开篇引言:财务数字化——企业降本增效的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业降本增效、提升管理效率的关键一环,正逐渐成为企业转型升级的必然选择。本文将通过多个专精特新企业的成功案例,展示合思财务数智化解决方案如何通过项目信息共享,助力企业解决财务痛点,实现财务数字化转型的华丽转身。
行业痛点:项目信息共享不畅,财务难题频现
企业在财务数字化转型的征途中,往往遭遇多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、费用管控困难以及数据孤岛等重重障碍。
多系统操作复杂,如同动力源自建的多个系统,操作体验差强人意,数据分散,信息滞后,使得项目信息共享变得异常艰难。
手工报销效率低,江西中机的传统线下报销模式便是明证,财务人员需连续数周加班处理报销,项目信息共享在此过程中更是难上加难。
费用管控难,斯利安药业面临的费用支出数量大、每笔费用支出的具体去向无法及时查询的问题,正是项目信息共享不畅在费用管控环节的体现。
数据孤岛,亿嘉和科技各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,项目信息共享的缺失,让企业的决策失去了有力的数据支撑。
解决方案概述:合思敏捷平台,项目信息共享新引擎
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,提供敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造项目信息共享的新引擎,助力企业实现财务数字化。
聚合商旅,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本的同时,也让项目信息共享在商旅环节更加顺畅。
费控报销,合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制,让项目信息共享在费用管控上更加精准。
收付款管理,银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,项目信息共享在资金流转中更加透明。
财务收支经营分析,合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,项目信息共享在决策支持上更加有力。
电子会计档案,合思档案实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,项目信息共享在档案管理上更加便捷。
核心功能亮点:项目信息共享,驱动财务数字化转型
无需报销、多系统集成、智能费控、自动生成凭证等核心功能,如同合思财务数智化解决方案的四大支柱,共同驱动着企业财务数字化转型,实现项目信息共享的高效运作。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,项目信息共享在员工消费环节更加顺畅。
多系统集成,将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据互通,项目信息共享在系统集成上更加高效。
智能费控,汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算超标实时预警,项目信息共享在预算管理上更加智能。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,项目信息共享在凭证生成上更加自动。
用户收益:项目信息共享,带来财务效率与成本双提升
通过合思财务数智化解决方案,企业实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提升等显著收益,项目信息共享在其中发挥了不可替代的作用。
报销周期缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,项目信息共享在报销流程上更加迅速。
效率提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,项目信息共享在财务处理上更加高效。
成本节约,江西中机节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,项目信息共享在成本控制上更加显著。
财务核算效率提升,雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控,项目信息共享在财务核算上更加精准。
典型场景:项目信息共享,助力企业财务数字化转型实践
通过具体企业的成功案例,我们可以更直观地看到合思财务数智化解决方案在不同场景下的应用效果,项目信息共享在其中发挥了关键作用。
动力源,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,项目信息共享在多系统整合上成效显著。
汉威科技集团,预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率,项目信息共享在预算管理上助力颇多。
江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,项目信息共享在报销流程优化上成果斐然。
雄帝科技,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控,项目信息共享在费控管理上贡献突出。
客户成功案例:项目信息共享,赢得客户信赖与赞誉
通过多个专精特新企业的成功案例,我们可以感受到合思财务数智化解决方案的实际应用效果和用户评价,项目信息共享在其中赢得了客户的广泛信赖与赞誉。
动力源,陈华林,动力源通信、海外业务财务总监:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现项目信息共享的新高度。”
汉威科技集团,汉威科技集团股份有限公司信息管理中心:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,共同推动项目信息共享的新发展。”
江西中机,李国华,江西中机财务部经理:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统,实现了项目信息共享的新突破。”
雄帝科技,胡琴珠,雄帝科技财务经理:“引入了合思后,建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统,替代了传统报销模式,通过报销管理系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的,项目信息共享在其中发挥了重要作用。”
结尾展望:立即行动,开启财务数字化之旅,共享项目信息新未来
合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,以项目信息共享为核心,助力企业实现财务数字化转型,解决财务痛点,提升管理效率。我们深知,在财务数字化的道路上,项目信息共享是企业不可或缺的重要一环。
立即行动,开启您的财务数字化之旅!访问合思官网,了解更多详情,免费试用合思财务数智化解决方案,感受项目信息共享带来的财务效率与成本双提升。我们坚信,在未来的日子里,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务,共同开创项目信息共享的新未来!