开篇：以成功案例启航，共绘财务转型新蓝图
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票的新纪元；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证改革的加速推进，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
在这一历史性的转折点上，合思档案以其卓越的技术实力和丰富的实践经验，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同探索降本增效、合规经营与低碳运营的新路径。正如那句响亮的宣传语所言：“未来财务用合思，让有限更有效。”
客户背景与痛点：洞察需求，精准定位
好想你健康食品股份有限公司：红枣行业的数字化转型先锋
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终深耕红枣行业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对企业的合规经营构成了潜在威胁。
COMMUNE幻师：餐饮行业的无纸化管理探索者
COMMUNE幻师，一个专注于无纸化管理平台的项目，目标客户覆盖36余座城市的餐饮企业。面对纸质档案管理带来的高成本、低效率以及合规难题，COMMUNE幻师急需一种更加高效、智能的解决方案，以推动企业的数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：定制家居行业的档案管理革新者
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，始终致力于高端整体厨柜及定制家居的研发与生产。然而，随着业务的不断扩张，档案管理的繁琐性、复杂性以及空间占用问题日益凸显。如何提高档案管理的效率与准确性，成为金牌橱柜亟待解决的问题。
帆书（原樊登读书）：数字阅读品牌的档案管理挑战
帆书，作为头部数字阅读品牌，服务超7000万书友，年营收超10亿。然而，随着业务的快速发展，档案装订工作量大、打印成本与存储成本高昂等问题逐渐显现。这些问题不仅制约了企业的发展速度，更对企业的长期竞争力构成了挑战。
解决方案：合思档案，开启电子档案检索新篇章
系统架构：智能引领，数据同源
合思档案系统架构，以线上云盘共享文档为核心，通过减少纸质文件的使用，有效降低了企业的运营成本。同时，引入智能机器人辅助处理日常事务，进一步提升了工作效率。更重要的是，合思档案建立了完善的资产管理机制，确保了资产的安全性与完整性。这一系统架构的设计，不仅解决了企业归档难、查找慢的问题，更为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
功能蓝图：便捷调阅，全生命周期管理
合思档案的功能蓝图，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心理念，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节入手，合思档案提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，实现了档案数据的自动化处理与高效利用。这一功能蓝图的实施，不仅提高了企业的运营效率，更确保了档案管理的合规性与准确性。
解决方案示例：量身定制，精准施策
针对好想你公司的痛点，合思档案提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过实现财务人员便捷利用、一键联查，工作效率得到了有效提升。而对于COMMUNE幻师而言，合思档案则提供了无纸化管理平台，实现了自动化归档与财务数据分析。这一解决方案的实施，不仅减少了人力成本50%，更提高了整体效率。
实施过程与步骤：步步为营，稳健推进
需求调研：深入了解，精准把脉
在实施合思档案解决方案之前，我们首先进行了深入的需求调研。通过与客户进行充分沟通，我们了解了客户的业务背景、现状以及面临的痛点。这一步骤的实施，为后续的系统设计、开发、测试等工作奠定了坚实的基础。
系统设计：量身定制，满足需求
基于需求调研的结果，我们为客户量身定制了系统设计方案。从系统架构、功能模块到用户界面设计，我们都充分考虑了客户的实际需求与使用习惯。这一步骤的实施，确保了系统的实用性与易用性。
系统开发与测试：精益求精，确保质量
在系统设计完成后，我们进入了系统开发与测试阶段。通过采用先进的技术手段与严格的质量控制流程，我们确保了系统的稳定性与可靠性。同时，我们还进行了多轮次的测试工作，及时发现并解决了潜在的问题。
上线部署与员工培训：无缝衔接，快速上手
在系统开发与测试完成后，我们进行了上线部署与员工培训工作。通过为客户提供详细的操作指南与培训课程，我们确保了员工能够熟练使用合思档案系统。这一步骤的实施，为系统的顺利运行提供了有力保障。
持续优化：倾听反馈，不断提升
在系统上线后，我们并没有停止前进的脚步。相反，我们持续关注客户的反馈与系统的运行情况，不断优化系统功能与用户体验。通过这一步骤的实施，我们确保了合思档案系统始终能够满足客户的实际需求。
取得的成果与效益：数据说话，见证实力
好想你公司：降本增效，合规无忧
好想你公司在实施合思档案解决方案后，取得了显著的成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后，是好想你公司对合思档案解决方案的高度认可与信赖。
COMMUNE幻师：无纸化管理，引领潮流
COMMUNE幻师在实施合思档案解决方案后，同样取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据的背后，是COMMUNE幻师对无纸化管理理念的深入践行与合思档案解决方案的强大支持。
金牌橱柜：智能管理，提升效率
金牌橱柜在实施合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这些数据的背后，是金牌橱柜对智能管理理念的深刻理解与合思档案解决方案的精准施策。
帆书：业财一体，加速转型
帆书在实施合思档案解决方案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据的背后，是帆书对业财一体化目标的坚定追求与合思档案解决方案的强大助力。
客户评价与反馈：口碑相传，见证品质
好想你公司：电子档案检索，省时省力更省心
好想你公司表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。电子档案检索的便捷性，让好想你公司的财务人员省时省力更省心。
COMMUNE幻师：无纸化管理，开启餐饮行业新篇章
COMMUNE幻师认为，无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。电子档案检索的智能化，让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜：多系统互联，实现档案智能化管理
金牌橱柜表示，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。提高了工作效率和准确性，让金牌橱柜在定制家居行业中树立了新的标杆。电子档案检索的精准性，为金牌橱柜的决策提供了有力支持。
帆书CFO观点：业财一体化，满足未来转型需求
帆书CFO认为，合思档案助力帆书实现业财一体化与无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。电子档案检索的高效性，为帆书的快速发展提供了有力保障。
结尾：合思档案，引领财务数字化转型新潮流
合思档案以其全面的财务数智化服务、广泛的客户基础、强大的研发实力与服务网络，成为企业财务数字化转型的得力助手。无论是归档难、查找慢、成本高还是不合规等问题，合思档案都能提供精准有效的解决方案。电子档案检索的便捷性、智能化与高效性，让合思档案在众多企业中脱颖而出。
选择合思档案，就是选择开启企业财务数字化转型之旅。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索降本增效、合规经营与低碳运营的新路径。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启财务数字化转型的新篇章！
