合思差旅费控平台:解锁企业降本增效新路径

合思差旅费控平台:解锁企业降本增效新路径

开篇:差旅之困,亟待破局

在当前经济环境下,随着2022年底疫情的逐渐退潮,企业差旅业务如雨后春笋般迅猛增长。然而,这一复苏的背后,却是机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用的显著上涨,给企业带来了前所未有的降本增效压力。据数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,但交易总量仍未恢复至疫情前2019年的峰值水平。面对这一困境,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的新工具和新方法,数字化手段无疑成为了众多企业的必然选择。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的深厚积累,为企业差旅费控提供了强有力的支持。

探秘合思:财务数智化领航者

在差旅费控的征途中,合思以其独特的财务数智化服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。合思提供的不仅仅是一个简单的员工差旅工具,而是一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的财务数智化平台。

面对差旅订票、发票、单据处理效率低下,发票获取、核对和处理成为管控最大痛点的现状,合思通过其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台不仅能够帮助企业实现降本增效,还能确保合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思方案:差旅费控新引擎

合思的财务收支管理平台,以其强大的功能和卓越的性能,成为了企业差旅费控的新引擎。通过数字化手段,合思实现了费用控制的自动化和智能化,大大提高了管理效率和准确性。

在这个平台上,企业可以享受到预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、差标校验等一系列核心功能。在申请阶段,系统即可进行预算预占用,确保费用不超支;自动校验费用标准,避免超标消费;防止行程重叠导致的资源浪费;根据企业差旅标准自动校验消费金额,确保合规性。此外,对账结算中心和自动生成凭证的功能,更是让财务处理变得高效而准确。BI差旅分析看板,则为企业提供了差旅数据分析的直观视角,助力企业优化差旅标准、节省成本。

核心优势:精准解决差旅费控难题

合思平台的核心功能,正是其精准解决差旅费控难题的关键所在。在预算预占用方面,合思通过智能算法,在申请阶段即对预算进行精准预占用,确保每一笔费用都在可控范围内。这不仅避免了费用超支的风险,还提高了预算使用的透明度。

费用标准校验功能,则是合思平台的另一大亮点。系统能够自动根据企业设定的费用标准进行校验,一旦发现超标消费,立即进行提醒和拦截。这一功能,不仅规范了员工的消费行为,还为企业节省了不必要的开支。

行程重叠校验功能,则是针对企业差旅中常见的行程重叠问题而设计的。通过智能分析员工的行程安排,系统能够及时发现并提醒行程重叠的情况,避免资源浪费。

差标校验功能,则是根据企业的差旅标准,对每一笔消费进行自动校验。这一功能,确保了企业差旅消费的合规性,避免了因违规消费而带来的风险。

对账结算中心和自动生成凭证功能,则是合思平台在财务处理方面的两大优势。通过统一对账结算,企业可以大大提高财务处理效率;而自动生成凭证的功能,则减少了人工操作的繁琐和错误。

BI差旅分析看板,则是合思平台为企业提供的一项增值服务。通过直观的数据展示和分析,企业可以清晰地了解差旅消费的情况和趋势,为优化差旅标准、节省成本提供有力支持。

实战案例:合思平台显身手

合思平台的实战效果,已经得到了众多企业的验证。无论是L4级无需报销的上市公司,还是连锁经营企业,亦或是其他类型的企业,合思平台都展现出了其强大的实力和卓越的性能。

在某L4级无需报销的上市公司中,通过合思平台,企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的效果,让企业对合思平台赞不绝口。

在某连锁经营企业中,合思商城与TMC资源的互补,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成果,不仅提升了企业的运营效率,还增强了员工的归属感和满意度。

还有一家企业,在上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规。财务对账变得省心省事,杜绝了替票、虚假报销等情况。这一变化,让企业的财务管理更加规范、透明。

更有企业通过合力省政策,鼓励员工选择低价酒店、机票。结果,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一政策,不仅为企业节省了开支,还激发了员工的节约意识。

合思价值:助力企业降本增效

合思平台的价值,不仅仅体现在其强大的功能和卓越的性能上,更体现在其为企业带来的实实在在的好处上。通过数字化手段,合思平台帮助企业实现了差旅费控的自动化和智能化,提高了管理效率和准确性。

在降本增效方面,合思平台通过预算预占用、费用标准校验等功能,有效控制了企业的差旅消费。同时,通过BI差旅分析看板,企业可以及时发现并优化差旅标准,进一步节省成本。

在合规经营方面,合思平台通过差标校验、行程重叠校验等功能,确保了企业差旅消费的合规性。避免了因违规消费而带来的风险和损失。

在低碳运营方面,合思平台通过优化差旅安排、减少资源浪费等方式,为企业的可持续发展贡献了一份力量。

行动号召:携手合思,共创未来

面对未来持续的降本增效压力,企业应积极采用数字化手段解决差旅费控问题。合思平台,作为财务数智化领域的佼佼者,以其全面的财务数智化服务,成为了企业实现差旅费控优化的理想选择。

现在,合思平台提供免费在线体验入口,诚邀广大企业前来了解和体验。通过免费试用,您可以亲身感受合思平台的强大功能和卓越性能,为您的企业差旅费控带来全新的变革。

在这个充满挑战和机遇的时代,让我们携手合思,共创未来。让合思平台成为您企业差旅费控的得力助手,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。立即行动吧,开启您的合思之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐