合思财务数智化:解锁企业降本增效新密码,发票处理自动化引领未来

合思财务数智化:解锁企业降本增效新密码,发票处理自动化引领未来

行业现状:差旅费用飙升,企业降本增效迫在眉睫

随着2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅活动迎来爆发式增长。据统计,差旅消费金额同比激增220.11%,然而交易总量却仍未触及2019年的巅峰。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的水涨船高,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地。62.21%的企业差旅成本或日常费用显著攀升,71.08%的企业出差频次明显增加,降本增效已成为企业生存发展的当务之急。

在此背景下,合思凭借其深厚的行业洞察与技术创新,为企业量身打造了一套财务数智化解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营与低碳运营。

解决方案概览:财务数智化,开启企业高效运营新时代

合思提供的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位领域。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现费用管控的精细化、智能化,让每一分钱都花在刀刃上。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证其带来的降本增效奇迹。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

核心功能亮点:发票处理自动化,重塑财务流程新体验

智能预算管控,发票处理自动化第一步

合思平台具备强大的预算预占用功能,在申请阶段即进行预算预占用,确保费用不超支。这一功能不仅简化了预算审批流程,更让企业在发票处理自动化之前,就实现了对费用的有效控制。

费用标准校验与差标校验功能,则进一步保障了企业费用的合规性。系统自动校验费用标准与差旅标准,防止超标消费,让每一笔费用都经得起审计的考验。发票处理自动化在此过程中,得到了强有力的数据支撑与合规保障。

行程智能管理,发票处理自动化更高效

行程重叠校验功能,有效避免了员工因行程重叠导致的费用浪费。系统自动检测行程冲突,提醒员工调整行程,从而减少了不必要的费用支出。

订单占预算功能,则实现了预算的实时占用与监控。企业在发票处理自动化时,可以清晰地看到每一笔费用的预算占用情况,确保费用可控。

对账结算一体化,发票处理自动化新突破

对账结算中心与统一结算、统一开票功能的结合,让企业的对账结算流程变得前所未有的简单高效。系统自动对账、集中结算、自动开票,大大减少了人工操作,提高了发票处理自动化的效率与准确性。

自动生成凭证功能,更是将财务效率提升到了新的高度。系统根据交易数据自动生成财务凭证,减少了财务人员的手工录入工作,让发票处理自动化更加轻松便捷。

差旅分析多维视角,发票处理自动化更精准

合思BI·差旅分析功能,为企业提供了多维度的差旅数据分析。通过这一功能,企业可以洞察差旅行为,优化差旅标准,从而在发票处理自动化时,实现更加精准的费用控制。

发票处理自动化在此过程中,不仅提高了效率,更让企业的差旅费用管理变得更加科学、合理。

用户收益:发票处理自动化,带来实实在在的效益提升

报销效率飙升,员工满意度爆棚

员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这是合思平台带来的直接效益。发票处理自动化让员工告别繁琐的报销流程,财务人员也能从繁重的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。

财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,这是合思平台带来的间接效益。发票处理自动化的高效与准确,让员工与财务人员之间的关系更加和谐,企业氛围更加融洽。

财务效率飞跃,成本管控更精细

财务对账效率提升,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。发票处理自动化让企业的财务管理变得更加透明、规范,成本管控也更加精细。

员工出差动力满满,节省下来的钱可以用于个人消费,提高工作积极性。发票处理自动化不仅让企业受益,更让员工感受到了实实在在的实惠。

典型场景:发票处理自动化,助力企业应对各种挑战

员工出差免垫资,发票处理自动化无忧

员工移动端申请,偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。发票处理自动化让员工出差更加轻松自在,无需担心垫资问题。

财务月底对账自动化,发票处理自动化省时省力

财务月底1次对账,入账自动化操作。发票处理自动化让财务人员告别繁琐的对账工作,节省大量时间用于更有价值的事务。

管理洞察与数据监测,发票处理自动化更科学

多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。发票处理自动化在此过程中,提供了更加科学、合理的费用控制依据。

差旅补贴自动化计算与发放,提升员工报销满意度。发票处理自动化让企业的差旅补贴管理更加规范、高效。

客户成功案例:发票处理自动化,见证企业蜕变之路

L4级无需报销上市公司,发票处理自动化显神威

通过合思平台,该上市公司实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。发票处理自动化让企业的报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

连锁经营企业,发票处理自动化提升满意度

通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,该连锁经营企业实现了资源互补。发票处理自动化让企业的员工满意度显著提升,财务部投诉率降低80%。

数字化差旅企业,发票处理自动化节省成本

通过合思商城“合力省”政策,该数字化差旅企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元。发票处理自动化让企业的月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

携手合思,开启财务数智化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。发票处理自动化作为其中的重要一环,正引领着企业向更加高效、智能的财务管理模式迈进。

7000余家付费企业、300余万未来财务人已选择合思,共同见证其带来的价值。立即体验合思平台,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

如果您对合思平台感兴趣,想要亲身体验发票处理自动化带来的便捷与高效,欢迎拨打我们的免费试用热线400-999-8293,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,开启您的财务数智化转型之旅。让合思成为您企业降本增效、合规经营与低碳运营的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐