开篇:差旅管理趋势下的费控新典范
在数字化浪潮的推动下,差旅管理趋势正经历着前所未有的变革。企业如何在保障员工出行体验的同时,实现差旅费用的有效控制,成为当下亟待解决的问题。合思,作为差旅费控领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案和显著成效,为某上市公司成功解决了差旅费控难题,成为差旅管理趋势下的新典范。
该上市公司,作为高端制造领域的专精特新企业,拥有3000多名员工和10余家子公司。在差旅费控方面,企业长期面临员工报销流程繁琐、财务工作量大、管理决策缺乏数据基础等挑战。然而,在与合思的合作中,这些难题迎刃而解。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,真正实现了差旅费控的智能化、高效化。
客户对合思的评价极高:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这充分证明了合思在差旅费控领域的专业能力和服务水平。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控困境
这家上市公司,作为高端制造领域的领军企业,一直致力于技术创新和品质提升。然而,在差旅费控方面,企业却长期饱受困扰。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题,使得报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作效率和满意度。
财务部门则被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,不仅效率低下,而且容易出错。财务人员往往疲于应付这些基础工作,无暇顾及更有价值的财务管理和决策支持。
对于老板而言,无法实时掌握业务数据成为一大痛点。人工统计分析的滞后性,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这不仅影响了企业的成本控制,也制约了企业的战略发展。
解决方案概述:合思构建全方位费控体系
针对该上市公司的差旅费控难题,合思提供了全方位的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用,实现了从“点”到“线”的费控管理。
合思费控,作为核心产品,提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过智能化的费用控制,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,有效避免了超支现象。
合思商城,则为企业提供了丰富的差旅资源选择。员工可以在商城内直接预订机票、酒店等,无需垫资开票,供应商覆盖面广,大大提升了出行体验。
ERP互联和银企直连,则实现了企业财务系统的无缝对接。通过自动化的对账结算中心,财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作,大大减轻了工作负担。
这一解决方案的构建,标志着该上市公司在差旅费控方面迈出了坚实的一步。从财务人员手工登记Excel表格的费时费力,到原有TMC平台的不满足需求,再到OA+自研费控系统的仅仅服务于审批,最终与合思的一拍即合,专业度高,企业真正实现了差旅费控的智能化、高效化。
成效与成果:数据见证费控新高度
采用合思解决方案后,该上市公司在差旅费控方面取得了显著成效。
员工报销效率提升了300%。通过移动端申请,偏远地区员工也能轻松完成报销流程。合思商城的消费免垫资开票功能,更是让员工感受到了前所未有的便捷。供应商覆盖面广,满足了员工多样化的出行需求。
财务人力成本降低了50%。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程,均由系统自动完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了财务工作的准确性和效率。
管理决策有了坚实的数据基础。通过管理洞察与数据监测功能,企业能够实时掌握差旅费用情况。差旅分析助力标准化,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板再也不用为无法实时掌握业务数据而烦恼了。
客户反馈:共鸣与合作共赢
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种共鸣与合作共赢,不仅体现在解决方案的提供上,更体现在双方团队的紧密协作上。合思的专业团队,始终以客户需求为导向,不断优化解决方案,确保客户能够享受到最优质的服务。而该上市公司,也积极反馈使用过程中的问题和建议,为合思的产品升级和服务优化提供了有力支持。
未来合作与展望:共绘差旅管理新蓝图
展望未来,该上市公司与合思的合作将更加紧密。双方将共同探索差旅费控领域的更多可能性,进一步优化费控管理流程,提高管理效率。
借助合思不断升级的产品和服务,企业将进一步优化差旅费控流程。通过智能化的费用控制和数据分析,企业将能够更加精准地掌握差旅费用情况,实现更加精细化的管理。
同时,随着企业业务的发展,双方还将合作拓展更多数字化服务。如智能数据分析、预算管理等,为企业提供更加全面的数字化解决方案。这将有助于企业在当前经济环境下,更好地应对市场变化,实现可持续发展。
此外,该上市公司的成功案例,也为其他高端制造企业提供了借鉴。未来,双方可共同推动行业差旅费控的数字化升级,引领差旅管理趋势的新发展。
结尾:选择合思,共创差旅管理新未来
该上市公司案例的成功经验,充分证明了合思在差旅费控领域的专业能力和价值。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,合思借助数字化技术优化了企业内部流程、提高了自动化作业占比,从而提高了组织内各职能的活力和免疫力。
在当前差旅管理趋势下,选择合思,意味着选择了高效、智能的差旅费控解决方案。无论是员工报销效率的提升,还是财务人力成本的降低,亦或是管理决策的数据基础,合思都能为企业带来实实在在的价值。
如果您也希望在差旅费控方面取得突破,实现降本增效和可持续发展,那么不妨选择合思。现在,您还可以通过免费在线体验,亲身感受合思解决方案的魅力。只需拨打400-999-8293,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的差旅费控新篇章。选择合思,让您的企业差旅费控更高效、更智能,共创差旅管理新未来!