在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在保证合规经营的同时，通过技术创新实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的报销简化工具及全方位的财务数智化解决方案，正助力企业迈向财务收支管理的新纪元。
行业背景：数字化转型下的财务管理新机遇
随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必由之路。在财务管理领域，电子凭证系统的广泛应用、自动化技术的深入渗透，正逐步改变着传统财务管理的面貌。
合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，推动财务管理向智能化、高效化迈进。
行业痛点：传统财务管理模式的困境
在传统财务管理模式下，企业普遍面临着报销流程繁琐、数据分散、纸质档案管理成本高以及合规风险大等诸多痛点。
报销流程繁琐，员工垫资、报销周期长，财务人员需耗费大量时间在发票核验、审批等琐碎工作上；数据分散导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生；纸质档案管理不仅成本高昂，还易造成票据丢失、档案信息不完整等问题；而合规风险更是企业不可忽视的隐患，电子凭证数据存储安全要求高，一旦保管不善，将给企业带来巨大的审计和税务风险。
解决方案概述：合思报销简化工具引领变革
针对上述痛点，合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供了一套从“消费-入账-归档”的全流程解决方案，帮助企业实现财务数智化升级。
差旅无忧：一键申请，轻松出行
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。报销简化工具让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提升。
发票智控：自动采集，精准审核
系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高财务入账效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保资金流动的透明与安全。
开票提效：统一处理，自动提报
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。报销简化工具让开票流程更加高效，审批流转路径清晰可视。
结算归档：快速支付，安全存储
快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现财务档案的数字化管理。
核心功能亮点：科技赋能，智慧财务
合思报销简化工具的核心功能亮点，不仅体现在流程的简化上，更在于其背后的科技支撑。
总额管控：预算有度，超支无忧
设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业财务健康。通过总额管控，企业能够更加精准地掌握预算执行情况，优化资源配置。
AI辅助决策：数据洞察，智慧引领
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能，让管理者能够基于实时数据做出更加明智的决策。
移动端应用：随时随地，便捷操作
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提升工作效率。移动端应用的推出，让财务管理不再受时间和地点的限制。
多语言支持：跨越国界，沟通无碍
满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。多语言支持功能，让合思报销简化工具能够更好地服务于全球客户。
用户收益：降本增效，合规经营
通过合思报销简化工具，企业可以获得显著的收益。
效率提升：流程简化，速度加倍
财务入账效率大幅提升，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。流程的简化让财务工作更加高效，为企业节省了大量时间和人力成本。
成本降低：节约开支，绿色办公
年度节约200万+差旅费用，人工成本节约50%，减少纸张及过程中成本浪费。合思报销简化工具不仅帮助企业降低了成本，还推动了绿色办公的实现。
数据驱动：精准决策，优化配置
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。数据驱动决策让企业管理更加科学、精准。
合规保障：发票验真，风险可控
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合思报销简化工具为企业提供了全面的合规保障，降低了审计和税务风险。
典型场景：灵活应用，满足多样需求
合思报销简化工具适用于多种典型场景，满足企业多样化的财务管理需求。
差旅管理：轻松出行，高效报销
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。差旅管理场景下的应用，让员工的出差体验更加顺畅，同时也提高了企业的报销效率。
费用管控：精准预算，优化消费
通过总额管控和AI辅助决策，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。费用管控场景下的应用，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
档案管理：数字化存储，便捷查询
财务档案不打印，实现财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，便于日后查询和分析。档案管理场景下的应用，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
合规审计：原生存储，风险规避
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储。合规审计场景下的应用，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户成功案例：见证实力，信赖之选
合思已成功帮助多家企业实现财务数智化升级，以下是部分客户成功案例的见证。
国民零食品牌：降本增效，成果显著
某国民经典零食品牌通过合思报销简化工具，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅彰显了合思产品的实力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
数字阅读品牌：全流程数字化，闭环管理
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一变革不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的发展注入了新的活力。
世界500强教育品牌：自动化率提升，未来可期
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一成果不仅体现了合思产品的先进性，也为企业未来的财务管理奠定了坚实的基础。
立即行动：免费试用，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台及报销简化工具，已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务数智化升级。
无论是差旅管理、费用管控、档案管理还是合规审计，合思都能提供全方位的解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动，体验合思报销简化工具带来的财务数智化变革！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的卓越性能。
电话：400-105-6505
网站：www.hosecloud.com
微信公众号二维码：
小助手二维码：
合思报销简化工具，期待与您携手共创财务数智化新未来！
