在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业财务管理更加顺畅。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其在行政成本控制方面有着卓越的表现。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列复杂的问题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着巨大的挑战。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，行政成本控制陷入困境。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用的支出都像一个难以把控的黑洞，不断吞噬着企业的利润。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了行政成本。
合思量身定制的破局之策
面对该零食品牌的重重困境，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性，也为行政成本控制提供了有力支持。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。通过这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率，降低了行政成本。
在档案管理上，合思方案更是独具优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集方式，让档案管理更加高效、准确，减少了人力和物力的投入，有效控制了行政成本。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在行政成本控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思方案在成本控制上的强大作用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中，进一步优化了行政成本控制。
合思方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的合规经营和行政成本控制提供了坚实的保障。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在行政成本控制方面，合思的方案更是发挥了关键作用，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票等技术的应用推广，企业实现财务全流程数字化闭环是必然趋势。合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，不断提升自身的技术实力和服务水平。
合思拥有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中找到适合自己的行政成本控制方法。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望有效控制行政成本，不妨与合思联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的强大功能和优质服务，一起开启财务数字化转型之旅，实现行政成本的有效控制和企业的可持续发展。
