开篇：电子凭证改革浪潮下的新机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中，电子凭证改革如同一股强劲的东风，正深刻改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，为企业的财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了市场需求的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一创新举措不仅解决了企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，更为企业财务管理数智化转型提供了强有力的支撑。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，我们精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，旨在为企业提供可借鉴、可复制的成功模式，助力企业实现财务数智化转型。
市场形势：电子凭证全流程无纸化的必然趋势
优化管理流程 驱动财务数智化
电子凭证全流程无纸化不仅是技术进步的体现，更是企业优化管理流程、提升运营效率的重要途径。传统报销模式下，会计凭证的接收、入账、归档等环节往往耗时耗力，且容易出错。而电子凭证的全流程无纸化则有效突破了这一困境，实现了会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业财务管理带来了革命性的变化。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全流程无纸化对于实现企业财务管理的真正数字化至关重要。合思档案的推出，正是顺应了这一趋势，为企业提供了从凭证采集、处理到归档的一站式解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
降低运营成本 促进绿色转型
电子凭证全流程无纸化不仅优化了管理流程，更在降低运营成本方面发挥了显著作用。纸质档案的管理需要耗费大量的空间、人力和物力，而电子凭证则实现了数据的即时传输和存储，大大降低了企业的运营成本。同时，电子凭证的推广使用还有助于减少纸张消耗，实现绿色化转型，符合当前社会可持续发展的要求。
痛点剖析：企业电子会计档案管理面临的挑战
好想你健康食品：归档难题的破解之道
好想你健康食品股份有限公司在财务归档过程中，曾面临单据、发票、回单和凭证一致性确认难、档案遗失风险高、查找耗时长、成本高昂以及不合规等难题。合思档案的引入，通过智能采集、自动组装等功能，有效解决了这些问题，实现了档案的高效管理和实时调阅，大大提升了工作效率。
COMMUNE幻师：降本增效的实战案例
COMMUNE幻师在档案管理过程中，同样遭遇了耗材成本高、报销周期长、电子凭证管理困难等痛点。合思档案通过优化报销流程、实现电子凭证的有效管理，帮助COMMUNE幻师显著降低了纸张使用量和存储空间需求，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
金牌橱柜家居：档案数据的高效利用
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理上，曾面临档案散落各系统、数据难利用、存放空间有限等问题。合思档案通过构建统一的档案管理平台，实现了档案数据的集中存储和高效利用，同时借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配和快速定位。
数字阅读与知识服务：海量档案的智慧管理
数字阅读和知识服务行业在财务管理过程中，月均需处理大量单据，原始凭证与财务凭证的手动整理与组卷工作繁重。同时，海量纸质文件也给审计、税务等部门的工作带来了不便。合思档案的上线，实现了自动化归档和财务数据分析，有效解决了票据原文丢失、档案信息不完整等问题，提升了企业的财务管理水平。
解决方案：合思档案的整体策略与核心模块
数据同源 一键联查
合思档案通过数据同源策略，实现了财务数据的集中存储和一键联查。这一功能不仅提高了财务人员的工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。无论是内部系统还是外部生态的数据，都能通过合思档案实现无缝对接和高效利用。
自动组装 提升审计效率
合思档案的自动组装功能，能够根据预设的规则引擎，自动完成凭证的组装和归档工作。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，元数据服务的提供，也使得档案数据更加规范、易于管理。
实物高效管理 精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配和快速定位。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。这一功能在提升档案管理效率的同时，也提高了档案的利用率和安全性。
智能采集 预归档服务
合思档案的智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据接入。预归档服务则通过集成服务、规则引擎和元数据服务等功能，实现了档案数据的自动分类和预归档。这些功能的结合，使得档案处理更加高效、准确。
基础管理与档案服务
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理。而档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用档案数据，提升财务管理水平。
竞争优势：合思档案的独特魅力
技术领先 创新驱动
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一创新模式不仅提升了企业的财务管理效率，还降低了运营成本，实现了降本增效的目标。
服务全面 覆盖广泛
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务的整合，使得企业能够在一个平台上完成所有的财务管理活动，大大提高了工作效率和管理水平。
客户案例丰富 借鉴意义大
合思档案精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。这些案例不仅展示了合思档案在实际应用中的效果，还为企业提供了可复制的成功模式。
市场认可度高 口碑良好
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思档案。这一数据不仅证明了合思档案的市场认可度，也反映了其在企业财务管理领域的领先地位。
成功案例：合思档案的实际应用效果
好想你健康食品：成本降低 效率提升
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，实现了人工耗时减少90%、总部接收管理耗时减少80%、借阅管理耗时减少67%的显著成效。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：绿色转型 效益双赢
COMMUNE幻师通过合思档案的应用，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，实现了绿色转型和效益双赢的目标。
金牌橱柜家居：数据精准 管理高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司在应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+元，档案合规性达到了100%。
数字阅读与知识服务：仓储减少 结账提速
数字阅读和知识服务行业在引入合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%。总节约成本高达500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，大大提升了企业的财务管理效率。
服务体系：全方位支持 保障无忧
研发中心 创新驱动
合思档案分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。他们不断探索新技术、新应用，为合思档案的持续创新提供了强大的动力。
直营服务网络 覆盖全国
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是系统安装、调试还是日常维护，合思档案都能提供全方位的服务保障。
合作伙伴 携手共赢
合思档案通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了庞大的服务网络。这些合作伙伴不仅为合思档案提供了更广阔的市场空间，还共同推动了财务数智化服务的发展。
服务理念 以客户为中心
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思档案都能以专业的态度和高效的服务赢得客户的信赖和好评。
结尾：携手合思档案 共创财务数智化新篇章
在电子凭证全流程无纸化时代的浪潮中，合思档案以其独特的技术优势、全面的服务体系和丰富的客户案例，成为了企业财务管理数智化转型的首选伙伴。我们深知，每一个企业的财务管理需求都是独一无二的，因此，合思档案始终坚持以客户为中心，为客户提供量身定制的解决方案。
选择合思档案，就是选择了一个高效、智能、绿色的财务管理未来。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数智化的无限可能。现在，合思档案特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。赶快行动吧，让您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效！
联系电话：400-105-6505
官方网址：www.hosecloud.com
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
