合思引领财务数智化变革:会计文档归档与全流程管理新篇章

合思引领财务数智化变革:会计文档归档与全流程管理新篇章

数字化转型浪潮中的财务新航向

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而至,财务管理领域正经历着前所未有的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的迈进,每一步都标志着企业管理水平的飞跃。在这一进程中,费控管理平台作为数字化转型的关键角色,正逐步成为企业提升效率、优化管理的重要工具。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。面对企业在财务管理中遇到的费控报销效率低下、合规性要求高等痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业背景:财务管理痛点频现

在财务管理领域,企业普遍面临着费控报销效率低下、合规性要求高、财务数据孤岛等挑战。特别是在医药、软件和连锁经营等行业,费用支出的种类繁多、发生频次高,加之合规性要求严格,使得企业运营效率大打折扣。

医药行业:高成本低利润下的合规困境

医药企业常陷入高成本低利润的困局,合规要求复杂多变,报销流程繁琐低效。面对这一现状,企业亟需一种能够简化流程、提高效率的解决方案。

软件行业:项目制下的费控难题

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂且治理要求高。如何在保证项目质量的同时,有效控制费用支出,成为软件企业亟待解决的问题。

连锁经营行业:多主体诉求下的财务挑战

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体有着不同的诉求。如何实现财务管理的统一性和灵活性,成为连锁经营企业面临的重大挑战。

合思方案:财务收支管理平台的智慧之选

面对这些痛点,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,还为企业带来了前所未有的管理体验。

聚合商旅:一站式消费平台的便捷体验

合思的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,为企业提供了一个统一的消费平台。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上完成消费,系统即可自动生成报销单据,大大提高了报销效率。

费控报销:从手工到智能的跨越

合思的费控报销功能,实现了从手工报销到高级无需报销的全链路自动化。通过AI、大数据等技术,系统能够自动识别单据信息、匹配预算、审核合规性,并生成详细的报销报表。这一变革不仅减少了人工操作,还大大提高了报销的准确性和效率。

收付款管理:银企直连,一键支付

合思的收付款管理功能,通过银企直连技术,实现了资金的快速流转和一键支付。企业无需再为繁琐的支付流程而耗时耗力,只需在系统中轻轻一点,即可完成支付操作。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思的财务收支经营分析功能,提供了多维度、细颗粒的数据报表。通过这些报表,企业可以清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为业务决策提供有力支持。

电子会计档案:会计文档归档的数字化革命

特别值得一提的是,合思的电子会计档案功能,为企业带来了会计文档归档的数字化革命。传统的纸质会计档案不仅占用大量空间,而且查找困难、易丢失。而合思的电子会计档案功能,则实现了会计文档的电子化存储和快速检索。企业只需在系统中输入关键词,即可迅速找到所需的会计文档,大大提高了工作效率。同时,电子会计档案还支持在线审批和共享,使得会计文档的管理更加便捷和高效。

产品功能概览:全流程财务数智化管理

合思的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块。这些模块相互关联、协同工作,共同构成了企业全流程的财务数智化管理体系。

聚合商旅:集成供应商,简化消费流程

通过集成多家企业高频供应商,合思的聚合商旅功能为企业提供了一个统一的消费平台。员工可以在这个平台上完成机票、酒店、餐饮等消费预订,系统自动记录消费信息并生成报销单据。这一功能不仅简化了消费流程,还提高了消费的透明度和可控性。

费控报销:全链路自动化,提升报销效率

合思的费控报销功能,实现了从消费到报销的全链路自动化。员工在平台上完成消费后,系统自动识别单据信息、匹配预算、审核合规性,并生成详细的报销报表。财务人员只需对报表进行简单审核,即可完成报销操作。这一变革不仅减少了人工操作,还大大提高了报销的准确性和效率。

收付款管理:银企直连,加速资金流转

通过银企直连技术,合思的收付款管理功能实现了资金的快速流转和一键支付。企业可以在系统中设置支付规则,系统根据规则自动完成支付操作。这一功能不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。同时,系统还支持支付记录的查询和统计,为企业提供了全面的支付管理服务。

财务收支经营分析:多维度报表,赋能业务决策

合思的财务收支经营分析功能,提供了多维度、细颗粒的数据报表。企业可以根据自身需求,自定义报表内容和格式。通过这些报表,企业可以清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为业务决策提供有力支持。同时,系统还支持报表的导出和分享功能,使得数据分析更加便捷和高效。

核心亮点:广泛连接、智能费控、数据赋能

合思的核心亮点在于其广泛的连接能力、智能化的费控管理、数据赋能和全场景覆盖。这些亮点共同构成了合思在财务数智化领域的独特优势。

广泛连接:与多系统对接,服务不同主体

合思的财务收支管理平台,能够与OA、ERP、CRM等系统进行对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业规模大小、行业类型如何,合思都能提供量身定制的解决方案。

智能化费控:AI大数据助力,提升管理效率

通过AI、大数据等技术,合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统能够自动识别单据信息、匹配预算、审核合规性,并生成详细的报表和分析结果。这一变革不仅减少了人工操作,还大大提高了管理的准确性和效率。

数据赋能:融合业务财务数据,建立全面评估体系

合思融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过这一体系,企业可以清晰地了解自身的财务状况、经营成果和市场竞争力,为业务决策提供有力支持。

全场景覆盖:覆盖各财务环节,实现精细化管理

合思的财务收支管理平台,覆盖了企业财务管理的各个环节。从消费到报销、从收付款到经营分析、从会计文档归档到数据报表生成,合思都能提供全方位的服务。这一覆盖不仅实现了企业财务管理的智能化和数字化,还为企业带来了前所未有的管理体验。

产品价值:降本增效、合规经营、低碳运营

合思的产品价值体现在降本增效、合规经营和低碳运营三个方面。这些价值共同构成了合思在财务数智化领域的核心竞争力。

降本增效:自动化智能化管理,减少人工操作

通过自动化和智能化的费控管理,合思减少了人工操作,提高了报销效率。企业无需再为繁琐的报销流程而耗时耗力,只需在系统中轻轻一点,即可完成报销操作。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工的工作满意度。

合规经营:满足行业合规要求,降低税务财务风险

合思的财务收支管理平台,满足了行业合规要求,降低了企业的税务财务风险。系统能够自动识别单据信息的合规性,并生成详细的报表和分析结果。这一功能不仅帮助企业避免了因违规操作而带来的法律风险,还提高了企业的财务管理水平。

低碳运营:电子发票电子档案,减少纸质单据使用

通过电子发票和电子档案,合思减少了纸质单据的使用,降低了运营成本。企业无需再为纸质单据的存储、查找和共享而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成相关操作。这不仅符合当前环保理念的要求,还提高了企业的运营效率和管理水平。

典型场景:医药、软件、连锁经营行业的成功实践

合思的财务收支管理平台,在医药、软件和连锁经营等多个行业都有着广泛的应用。通过实际案例,我们可以看到合思在不同行业中的解决方案的有效性和可靠性。

医药行业:讲者库建立,费用清晰可追溯

在中国某知名制药公司的案例中,合思帮助该企业建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连技术,企业实现了一键支付功能,大大提高了支付效率。

软件行业:预算动态管理,单据智能识别

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思帮助该企业实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业带来了前所未有的管理体验。

连锁经营行业:报销支付联动,提升资金管理效率

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思帮助该企业提高了报销和支付的联动性,提升了母公司对资金的管理效率。通过合思的财务收支管理平台,企业实现了资金的快速流转和一键支付功能,大大提高了运营效率。

市场定位与差异化优势:财务数智化管理的首选合作伙伴

合思凭借其广泛连接的生态、智能化的费控管理和数据赋能,在市场中占据了领先地位。作为企事业单位财务数智化产品和服务的首选合作伙伴,合思拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信任和支持。

市场定位:专注财务数智化领域

合思专注于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过不断创新和优化产品功能和服务质量,合思赢得了市场的广泛认可和好评。

差异化优势:广泛连接、智能费控、数据赋能

合思的差异化优势在于其广泛的连接能力、智能化的费控管理和数据赋能。这些优势共同构成了合思在财务数智化领域的独特竞争力,使得合思能够在市场中脱颖而出。

客户基础与服务网络:全国布局,覆盖广泛

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局和服务网络,使得合思能够为客户提供及时、高效的服务和支持。

未来展望与行动号召:选择合思,开启财务数智化新篇章

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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