在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的实力和创新的解决方案，助力众多企业实现财务数字化的飞跃。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖潜在利润，提升财务管理效率。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，传统的自研模式并没有带来预期的效果。整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，各个系统各自为政，数据无法顺畅流通，导致信息滞后，与企业对财务数字化的期望差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，尤其是在员工出差合规方面，传统模式难以进行有效的管控。
合思：定制化解决方案破解转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效保障了员工出差合规。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实时共享，确保了数据的准确性和一致性，为后续的财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持，也为员工出差合规管理提供了数据保障。 -
产品应用：无需报销，打造高效合规流程
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，有效保障了员工出差合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大连接能力：加速业务处理，提升管理效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加高效、灵活，能够及时应对各种变化，进一步保障了员工出差合规。
动力源：转型成果显著，开启财务数字化新征程
通过应用合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，员工出差合规管理也得到了极大的改善。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于业务工作，还提高了企业的资金周转效率。员工在出差过程中的各项费用能够及时、准确地报销，保障了出差活动的顺利进行，也确保了员工出差合规。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务部门的工作质量和效率，进一步强化了员工出差合规管理。 -
体验优化：简化流程，提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在出差过程中能够更加便捷地进行消费，同时也保证了消费的合理性和合规性，提升了员工对企业财务管理的满意度。 -
合规管控：财务审批有依据，费控更严格
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批过程中能够根据系统提供的准确数据进行判断，有效避免了违规行为的发生。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更加有力的财务保障，进一步确保了员工出差合规。
展望未来：合思引领财务数字化转型潮流
合思为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，提升了效率、节约了成本，让动力源在财务管控方面更加高效、合规，特别是在员工出差合规管理上取得了显著成效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，其他企业也应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，保障员工出差合规，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！
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