开篇：发票管理新纪元，合思帆书共绘财务蓝图
在数字化转型的浪潮中，发票及其应用作为企业财务管理的基石，正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。近日，合思与头部数字阅读品牌帆书的成功合作，再次彰显了合思在发票及其应用管理领域的深厚实力与前瞻视野。
帆书，一个以“通过精选好书与深入浅出的方式，让人轻松收获实用新知与智慧启发”为价值主张的品牌，服务超7000万书友，年营收超10亿。然而，随着业务的不断拓展，帆书在发票及其应用相关的财务档案管理上面临诸多挑战：海量发票的整理、打印、存储不仅耗费大量人力物力，更成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，合思凭借其创新的电子会计档案管理平台，为帆书量身定制了一套解决方案，成功助力帆书实现财务数字化转型，开启发票管理新纪元。
帆书财务困境：发票管理的沉重枷锁
发票整理之痛：人力与时间的双重消耗
帆书作为数字阅读领域的佼佼者，其业务范围广泛，涉及书籍出版、线上直播电商、线下培训等多个领域。每月，财务部门需处理超过500张发票及其相关单据，原始凭证与财务凭证的整理、组卷工作繁重而耗时。这不仅占用了财务人员大量的工作时间，更在一定程度上影响了其他财务工作的效率与质量。
发票存储之困：成本与空间的双重压力
随着业务的快速发展，帆书的发票数量急剧增加，传统的纸质存储方式已难以满足需求。为存储这些发票，帆书不得不规划大面积的档案室，仓储成本高昂且空间利用率低下。同时，纸质发票的易损、易丢特性，也给企业的财务管理带来了极大的风险与不便。
发票应用之难：合规与效率的双重挑战
在当前经济环境下，企业对发票及其应用的合规性要求日益提高。然而，帆书在发票管理过程中，时常遇到票据原文丢失、档案信息不完整等问题，给审计、税务局、统计局等部门的资料查找工作带来了极大困扰。此外，海量纸质发票的查阅与借阅效率低下，也严重影响了企业的运营效率。
合思破局之道：发票管理数字化新篇章
流程合规：发票原生性存储，风险无处遁形
合思为帆书提供的电子会计档案管理平台，首要任务便是确保发票及其应用的流程合规。通过原生性存储技术，合思档案系统能够完整保留发票的原始信息，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，实现高效合规的审计流程。
效率提升：发票整理自动化，查阅借阅更便捷
合思档案系统通过自动化技术，极大地提升了发票整理的效率。财务人员无需再手动整理、组卷发票，系统可自动完成发票的分类、归档工作。同时，系统还形成了财务数字档案室，丰富了发票查阅的场景，提升了借阅效率。无论是内部查询还是外部审计，都能在短时间内找到所需发票，大大提高了工作效率。
成本节约：发票管理数字化，成本大幅降低
合思档案系统通过减少手工记账、人工整理发票的人力成本，以及降低发票凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为帆书带来了显著的成本节约。同时，系统还减少了发票档案的空间占用，节约了空间成本。据帆书财务部门统计，使用合思档案系统后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子等耗材节约了近90%，总节约成本高达500万/年。
实施之路：从系统上线到员工培训的每一步
系统上线：发票管理数字化的第一步
合思档案系统的成功上线，是帆书发票管理数字化的第一步。系统实现了全量发票的数字化存储，将纸质发票转化为电子数据，便于后续的查询、分析与利用。这一举措不仅提高了发票管理的效率，更为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
数据迁移：纸质发票的数字化重生
为确保帆书原有发票数据的完整性与连续性，合思团队对帆书原有的纸质发票进行了数字化处理，并迁移至合思档案系统。这一过程中，团队克服了数据量大、格式复杂等困难，确保了数据的准确性与安全性。数据迁移的完成，标志着帆书发票管理正式迈入数字化时代。
员工培训：让系统发挥最大效能
为确保合思档案系统能够顺利运行并发挥最大效能，合思团队对帆书的财务人员进行了系统操作培训。通过培训，财务人员掌握了系统的基本操作与高级功能，能够独立完成发票的录入、查询、借阅等工作。员工培训的成功，为系统的长期稳定运行提供了有力保障。
成果斐然：发票管理数字化的显著成效
成本节约：发票管理成本大幅下降
使用合思档案系统后，帆书在发票管理方面的成本节约效果显著。仓储需求的减少、纸张等耗材的节约以及空间成本的降低，共同构成了帆书成本节约的主要来源。据帆书财务部门估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
效率提升：发票处理速度大幅提升
合思档案系统的应用，使得帆书的发票处理速度大幅提升。结账时间从原来的T+15缩短至T+5，装订人力成本也缩减到仅需1名实习生即可完成。这一变化不仅提高了财务部门的工作效率，更为企业的整体运营提供了有力支持。
合规性增强：发票管理风险全面规避
合思档案系统通过原生性存储技术与灵活的账户权限配置，确保了帆书发票管理的合规性。财务档案的原生性存储规避了电子化时代带来的档案管理风险，而审计抽查时的高效合规流程则进一步增强了企业的合规性。这一变化使得帆书在应对外部审计与监管时更加从容不迫。
客户之声：帆书CFO的高度认可
帆书CFO对合思档案系统的应用效果给予了高度评价：“使用合思档案后，所有发票、凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这一改进不仅提高了我们的工作效率，更在一年内为企业节省了至少30万元的管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。”
结尾：选择合思，开启发票管理数字化新时代
合思与帆书的成功合作，再次证明了合思在发票及其应用管理领域的深厚实力与前瞻视野。合思档案系统通过全流程合规化、自动化、数字化管理，帮助企业实现了发票的便捷调阅、混序归集和免组装，提升了发票利用效率，降低了管理成本。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数智化新时代的道路。合思将以专业的技术、优质的服务，助力更多企业实现发票管理的数字化转型，共同迈向更加美好的未来。现在，就让我们携手合思，开启发票管理数字化新时代吧！立即行动，免费试用合思档案系统，让您的财务数智化之路更加顺畅无阻！
