时代浪潮下的发票归档规范新机遇
2024年11月1日和12月1日，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在当前经济环境下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
发票归档规范，作为财务数智化进程中的重要一环，其重要性愈发凸显。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供发票归档规范的新选择。
传统财务档案管理之殇
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
归档难，是首要问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，档案遗失的情况便难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业的财务管理带来了潜在风险。
查找慢，同样困扰着众多企业。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种低效的查找方式可能会严重影响企业的决策和运营。
成本高，也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，更是传统纸质档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代管理要求。一旦发生数据丢失或泄露事件，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
发票归档规范，在传统模式下难以得到有效保障，而合思档案的出现，为企业解决这些问题提供了新的思路。
合思档案整体解决方案：破局之道
合思档案的整体解决方案，犹如一把利剑，直击传统财务档案管理的痛点。
打破壁垒，数据同源，是合思档案的核心策略之一。通过整合企业内外部系统，实现数据的互联互通，为财务人员提供便捷利用的途径。一键联查功能，让工作人员能够快速获取所需信息，工作效率得到有效提升。
自动组装，审计便捷，是合思档案的又一亮点。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，只需通过合思档案平台，即可快速获取准确的数据，为企业的财务管理提供有力支持。
实物高效管理，也是合思档案的重要优势。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配。查阅者查询电子档案时，即可定位实物档案的位置，方便快捷。这不仅提高了档案的利用效率，也降低了档案管理的成本。
发票归档规范，在合思档案的整体解决方案中得到了全面体现，为企业提供了更加高效、便捷、合规的档案管理方式。
核心模块：全生命周期管理
合思档案的核心功能模块，犹如一颗颗璀璨的明珠，串联起电子凭证会计处理的全流程。
智能采集，是合思档案的第一道关卡。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现对各类电子凭证的快速、准确采集。无论是纸质发票的扫描识别，还是电子发票的自动获取，合思档案都能轻松应对，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务，是合思档案的重要环节。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的运用，让档案的预归档更加智能化、规范化。在档案正式归档前，系统会自动对档案进行分类、整理和标注，为后续的存储和检索提供便利。
基础管理，是合思档案的基本保障。档案存储、检索、借阅、销毁等功能的完善，确保了档案的安全和有效利用。企业可以根据自身需求，对档案进行灵活的管理和操作，满足不同场景下的使用需求。
档案服务，是合思档案的价值延伸。辅助审计、项目管理、统计分析等功能的提供，为企业的财务管理提供了更多的支持和决策依据。通过合思档案平台，企业可以实时了解档案的使用情况，分析财务数据，为企业的战略发展提供有力支持。
发票归档规范，在合思档案的核心模块中得到了全方位的保障，实现了电子凭证会计处理的全生命周期管理。
竞争优势：独树一帜
合思档案在技术、服务、客户基础等方面具有诸多竞争优势，使其在市场中独树一帜。
广泛连接的生态，是合思档案的一大特色。基于广泛连接的生态，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再与多个供应商合作，只需通过合思平台，即可实现一站式财务管理，大大提高了管理效率。
双轮驱动的模式创新，是合思档案的核心竞争力。通过技术创新和服务创新的双轮驱动，合思实现了财务收支管理的敏捷化和智能化。企业可以根据自身需求，灵活调整管理模式，适应市场的变化和发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思档案的一大亮点。这一解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，企业也可以减少人力和物力的投入，提高运营效率。
客户基础，是合思档案的有力见证。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的信任和支持，充分证明了合思档案的价值和优势。
发票归档规范，在合思档案的竞争优势中得到了充分体现，为企业提供了更加优质、高效、合规的档案管理服务。
成功案例：实力见证
通过好想你健康食品、COMMUNE幻师、云海肴等企业的成功案例，我们可以清晰地看到合思档案在实际应用中的卓越效果。
好想你健康食品，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师，借助合思档案，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，也体现了合思档案在推动企业绿色发展方面的重要作用。
云海肴，通过合思档案实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这一案例展示了合思档案在促进企业财务管理升级、保障合规经营方面的强大能力。
发票归档规范，在这些成功案例中得到了完美诠释，为企业带来了实实在在的价值。
服务体系：全方位保障
合思档案拥有强大的服务体系，为企业提供全方位的支持。
研发中心，分别在北京、杭州、南昌设立，持续进行技术创新和产品升级。研发团队不断探索新技术、新方法，为合思档案的发展注入源源不断的动力。
直营服务网络，在全国22个城市设有，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的专业服务。
合作伙伴，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合作伙伴与合思紧密合作，共同为企业提供优质的产品和服务。
发票归档规范，在合思档案的服务体系中得到了有力保障，让企业无后顾之忧。
携手合思，开启发票归档规范新征程
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，推动财务数智化进程。如果您也想体验发票归档规范的全新模式，不妨点击下方链接，免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章！
