财务数字化转型新典范:合思助力挂面厂商实现档案保管安全与效率双提升

财务数字化转型新典范:合思助力挂面厂商实现档案保管安全与效率双提升

开篇:挂面厂商的财务转型之路

在快节奏的商业环境中,某知名挂面厂商凭借其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系,一直稳居行业前列。然而,随着业务规模的持续扩大,传统财务流程的低效与数据分散问题日益凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。面对这一挑战,该厂商毅然选择与合思携手,踏上财务数字化转型的征途,共同探索档案保管安全与效率提升的新路径。

背景揭秘:数据重构下的新机遇

该挂面厂商的区域销售团队在每次调整组织架构时,都需基于电子会计档案系统,对过往十年的销售数据进行深度剖析。这一过程不仅涉及人员、部门、区域等多维度的联动分析,还需通过趋势预测来精准制定销售指标,并据此合理配置人员与成本。然而,传统财务流程的局限性,使得这一任务变得异常艰巨。

痛点剖析:传统模式的桎梏

差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的脱节,以及纸电混合会计档案的庞大与复杂,共同构成了该厂商财务管理的三大痛点。差旅成本居高不下,成本控制缺乏精细度;会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理与查找不仅效率低下,还极易出错,导致高额的人力物力浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对档案保管安全构成了潜在威胁。

解决方案:合思引领财务数字化转型

面对挑战,该厂商选择了合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案不仅覆盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节,更通过先进的技术手段,实现了财务流程的自动化与智能化。在合思的助力下,该厂商成功打破了传统财务模式的束缚,开启了财务数字化转型的新篇章。

成果展示:数据驱动下的新管理

经过一段时间的实施与优化,该厂商的经营决策模式发生了根本性转变。从流程驱动到数据驱动、模型驱动,企业构建了新型管理模式,实现了档案保管安全与效率的双重提升。财务入账效率显著提高,差旅费用大幅节约,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

深入剖析:客户业务背景与痛点

客户背景:全国布局的挂面巨头

作为一家覆盖全国销售版图的挂面厂商,该企业拥有庞大的供应链体系和复杂的业务场景。然而,这也为其财务管理带来了前所未有的挑战。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的脱节,以及纸电混合会计档案的庞大与复杂,共同构成了其财务管理的难题。

现状透视:从手工到业财一体的艰难跨越

在传统手工财务模式下,该厂商面临着繁杂且低效的管理流程。人工记账不仅难以释放财务价值,还容易导致差旅成本居高不下。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理与查找极易出错,造成高额的人力物力浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对档案保管安全构成了严重威胁。

痛点聚焦:差旅成本与档案管理的双重困境

差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理与查找易出错,造成高额的人力物力浪费。这两大痛点不仅制约了企业的发展速度,更对档案保管安全提出了严峻挑战。

合思方案:全流程解决方案的魅力

方案概览:消费-入账-归档的一站式服务

合思提供的“消费-入账-归档”全流程解决方案,涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节。通过这一方案,企业可以实现财务流程的自动化与智能化,提高档案保管安全水平,降低运营成本。

主要功能:全方位覆盖财务需求

从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等,合思的解决方案全方位覆盖了企业的财务需求。这些功能的实现,不仅提高了财务处理的效率,更确保了档案保管的安全与完整。

技术优势:构建开放的业财连接生态

通过合思财务收支管理平台,企业可以构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一平台实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。同时,通过打通多个系统完成数据采集与自动校验,合思确保了档案保管的安全与准确。

实施之旅:从部署到优化的每一步

实施过程:财务数字化转型的坚实步伐

从传统手工到业财一体的财务共享实践,该厂商在合思的助力下,逐步实现了财务数字化转型。这一过程中,合思提供了全方位的支持与服务,确保了实施过程的顺利进行。

步骤详解:精细化管理的每一步

差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理……每一步都凝聚着合思的专业与智慧。通过这些步骤的实施,企业不仅提高了财务处理的效率,更确保了档案保管的安全与完整。

数据迁移:打通系统壁垒,确保档案安全

在数据迁移过程中,合思打通了12个系统完成数据采集与自动校验,确保了档案的完整性与准确性。通过千亿次计算建立档案证据链,合思为企业提供了更加可靠的档案保管服务。这一举措不仅提高了档案保管的安全水平,更为企业的未来发展奠定了坚实基础。

成果斐然:效率提升与成本降低的双重收获

成果概览:年度节约与效率提升的显著成效

实施合思解决方案后,该厂商年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这些成果的取得,不仅彰显了合思解决方案的有效性,更为企业带来了实实在在的经济效益。

效益分析:业财连接与档案管理的全面升级

业财有机连接的实现,使得电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验的精准进行,打通了多个系统完成数据采集与自动校验,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这些举措不仅提高了档案保管的安全水平,更为企业的决策提供了有力支持。

数据概览:凭证与单据的智能关联

凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次……这些数据的背后,是合思解决方案对企业财务管理的深刻影响。通过智能关联与数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,为档案保管安全提供有力保障。

客户之声:满意度与认可度的双重见证

客户评价:共性痛点的解决方案

该企业财务痛点较为共性,其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后,企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这些评价不仅彰显了客户对合思解决方案的满意度,更为其市场推广提供了有力支持。

反馈聚焦:差旅费管理的显著改善

在差旅费管理上,该企业经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初,自建系统虽实现部分线上化操作流程,但报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决。与合思合作后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这些反馈不仅体现了客户对合思解决方案的认可,更为其持续优化提供了方向。

结尾:携手合思,共启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,无疑是企业迈向成功的重要一步。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务数字化转型的华丽转身,提升了效率,降低了成本,实现了数据驱动的决策支持。

合思的优势不仅在于其广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,更在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,确保了档案保管的安全与完整。同时,通过帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思让企业的有限资源变得更加有效。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数字化转型之旅。选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴和一个光明的未来。立即行动吧!免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅,共同迎接数字时代的挑战和机遇!

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captaincaptain
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