在当今数字化浪潮中,企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营,让有限资源发挥更大效能。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
动力源的财务困境:人力资源与报销的挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也曾面临诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂交织,组织架构复杂与各主体流程繁复并存,这些问题如同枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与合规性。特别是在人力资源与报销领域,动力源迫切需要一套能够集成多系统、简化报销流程、提升管理效率的解决方案。
合思的破局之道:多维度助力动力源财务转型
破局一:系统集成——打通人力资源与报销的任督二脉
合思深刻理解动力源在人力资源与报销领域的痛点,通过多系统集成技术,将动力源的HR系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步,确保了人力资源信息的准确性与时效性。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台相连,实现了订单支出成本的实时归集与统计,为财务管理提供了强有力的数据支持。这一举措,不仅打破了数据孤岛,更让动力源在人力资源与报销管理上迈出了坚实的一步。
破局二:无需报销——重塑人力资源与报销的新体验
在人力资源与报销领域,合思推出的“无需报销”解决方案,为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合法。财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的高效流程。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。这一变革,不仅提升了报销效率,更让动力源在人力资源管理上更加得心应手。
破局三:Open API与自定义流程引擎——构建灵活高效的人力资源与报销体系
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源构建了一套灵活高效的人力资源与报销体系。通过标准化方式对接第三方系统,动力源成功打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步至各部门负责人,加快了业务处理速度,提升了数据统计效率。在人力资源与报销领域,这一技术的应用,让动力源能够根据自身业务需求,灵活调整报销流程,确保每一环节都高效顺畅。
动力源的蜕变:人力资源与报销的显著成效
成效一:效率飙升,周期缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在人力资源与报销领域的效率实现了质的飞跃。员工报销周期由普遍的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一改变,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让动力源在财务管理上更加高效灵活。
成效二:成本节约,体验升级
会计工作量的大幅缩减,是动力源应用合思产品后的又一显著成效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了使用体验。同时,人员成本节约约50%,为动力源带来了实实在在的经济效益。
成效三:数据洞察,决策有力
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,是合思产品为动力源带来的又一重要价值。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。这一改变,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让动力源在人力资源管理与报销领域更加游刃有余。
合思的展望:持续创新,引领未来
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
展望未来,合思将继续结合动力源等客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。在人力资源与报销领域,合思将持续创新,引领行业变革,助力更多企业实现财务数字化转型。
行动号召:开启您的财务数字化转型之旅
在当今经济环境下,企业财务管理的变革已刻不容缓。合思,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。无论您是正在寻找财务数智化解决方案的企业,还是希望提升人力资源管理与报销效率的个体,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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