出行活动管理新选择:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

出行活动管理新选择:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞
在当今数字化风起云涌的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重挑战。

以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但现实却不尽如人意,整体流程依旧错综复杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求迫在眉睫。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控亟需财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计不易。

在企业为这些痛点困扰不已时,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

全景蓝图:合思整体解决方案框架

合思以其独特的战略布局,为企业构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。

合思费控系统犹如一位强大的连接器,能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的畅通无阻。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。

合思还提供了预算管控解决方案,它如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,便会实时发出预警。

此外,合思具备发票智能校验功能,宛如一位严谨的审核员。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物就借助这一功能,成功解决了发票处理难题。

核心利刃:合思解决方案功能优势

无需报销功能是合思的一大制胜法宝。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率。

合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

智能审批与流程优化也是合思的显著优势。合思实现了移动审批,运用AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

在数据分析与决策支持方面,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,为企业管理层提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确依据。

实战演绎:合思解决方案应用场景

在出行活动管理中,差旅报销场景是企业常见的需求。动力源、派克新材、江西中机等企业,都通过合思费控对员工差旅报销流程进行了优化。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。

预算管控场景也十分关键。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。

对公付款场景中,赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。

系统集成场景方面,中亦科技合思费控凭借广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。企业选择合思,能够有效解决财务数字化转型中的痛点,提升财务管理效率和水平。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务和支持。而且,合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,能够为企业提供长期稳定的财务数字化解决方案,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。如果你想体验合思在出行活动管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启高效财务管理之路。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 23 4 月, 2025 8:12 上午
下一篇 23 4 月, 2025 8:12 上午

相关推荐

  • 合思合规性报销解决方案:开启财务数字化转型新篇章

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成…

    24 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:差旅自动化审批引领企业财务管理新变革

    在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。传统的报销流程与费控方式,已难以满足现代企业高效运营与精细化管理的新需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司…

    10 6 月, 2025
  • 流程自动化工具助力连锁零售业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售业正站在挑战与机遇的十字路口。消费市场风云变幻,传统的运营模式面临着严峻的考验。而合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,宛如一座灯塔,为连锁零售企业的财务数智化转型指引了方向。其中,流程自动化工具作为核心驱动力,将为企业带来前所未有的变革。

    3天前
  • 合思合同管理平台:开启企业财务数字化新篇章

    在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇重重困境。业财信息犹如被无形的高墙阻隔,形成孤岛;财务流程繁琐冗长,如同一团乱麻;成本控制更是难上加难,仿佛在迷雾中摸索。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业驱散了财务难题的阴霾,带来了希望的曙光。

    14 7 月, 2025
  • 合思档案管理平台:开启票据存储解决方案新时代

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,敏锐洞察时代趋势,精心推出合思档案管理平台,为企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持,是企业票据存储解决方案的理想之选。

    18 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业报销新体验

    在科技浪潮风起云涌的当下,数字化已然成为企业发展的必由之路。财务数字化转型作为企业数字化进程的关键一环,正被众多企业提上日程。传统财务模式在时代的考验下,逐渐暴露出效率低下、信息割裂、成本管控困难等诸多问题。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其专业的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。下面通过报销实例分享,为您详细解读合思的魅力。

    10 7 月, 2025
  • 合思助力企业差旅流程管理数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司的成功转型,为众多企业展示了合思在财务数字化领域的卓越能力。接下来,让我们深入了解合思如何助力动力源实现差旅流程管理的高效变革。

    25 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业智能财务决策支持新时代

    在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。信息孤岛问题严重,使得各部门数据无法有效流通,业财难以融合,就像一个个孤立…

    6 6 月, 2025
  • 合思引领财务数智化新潮流,差旅费用追踪更高效

    数字化浪潮下的财务新挑战 在数字化浪潮席卷而来的当下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化迈进的深刻变革。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,正逐步成为企业实现数…

    18 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海里的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理复杂、业财融合困难等痛点,成为了阻碍企业发展的暗礁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,适时推出一系列解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。

    9 7 月, 2025