合思财务数智化:让出差费用合规,企业降本增效新选择

合思财务数智化:让出差费用合规,企业降本增效新选择

开篇:数字浪潮下的财务转型新航标

在数字化转型的汹涌浪潮中,企业正以前所未有的速度拥抱变革,而财务领域作为企业运营的“血脉”,其数字化进程尤为关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造一套敏捷、高效的财务收支管理平台,助力企业在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生,共同绘制“让有限更有效”的宏伟蓝图。

合思,作为专精特新企业的典范,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

行业痛点:财务数字化的荆棘之路

在财务数字化的征途上,企业普遍面临着多系统集成困难、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难、发票管理复杂等重重挑战。这些问题不仅制约了企业的运营效率,更增加了合规风险与运营成本。

多系统集成难题:动力源科技的破冰之旅

动力源科技在数字化转型初期,就遭遇了大量自研系统难以整合的困境。这不仅导致了操作体验的碎片化,还使得手工录入合规性难以保证,系统间割裂严重,数据分散无序。面对这一难题,动力源科技选择了合思作为合作伙伴,通过合思财务数智化平台的强大集成能力,成功打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通与高效流转。

手工报销之痛:江西中机的效率革命

江西中机曾长期沿用传统的财务报销模式,每年所有报销集中在12月处理,财务人员加班加点成为常态,甚至需要借调人员支援。合思的出现,为江西中机带来了报销流程的彻底革新。通过合思费控解决方案,江西中机实现了报销流程的自动化与线上化,报销效率提升了80%,年度报销成功转变为月度报销,财务补贴核算效率也提升了75%。

费用管控之困:汉威科技集团的智慧转型

汉威科技集团在费用管控方面,曾面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过其全面的费控报销解决方案,帮助汉威科技集团整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

发票管理之繁:青岛海威茨的数字化升级

青岛海威茨仪表有限公司在财务数字化前,发票验真、查重依赖人工,处理量巨大,每月千余张凭证需手工录入ERP系统。合思通过其智能报销功能,支持OCR自动识别发票信息,减少了手工填单工作量,同时提供了发票验真、查重功能,确保了财务数据的真实性和准确性,避免了税务风险。

产品之光:合思财务数智化解决方案全景

合思财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。

合思费控:全场景费控报销新体验

合思费控提供了全面的费控报销解决方案,支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率与合规性。

合思商城:聚合商旅资源,同屏比价更省心

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,支持企业统一支付,员工无需垫资。这不仅降低了员工的出行成本,还提高了企业的采购效率与透明度。

合思BI:实时数据分析,洞察经营奥秘

合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,企业可以及时发现运营中的问题与机会,为决策提供有力支持。

开放平台:打破数据壁垒,实现互联互通

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互联互通。通过EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务处理的效率与准确性。

使命与愿景:让有限更有效

合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用合规方面,合思通过无需报销、智能报销等功能,确保了每一笔费用的合规性与透明度。同时,通过电子会计档案和无需报销解决方案,减少了纸质单据的使用,推动了企业的低碳运营。

模块功能:全流程自动化,提升运营效率

合思财务数智化产品覆盖了企业财务管理的各个方面,从申请、审批、报销到入账、归档,实现了全流程自动化。

申请与审批:透明化线上流程,提升审批效率

支持移动端和PC端多端申请,审批流程透明化、线上化,提高了审批效率。员工可以随时随地提交申请,领导也可以随时随地进行审批,大大缩短了审批周期。

报销与入账:智能识别,减少手工填单

支持多种类型发票采集,OCR自动识别发票信息,减少了手工填单工作量。同时,自动生成财务凭证,提高了财务处理的效率与准确性。

预算管控:跨系统整合,有效落地预算

整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了超支现象的发生。

数据分析:多维度报表,洞察经营动态

提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置。

功能亮点:创新驱动,引领财务变革

合思财务数智化产品在功能上具有多项亮点和创新,如无需报销、智能报销、广泛连接、数据互联互通等。

无需报销:消费即合规,财务更省心

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务的工作负担。

智能报销:OCR识别,提高报销效率

支持OCR自动识别发票信息,减少了手工填单工作量。同时,提供了发票验真、查重功能,确保了财务数据的真实性和准确性。

广泛连接:打破系统壁垒,实现数据互通

支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互联互通。通过广泛连接,企业可以整合各方资源,提升运营效率。

数据互联互通:自动生成凭证,提升财务效率

通过EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险。

产品优势:高效便捷,安全可靠

合思财务数智化产品具有高效流程、便捷支付、数据安全、系统集成等多项优势。

高效流程:移动审批,AI助力

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地提交申请和报销,领导也可以随时随地进行审批和付款。

便捷支付:银企直联,一键付款

银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这不仅提高了付款效率,还增强了资金管理的透明度。

数据安全:定制化开发,保障传输安全

针对保密单位,合思提供了定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。通过加密技术和访问控制等手段,确保了财务数据的安全可靠。

系统集成:广泛连接,告别人工录入

广泛连接多系统,告别人工录入。支持在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求

合思财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是具有多分支机构、多系统、复杂费用管控需求的企业。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等。

目标用户:企事业单位的财务转型伙伴

无论是大型企业还是中小型企业,无论是国有企业还是民营企业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。特别是对于具有多分支机构、多系统、复杂费用管控需求的企业来说,合思更是不可或缺的财务转型伙伴。

应用场景:覆盖企业财务管理的方方面面

从个人报销到商旅出行,从对公付款到预算管控,合思都能提供全面的解决方案。通过合思财务数智化平台,企业可以实现财务管理的全流程自动化和智能化。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

通过多个成功案例和客户评价,我们可以看到合思财务数智化产品在实际应用中的效果和价值。

动力源科技:效率提升300%,成本节约50%

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源科技的成功转型,充分证明了合思财务数智化产品的实力和价值。

汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务核算效率的提升和付款效率的提升。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的市场竞争力。

江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%

江西中机通过合思的报销解决方案,实现了报销效率的提升和财务补贴核算效率的提升。这使得企业的财务管理更加高效和透明。

无锡派克新材料:报销效率提升90%,核算效率提升6倍

无锡派克新材料通过合思的财务数智化平台,实现了报销效率和核算效率的大幅提升。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的发展注入了新的动力。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思财务数智化产品以其高效流程、便捷支付、数据安全、系统集成等功能优势,以及无需报销、智能报销、广泛连接、数据互联互通等功能亮点,为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务转型伙伴。我们将以专业的服务、创新的技术和务实的态度,助力企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化产品,开启财务数字化转型的新篇章吧!

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captaincaptain
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