在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的需求日益复杂且多元化。如何在保证合规性的同时,提升财务处理效率,降低运营成本,成为众多企业面临的共同挑战。北京合思信息技术有限公司(简称合思,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数字化领域,以创新的解决方案和卓越的服务品质,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇:合思——财务数字化的领航者
合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,在财务数字化领域独树一帜。公司不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,还通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,依托500+合作伙伴,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。
核心产品:合思费控——财务数字化的基石
财务收支管理新纪元
合思费控,作为合思的核心产品,以其敏捷的财务收支管理平台,重新定义了企业财务管理的边界。它不仅仅是一个工具,更是企业财务数字化转型的催化剂。通过合思费控,企业能够轻松应对差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等复杂场景,实现财务流程的自动化与智能化,从而大幅提升管理效率。
无需报销——差旅用户体验优化的关键
在差旅用户体验优化方面,合思费控的“无需报销”功能堪称革命性创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程直接受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅极大地减轻了员工的报销负担,也显著提高了财务处理的效率和准确性,真正实现了差旅用户体验的全面升级。
商旅出行——无缝连接,效率倍增
商旅出行是企业运营中不可或缺的一环,但传统的商旅管理往往伴随着繁琐的流程和低效的信息传递。合思费控通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术,与第三方系统实现标准化对接,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得业务处理和数据统计效率大幅提升。在差旅用户体验优化上,这一功能让员工能够更专注于工作本身,而非繁琐的报销流程。
销售费用管理——精细化管理,颗粒度更细
销售费用是企业运营中的重要支出项,如何对其进行有效管理,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。合思费控通过细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,并根据个人业务与企业业务的不同,进一步细分费用类型。这种精细化的管理方式,不仅提高了费用管理的透明度,也为差旅用户体验优化提供了有力支持,让员工在申请和报销过程中更加清晰明了。
预算管控——跨系统整合,精准控制
预算管控是企业财务管理中的重要环节,但传统的预算管控方式往往存在信息孤岛、数据不准确等问题。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能不仅提高了预算管控的精准度,也为差旅用户体验优化提供了保障,让员工在消费时能够更加明确预算限制,避免不必要的浪费。
系统集成——广泛连接,告别繁琐
系统集成是企业实现财务数字化的关键一步,但传统的系统集成方式往往伴随着繁琐的人工录入和低效的数据同步。合思费控通过广泛连接多系统,实现数据的自动同步和穿透。在CRM系统中发起出差申请,可直接穿透至合思费控进行移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列的功能优化,不仅提高了工作效率,也为差旅用户体验优化提供了有力支持。
优势对比:合思费控——效率与合规的双重保障
效率提升——从繁琐到高效
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的提升,不仅得益于合思费控的自动化处理流程,更得益于其在差旅用户体验优化方面的深入探索和实践。
成本节约——从浪费到精准
通过合思费控的自动化处理,企业可以大幅减少人工操作,降低人力成本。同时,系统内置的预算管控功能有助于企业更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。在差旅用户体验优化方面,这一功能让员工在消费时能够更加理性地选择,避免超支和浪费,从而为企业节省成本。
合规性增强——从模糊到清晰
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,确保财务数据的真实性和准确性。在差旅用户体验优化方面,这一功能让员工在报销时能够更加清晰地了解发票要求和报销流程,避免因发票问题导致的报销延误或失败。
应用案例:合思费控——不同行业的共同选择
动力源——效率与成本的双重飞跃
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,不仅得益于合思费控的强大功能,更得益于其在差旅用户体验优化方面的深入实践。
汉威科技——财务核算效率的大幅提升
汉威科技通过应用合思费控,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一成果的取得,不仅彰显了合思费控在财务管理方面的卓越能力,也体现了其在差旅用户体验优化方面的独特优势。
派克新材——报销与报表效率的显著提升
派克新材在应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据变化,不仅证明了合思费控在提升财务处理效率方面的显著效果,也展示了其在差旅用户体验优化方面的深厚功底。
江西中机——报销效率与财务补贴核算效率的双重提升
江西中机通过应用合思费控,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果的取得,不仅得益于合思费控的自动化处理流程,更得益于其在差旅用户体验优化方面的持续探索和创新。
展望未来:合思费控——持续创新,引领财务数字化新潮流
合思作为财务数字化领域的领军企业,将持续创新,不断优化产品功能和服务体验。我们深知,差旅用户体验优化是企业财务管理中的重要一环,也是我们不断追求的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化进程,助力企业实现高质量发展。
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