开篇：动力源财务数字化转型的华丽转身
在当今快速变化的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其强大的技术实力和市场影响力。
然而，随着业务的不断拓展和复杂化，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂等问题，严重制约了企业的运营效率。面对这些难题，动力源选择携手合思，共同探索财务数字化转型的新路径。
客户背景与挑战：动力源的财务痛点剖析
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统的独立运行，导致了信息孤岛的形成，数据无法有效共享，报销审核机制繁琐低效，员工和财务人员都苦不堪言。
- 多系统操作复杂
员工需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐，容易出错。 - 手工录入合规难
报销单据的手工录入不仅耗时耗力，而且难以保证数据的准确性和合规性。 - 系统割裂数据分散
各系统间缺乏有效集成，数据无法实时同步，导致决策依据滞后。 - 报销模式复杂
报销审核机制流程繁复，涉及多个环节和审批人，效率低下。
解决方案概述：合思财务数字化解决方案的全面布局
面对动力源的财务痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数字化解决方案。这一方案旨在通过系统集成、流程优化，实现报销审核机制的革新，提升整体运营效率。
- 产品选择精准
动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，这些产品不仅功能强大，而且能够完美契合动力源的业务需求。 - 系统集成无缝
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措彻底打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享。 - 流程优化彻底
通过合思费控，动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面优化。报销审核机制得到了极大简化，员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动完成审批流程，大大提高了报销效率。
报销审核机制革新：从繁琐到高效的华丽蜕变
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源的报销审核机制经历了从繁琐到高效的华丽蜕变。
- 无需报销新体验
员工在合思商城进行消费时，系统可自动记录消费信息，无需再手动填写报销单据。这一举措不仅简化了报销流程，还提高了数据的准确性和合规性。 - 商旅出行更便捷
合思费控与多家商旅服务平台对接，员工在预订机票、酒店时，系统可自动匹配公司政策，确保消费合规。同时，报销审核机制也得到了优化，员工无需再为报销而烦恼。 - 销售费用管理精细化
通过合思费控，动力源实现了销售费用的精细化管理。系统可自动记录销售人员的费用支出情况，为管理者提供实时的费用分析报告，帮助管理者更好地控制销售成本。 - 预算管控更严格
合思费控支持事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。在报销审核机制中，系统可自动核对报销金额是否超出预算范围，确保每一笔支出都在可控范围内。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。
- 报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，还加快了企业的资金流转速度。 - 成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果得益于报销审核机制的优化和自动化处理，减少了人工干预和错误率。 - 操作体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们纷纷表示，现在的报销流程更加便捷、高效。 - 管理效率显著提升
通过合思BI+开放平台，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。报销审核机制的优化也使得管理者能够更加及时地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。
未来合作与展望：动力源与合思携手共进
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同推动企业财务数字化转型。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的财务数字化解决方案，动力源将进一步提升财务管理效率，优化报销审核机制，实现降本增效，推动企业持续健康发展。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的案例充分展示了合思财务数字化解决方案的优势和价值。通过系统集成、流程优化，合思帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，报销审核机制得到了极大简化，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条简单、高效的财务数字化转型之路。合思的财务数字化解决方案具有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能，能够帮助企业实现降本增效、优化报销审核机制，提升整体运营效率。
如果您也想让企业的财务数字化转型更加简单、高效，不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思解决方案的魅力。选择合思，开启财务数字化转型新篇章，助力企业实现持续健康发展！
