合思档案:成本控制管理新利器,引领企业财务数智化转型

合思档案:成本控制管理新利器,引领企业财务数智化转型

开篇:洞察行业痛点,引领成本控制管理新风尚

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本控制管理挑战。档案管理,作为企业运营中不可或缺的一环,其成本控制管理的复杂性和重要性日益凸显。高昂的纸张成本、庞大的存储空间需求、繁琐的手工整理流程,以及查询困难带来的时间成本,无一不在侵蚀着企业的利润空间。

更为严峻的是,随着电子凭证的广泛应用,电子会计档案的管理成本上升,合规风险也如影随形。国家政策虽明确支持电子会计档案的法律效力,并推动企业全面无纸化时代到来,但多数企业仍缺乏专业的电子会计档案管理平台,成本控制管理之路任重道远。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。合思档案,作为合思旗下的单套制电子会计档案管理平台,正是为了解决这一系列成本控制管理难题而生。

解决方案概览:成本控制管理的智慧之选

合思档案,以成本控制管理为核心,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅极大地节约了纸张成本(高达70%),还显著降低了整理成本(75%),同时检索效率提升90%,管理合规性达到100%。

合思档案的功能模块覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个方面,为企业提供全方位的财务数智化服务。其市场地位也颇为显赫,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先,已服务6000+企业客户,并通过多项安全认证,是成本控制管理的智慧之选。

核心功能亮点:成本控制管理的四大法宝

便捷调阅:成本控制管理的效率加速器

合思档案打破物理空间限制,支持在线自由调阅档案,让成本控制管理的效率倍增。无论身处何地,只需轻点鼠标,即可快速获取所需档案,大大节省了时间和人力成本。这一功能,无疑为成本控制管理提供了强有力的支持。

混序归集:成本控制管理的完整性守护者

预置规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,实现混序归档。这一创新功能,让成本控制管理更加精准、高效。无需再担心档案缺失或错乱,合思档案自动为您守护每一份档案的完整性。

智能检测:成本控制管理的合规性保障

提供财务视角下的证据链完整性检测方案,自动检测档案关系链条是否完整匹配。这一智能检测功能,为成本控制管理提供了坚实的合规性保障。让您在享受高效管理的同时,也能确保每一笔成本都合规可控。

多系统互联:成本控制管理的数据整合专家

广泛连接各类异构业财系统,实现数据的自动采集、匹配和归档。合思档案的多系统互联功能,让成本控制管理的数据整合变得轻而易举。无需再手动输入或核对数据,一切尽在掌握之中。

用户收益:成本控制管理的多维提升

降本增效:成本控制管理的直接体现

彻底告别传统手工归档,档案不打印,节约纸张和整理成本,提升工作效率。合思档案让成本控制管理的成果直接体现在企业的财务报表上,每一分钱都花在刀刃上。

合规经营:成本控制管理的风险规避

确保档案管理的合规性,满足国家政策要求,降低合规风险。在合思档案的助力下,企业能够轻松应对各种合规检查,避免不必要的法律纠纷和罚款,为成本控制管理保驾护航。

低碳运营:成本控制管理的绿色选择

响应“双碳”目标,实现财务档案管理无纸化,推动企业绿色低碳发展。合思档案不仅帮助企业节约成本,还积极履行社会责任,为企业的可持续发展贡献力量。

数据价值:成本控制管理的决策支持

真正利用档案数据,实现数据价值,为企业决策提供有力支持。合思档案让成本控制管理的数据不再沉睡,而是成为企业决策的重要依据,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景:成本控制管理的生动实践

高管视角:成本控制管理的战略眼光

沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化。合思档案让高管们能够站在更高的角度审视成本控制管理,为企业的长远发展制定更加科学合理的战略。

归档员/财务视角:成本控制管理的日常助手

提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理。合思档案让归档员和财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去,实现成本控制管理的日常优化。

外部审计视角:成本控制管理的透明窗口

审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,减轻财务与审计的沟通负担。合思档案让外部审计变得更加透明、高效,为成本控制管理提供了有力的外部监督和支持。

业务人员视角:成本控制管理的流程简化

简化报销流程,减少纸质票据的留存和上交,提升工作效率。合思档案让业务人员能够更加专注于业务本身,而不是被繁琐的报销流程所困扰,实现成本控制管理的流程简化。

客户成功案例:成本控制管理的真实见证

海亮教育:成本控制管理的典范之作

通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量大幅增加,作业人员仅少量增加。海亮教育的成功案例,充分展示了合思档案在成本控制管理方面的卓越表现。

徐福记:成本控制管理的集团实践

全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,年数据量达2.6亿。徐福记的实践证明,合思档案能够助力大型集团企业实现成本控制管理的全面升级。

中交水规院:成本控制管理的政策落地

单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作检查中获得便利性和安全性的肯定。中交水规院的案例,展示了合思档案在推动政策落地、降低成本控制管理风险方面的积极作用。

金牌橱柜:成本控制管理的数据呈现

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的案例,体现了合思档案在数据呈现和利用方面的独特优势,为成本控制管理提供了有力的数据支持。

结尾:携手合思档案,开启成本控制管理新篇章

合思档案,以其卓越的成本控制管理能力、创新的功能亮点、多维的用户收益、生动的典型场景以及真实的客户成功案例,成为了企业财务数智化转型的得力助手。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的成本控制管理难题,还能够推动企业的可持续发展和绿色低碳运营。

在此,我们诚挚地邀请您立即联系合思,开启您的电子会计档案管理新篇章。无论是全国服务网络、电话、网站,还是微信公众号、小程序二维码,我们都将为您提供便捷、高效的咨询和服务。同时,我们还特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思档案在成本控制管理方面的卓越表现。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。让我们携手合思档案,共同开启成本控制管理的新篇章,让企业的财务管理更加高效、合规、低碳!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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