸质发票，还是其他类型的财务档案，合思档案都能实现自动化归集与管理，让档案管理更加便捷高效。
费控系统与业务系统：穿透业务链，满足协同需求
合思档案的费控系统与业务系统无缝对接，税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等一应俱全。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。无论是内部审批流程，还是外部审计需求，合思档案都能提供全方位的支持。
用户收益：降本增效，提升财务服务效率
CEO/高管：数据资产沉淀，决策数智化
使用合思档案后，CEO与高管们能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务：告别重复工作，提高工作效率
归档员与财务人员能够告别重复低价值的工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控与分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让工作变得更加轻松愉快。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
外部审计人员无需再进入档案室进行审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。让审计工作变得更加高效便捷。
典型场景：发票数据快速检索，应用无处不在
数电票解决方案：全流程自动化，省时省力
合思档案的数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。无论是电子发票的接收、处理，还是归档与查询，合思档案都能提供全方位的支持，让发票管理变得更加省时省力。
实物备查解决方案：线上线下高度关联，实物档案全流程管理
合思档案的实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。无论是纸质发票的扫描归档，还是电子发票的在线查询，合思档案都能实现无缝对接，让实物档案的管理变得更加便捷高效。
证据链完整性解决方案：保障财务合规，降低风险
合思档案的证据链完整性解决方案，从财务视角出发，进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。无论是发票数据的真实性、完整性，还是其他财务档案的合规性，合思档案都能提供全方位的保障，降低企业财务风险。
共享调阅解决方案：多维度调阅，满足企业精细化需求
合思档案的共享调阅解决方案，提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是内部员工之间的档案共享，还是与外部合作伙伴的档案调阅，合思档案都能提供便捷高效的解决方案。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育：凭证自动化率提升，管理效率倍增
海亮教育使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一显著成效，让海亮教育在财务管理与档案管理方面实现了质的飞跃。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一变革不仅节约了大量成本，还提高了工作效率与团队协作能力。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院采用合思档案的单套制管理方式，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新方式不仅提高了档案管理效率，还为企业决策提供了有力支持。
结尾：立即行动，开启财务数智化转型之旅
合思档案以其卓越的财务管理与档案管理解决方案，为企业提供了发票数据快速检索的便捷途径。无论是从解决方案概述、核心功能亮点，还是用户收益、典型场景、客户成功案例等方面来看，合思档案都展现出了其独特的优势与价值。
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