引言:财务变革的曙光
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,率先踏上了财务数字化转型的征途。通过引入合思财务数字化解决方案,动力源不仅成功破解了线上费用审批难题,更实现了报销效率与财务管理流程的双重飞跃,展现了合思在助力企业财务数字化转型中的核心价值。
动力源:行业先锋的转型之路
规模与业务版图
动力源,自1995年成立以来,便以稳健的步伐在电源行业深耕细作。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务已横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,这无疑对财务管理提出了更高要求。
行业地位与影响力
作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,其行业地位不言而喻。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型初期也遭遇了诸多挑战,尤其是线上费用审批环节,成为了制约其财务管理效率的一大瓶颈。
转型初期的痛点
动力源在财务数字化转型初期,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得线上费用审批流程冗长,效率低下,严重影响了企业的运营效率。
合思赋能:破局线上费用审批难题
系统集成:打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为线上费用审批提供了准确的数据支持。
无需报销流程重塑:简化审批流程
合思的无需报销流程重塑,彻底改变了动力源原有的线上费用审批模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了线上费用审批流程,提高了审批效率。
Open API连接能力:无缝对接第三方系统
合思的Open API连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得线上费用审批更加高效、便捷。
成效斐然:线上费用审批效率飞跃
报销效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,得益于合思对线上费用审批流程的优化与重塑,使得员工能够更快速地完成报销申请,财务部门也能更高效地处理审批。
成本节约成效显著
会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。这一成果,不仅得益于合思财务数字化解决方案的自动化处理能力,更在于其对线上费用审批流程的精简与优化,减少了不必要的重复劳动,提高了工作效率。
员工体验全面优化
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更专注于本职工作,提高了工作满意度和效率。
财务工作更加高效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。合思财务数字化解决方案的应用,使得财务部门能够更专注于数据分析与决策支持,为企业的发展提供了有力保障。
管理决策更加精准
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得动力源能够实时了解企业经营数据,帮助管理者高效、及时、准确地决策。线上费用审批流程的优化,为管理层提供了更加准确、及时的数据支持,使得决策更加科学、合理。
客户之声:高度认可与未来展望
客户评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价合思的解决方案。这一高度认可,不仅体现了合思在财务数字化转型领域的专业实力,更彰显了其对客户需求的深刻理解与快速响应能力。
未来合作与技术创新
动力源与合思的合作,不仅限于当前项目。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续投入研发,不断优化产品功能,提升用户体验,为动力源等客户提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。
行业引领与示范效应
通过动力源等成功案例的示范效应,合思将引领更多企业实现财务数字化转型,推动整个行业的进步与发展。线上费用审批作为财务数字化转型的关键环节,合思的解决方案无疑为行业树立了新的标杆。
结语:共赴财务数字化新时代
动力源与合思的合作,不仅是一次成功的财务数字化转型实践,更是一次对线上费用审批流程的深刻革新。合思通过其敏捷的财务收支管理平台、广泛的系统连接能力和创新的无需报销解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
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