在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在费控管理领域，如何实现高效、精准、合规的财务管控，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将深入剖析一家知名头部数字阅读品牌如何借助合思费控管理平台，成功构建财务全流程数字化闭环，为行业树立新的标杆。
数字阅读领航者的费控挑战
这家数字阅读领域的领航者，凭借其庞大的用户群体和丰富的数字阅读内容，在市场中占据了举足轻重的地位。然而，随着业务的飞速发展，其财务管理也面临着前所未有的挑战。
数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生。每个财务月，财务部门需要处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，使得财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了档案管理难度。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
费控困局下的迫切需求
面对这些费控难题，该企业迫切需要一套能够解决其财务管理痛点的解决方案。他们期望通过数字化手段，实现财务全流程的自动化、智能化管理，提高财务管理效率，降低成本，同时确保合规性。
具体而言，他们希望解决以下问题：
- 数据整合难题：如何打破内部多系统之间的数据壁垒，实现数据的集中管理和整合？
- 单据处理效率：如何减少人工操作，提高单据处理效率，降低人效成本？
- 纸张浪费问题：如何减少纸质副本的使用，降低纸张浪费，实现绿色办公？
- 档案管理挑战：如何优化档案管理流程，提高档案调阅效率，确保档案信息的完整性和安全性？
合思费控：定制化解决方案破局
针对该企业的费控难题，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案。这套方案不仅助力企业完成了业财平台的建设，还实现了财务全流程的数字化闭环。
财务准确性：审计无忧，上市无忧
合思费控解决方案通过精准的数据处理和严格的流程控制，确保了财务数据的准确性。经过审计验证，该方案完全符合上市要求，为企业未来的资本运作提供了有力保障。
财务及时性：结账提速，效率倍增
在合思费控解决方案的助力下，该企业的结账时间从原来的T+15缩短至T+7，预计年底将进一步提升至T+5。这一显著提升，不仅提高了财务工作的效率，还为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。
系统集成：无缝对接，数据共享
合思费控解决方案具备强大的系统集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业整体运营效率。
实施之路：从部署到优化的每一步
合思费控解决方案在该企业的实施过程，是一个系统而细致的过程。从系统部署到数据迁移，从流程优化到培训支持，每一步都凝聚着合思专业团队的心血和智慧。
系统部署：搭建数字化平台
在企业的财务系统中部署合思无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案，是实施的第一步。这一步骤为后续的数据迁移和流程优化奠定了坚实的基础。
数据迁移：集中管理，整合资源
将企业内部多系统的数据迁移到合思平台，实现了数据的集中管理和整合。这不仅解决了数据分散的问题，还提高了数据的利用效率和价值。
流程优化：减少人工，提高自动化
优化企业的财务管理流程，减少人工操作，提高自动化水平，是合思费控解决方案实施的重要目标。通过流程优化，企业实现了财务工作的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
培训与支持：确保系统顺利运行
为企业员工提供系统培训和技术支持，是确保合思费控解决方案顺利运行的关键。合思专业团队通过线上线下的培训方式，帮助员工快速掌握系统操作技能，为系统的稳定运行提供了有力保障。
费控成效：增效降本合规三赢
实施合思费控解决方案后，该企业取得了显著的费控成效。增效、降本、合规三方面的提升，为企业的发展注入了新的活力。
增效：实时掌握，提升效率
通过合思费控解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本：减少浪费，节约成本
合思费控解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额现象。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：保障费用，规避风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
客户心声：合作共赢，共创未来
该企业相关负责人对合思费控解决方案给予了高度评价：“合思的解决方案极大地提高了我们的财务管理效率，减少了人工操作，降低了成本，同时也提升了我们的合规性和财务及时性。我们期待与合思继续合作，进一步优化我们的财务管理流程，实现更高的自动化水平和更好的经济效益。”
结语：选择合思，开启费控新篇章
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案，这家知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环。这不仅显著提高了财务管理效率，降低了成本，还提升了合规性和财务及时性。
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业提供量身定制的费控管理解决方案。我们深知，在当前经济环境下，企业的财务管理面临着诸多挑战。但选择合思，您将拥有一个强大的合作伙伴，共同应对这些挑战，实现财务数字化转型。
如果您也希望像这家数字阅读领航者一样，通过费控管理实现企业的降本增效和合规运营，那么请不要犹豫。立即联系我们，开启您的免费试用之旅吧！让合思费控解决方案成为您企业财务管理的新引擎，助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出！
