引言:动力源携手合思,共绘财务数字化蓝图
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者,凭借其卓越的技术实力和广泛的市场布局,始终走在行业前列。然而,面对全球化业务的不断拓展和内部管理的日益复杂,动力源意识到,唯有通过财务数字化转型,方能实现更高效、更透明、更可控的财务管理。
在此背景下,动力源选择了合思费控解决方案,这一决策不仅为动力源带来了前所未有的管理效率提升,更在成本节约、员工满意度等方面取得了显著成效。动力源通过合思费控解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,以及员工报销周期缩短3周。
一、动力源:电源行业的领航者,面临财务转型新挑战
动力源,自1995年成立以来,便以创新为驱动,以品质为基石,逐步成长为中国电源行业的首家上市企业。公司业务遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家不折不扣的高端制造企业。
然而,随着业务的不断扩张,动力源也面临着前所未有的财务管理挑战。全球化业务的复杂性、内部管理的精细化需求,以及员工报销流程的繁琐低效,都成为了制约动力源进一步发展的瓶颈。动力源迫切需要一种能够融入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的财务数字化转型方案。
二、合思费控:构建全链路无需报销新生态
面对动力源的迫切需求,合思费控凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台解决方案。这一方案不仅覆盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程环节,更通过企业消费商城+易商卡的创新模式,实现了因公消费全场景的覆盖。
2.1 全链路覆盖,打造无缝衔接的财务管理体验
合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,实现了从消费到报销的一站式管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的票据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。
2.2 智能验真,确保费用支出的合规透明
在发票处理方面,合思费控采用了先进的OCR识别技术,能够自动识别并验真发票信息,确保每一笔费用支出的合规性和透明度。同时,系统还能对费用支出进行实时追踪和监控,为管理层提供及时、准确的决策依据。
2.3 无需报销分级,助力企业精准定位转型阶段
合思费控还引入了无需报销分级标准,帮助动力源直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准不仅为动力源提供了清晰的转型路径,更为其下一阶段的规划提供了有力的决策参考。
三、成效斐然:动力源财务数字化转型的显著成果
自实施合思费控解决方案以来,动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
3.1 效率飙升,管理效能显著提升
动力源实现了300%的效率提升。财务数字化转型显著提升了管理效率,使得原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天甚至更短时间即可完成。这不仅大大缩短了报销周期,还提高了员工的工作效率和满意度。
3.2 成本节约,降本增效成效显著
通过合思费控解决方案,动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人力投入的票据审核、报销处理等工作,现在由系统自动完成,大大降低了人力成本。同时,系统还能对费用支出进行精准控制,避免了不必要的浪费和损失。
3.3 精细化管理,提升财务管理透明度
合思费控解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理。通过实时追踪和监控费用支出情况,管理层能够及时了解公司的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。同时,系统的透明度和可追踪性也大大提升了财务管理的公信力和可信度。
四、动力源心声:合思费控,数字化转型的得力助手
动力源对合思费控解决方案给予了高度评价。他们表示,合思费控总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源通过合思费控解决方案实现了财务数字化转型,将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
“合思费控不仅解决了我们报销流程繁琐、效率低下的问题,更在成本控制、精细化管理等方面为我们带来了显著的成效。”动力源的财务负责人表示,“我们非常愿意与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。”
五、展望未来:合思费控,引领企业财务数字化新潮流
动力源与合思的合作案例充分展示了合思费控解决方案在企业财务数字化转型中的重要作用和价值。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。只有通过财务数字化转型,企业才能实现更高效、更透明、更可控的财务管理,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思费控解决方案通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,提升管理效率和降低成本。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思费控的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。
对于正在寻求财务数字化转型的企业而言,合思费控无疑是一个值得信赖的选择。它不仅能够帮助企业解决报销流程繁琐、效率低下的问题,更能在成本控制、精细化管理等方面为企业带来显著的成效。选择合思费控,就是选择了一条通往高效、透明、可控财务管理的捷径。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章吧!在未来的日子里,合思费控将继续携手更多企业,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的持续成长和繁荣贡献力量。
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