引言：动力源的财务数字化之旅启航
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在发票导入导出等关键环节上取得了显著成效，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实基础。
业务版图：动力源的多元布局与挑战
业务聚焦：三大板块引领行业潮流
动力源的业务版图广泛而深入，数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块齐头并进，共同构成了企业发展的强大引擎。员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务覆盖全球。公司内部架构复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。
痛点凸显：传统财务模式的桎梏
在业务快速扩张的同时，动力源也面临着传统财务模式的诸多挑战。多系统操作复杂，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出错。发票导入导出环节尤为繁琐，发票验真、查重需手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给财务管理带来了巨大压力。此外，数据分散、信息滞后，导致财务制度难以有效落地，影响了企业的整体运营效率。
破局之道：合思的财务数字化解决方案
系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接
合思为动力源量身定制了系统集成方案，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保数据的实时性和准确性。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程，更在发票导入导出环节实现了自动化处理，大大提高了工作效率。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔支出都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅减少了财务人员的工作量，更在发票导入导出环节实现了高效、准确的处理。
商旅出行：连接无限可能，加速业务流转
合思的商旅出行解决方案，以其强大的系统连接能力和Open API（开放接口）技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票导入导出方面，商旅平台与合思费控的无缝对接，让员工在出行过程中即可完成发票的收集与上传，财务人员也能实时获取发票信息，进行快速审核与处理。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目准备：共克时艰，携手前行
在项目准备阶段，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服困难。他们深入调研，了解企业的实际需求，为后续的蓝图设计奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制，精准施策
蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的业务特点和痛点，量身定制了系统集成方案，确定了数据同步和接口规范。这一方案不仅解决了发票导入导出的难题，更为企业的财务管理提供了全面、高效的解决方案。
系统实现：部署配置，一气呵成
系统实现阶段，合思团队完成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的部署和配置。他们精心调试，确保每一个功能都能正常运行，为发票导入导出的自动化处理提供了有力保障。
上线准备：测试培训，万无一失
上线准备阶段，合思团队进行了全面的系统测试和用户培训。他们模拟各种场景，确保系统在各种情况下都能稳定运行。同时，通过培训，让动力源的员工熟悉新系统的操作流程，为发票导入导出的高效处理打下了坚实基础。
功能测试：全面检验，确保无误
功能测试阶段，合思团队对系统进行了全面检验。他们逐一测试每一个功能，确保发票导入导出的准确性和高效性。经过严格测试，系统各项功能均正常运行，为动力源的财务管理提供了有力支持。
内部运维：持续支持，稳定运行
内部运维阶段，合思团队提供了持续的技术支持和系统维护。他们定期巡检，及时解决系统运行中出现的问题，确保系统稳定运行。在发票导入导出方面，他们不断优化流程，提高处理效率，为动力源的财务管理保驾护航。
成果斐然：动力源的财务数字化蜕变
报销周期缩短：效率倍增，员工满意
实施合思解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一显著变化，不仅提高了员工的满意度，更在发票导入导出环节实现了快速处理，减少了等待时间。
效率提升：会计工作量缩减，成本节约
效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，离不开合思解决方案在发票导入导出环节的优化。自动化处理减少了人工干预，提高了工作效率，降低了成本。
成本节约：系统集成显成效，人力时间双节省
通过系统集成和自动化处理，动力源节省了大量人力和时间成本。在发票导入导出方面，系统自动完成验真、查重、绑定等操作，减少了财务人员的工作量，提高了处理效率。
客户心声：动力源财务总监的认可与期待
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话，不仅表达了对合思解决方案的认可，更对未来合作充满了期待。
结语：选择合思，开启财务数字化新篇章
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，不仅解决了企业在发票导入导出等关键环节上的痛点，更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。合思以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、精准。
在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数字化的新路径。现在，就点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数字化之旅吧！让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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