在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直走在创新前沿，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务档案管理方面面临着诸多挑战。而合思，一家创立于2014年，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助高新兴成功实现了发票管理流程重塑，完成了财务数智化转型，其经验值得众多企业借鉴。
高新兴业务背景：挑战中寻求突破
高新兴科技集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模，使得档案管理成为了企业运营中的一大难题。
一方面，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的库房空间，还消耗了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
另一方面，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，档案利用效率极低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。在这样的背景下，高新兴急需进行发票管理流程重塑，以解决这些痛点。
合思解决方案：精准破局之策
针对高新兴的问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，助力其实现发票管理流程重塑。
– 低开发成本对接系统
合思以低开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这一举措打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的高效流通和共享，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
– 自动制档释放精力
合思实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 全场景数字化利用
合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用的效率和便捷性。
方案实施过程：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个环节都紧密相连，确保了方案的顺利推进和最终效果的达成。
– 档案采集
智能高效：合思通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，高效完成了档案采集工作。这一过程不仅提高了采集的准确性和效率，还为后续的制档和管理工作提供了高质量的数据支持。
– 档案制档
规范精准：在档案制档环节，合思进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测，使用自定义版式文件。通过这些措施，确保了档案的规范性和准确性，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
– 档案管理
安全可控：档案管理时，合思进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，采用水印管理，确保档号符合国标要求。这些措施保证了档案的安全性和可控性，有效防止了档案信息的泄露和滥用。
– 档案利用
便捷高效：在档案利用方面，合思实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，进行实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业员工能够更加便捷地利用档案信息，提高了工作效率和决策的科学性。
实施成果效益：显著提升竞争力
高新兴实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，发票管理流程重塑效果显著。
– 归档效率大幅提升
归档效率提升了90%，大大提高了档案处理的速度。这使得企业能够更快地完成财务档案的整理和归档工作，为财务决策提供了及时准确的支持。
– 成本节约成效显著
为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。
高新兴评价反馈：高度认可与肯定
高新兴对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和丰富的经验。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想进行发票管理流程重塑，实现财务数智化转型，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思带来的价值和优势。让我们携手共进，开启财务数智化转型的新篇章。
