发票电子化转型:合思引领企业财务数字化新篇章

发票电子化转型:合思引领企业财务数字化新篇章

开篇:数字化浪潮下的财务变革

在当前企业数字化转型的大背景下,财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的试点推广和电子凭证会计数据标准的发布,发票电子化转型已成为企业财务管理迈向数字化、智能化的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务覆盖了企业财务管理的每一个环节。目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同见证了财务数字化转型带来的显著成效。

习近平总书记在党的二十大报告中强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。发票电子化转型,正是这一战略目标在财务管理领域的具体实践。合思积极响应国家号召,通过技术创新和服务优化,推动企业财务管理向更加高效、合规、低碳的方向发展。

市场形势:电子凭证引领财务新风尚

政策春风拂面来

近年来,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)为发票电子化转型提供了强有力的政策支持。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现会计工作的数字化转型。随着电子凭证会计数据标准试点工作的深入推进,试点范围逐步扩大,成果显著,为发票电子化转型奠定了坚实的基础。

市场需求日益旺

调研显示,超过半数的企业对财务数字化表示“比较接受”和“积极响应”,并已在规划数字化改造。同时,43.39%的单位表示愿意增加投资,以实现电子会计凭证管理,解决电子凭证报销入账归档的问题。这表明,发票电子化转型已成为企业财务管理的迫切需求,市场潜力巨大。

未来趋势已显现

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式的全面变革。电子凭证全流程无纸化时代的到来,不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本,实现了绿色低碳的发展目标。合思紧跟时代步伐,通过技术创新和服务升级,为企业提供发票电子化转型的一站式解决方案。

痛点剖析:电子化转型路上的绊脚石

凭证类型多 格式复杂难处理

在发票电子化转型的过程中,企业面临着电子凭证类型多、格式复杂的挑战。54.08%的受访者认为这是主要的难题之一。不同种类的电子凭证,如增值税电子普通发票、电子专用发票等,其格式和要求各不相同,给企业的处理带来了极大的困难。

安全性问题不容忽视

46.94%的受访者担心电子凭证数据的保密性和完整性不足。在电子化转型的过程中,如何确保电子凭证的安全传输、存储和访问,成为企业必须面对的问题。一旦数据泄露或被篡改,将给企业带来巨大的经济损失和声誉风险。

缺乏统一平台管理难

大多数受访者(67.35%)希望有一个集中的系统来管理他们的电子凭证。然而,在实际操作中,企业往往缺乏这样的统一平台,导致电子凭证的管理分散、效率低下。这不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的准确性和及时性。

政府部门协调需加强

65.99%的受访者表示,不同政府部门之间的沟通不畅影响了电子化的进程。在发票电子化转型的过程中,需要政府部门的积极支持和协调。然而,由于部门之间的利益分歧和信息壁垒,往往导致政策落实不到位、执行效率低下等问题。

策略概览:合思引领电子化转型之路

构建开放生态 融合全场景消费

合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一策略不仅提高了企业财务管理的便捷性,还促进了企业与供应商、客户之间的紧密合作,推动了整个产业链的数字化转型。

无需报销 打造全流程自动化

合思的无需报销解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了全流程自动化管理。这一解决方案不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本,实现了降本增效的目标。

推广电子凭证标准 提升归档效率

合思积极推广应用电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这一举措不仅提升了电子凭证归档的存储和利用效率,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理工具。

推动业财融合 构建新型管理模式

通过发票电子化转型,合思帮助企业实现了由流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变。这一变革不仅提高了企业财务管理的准确性和及时性,还为企业提供了更加科学、合理的决策依据,推动了企业的可持续发展。

核心模块:全流程覆盖 精细化管理

差旅申请与商旅订购 一站式服务

合思的差旅申请和商旅线上订购功能,让员工能够在线提交差旅申请,并方便地进行机票、酒店等预订服务。这一功能不仅提高了员工的出行效率,还为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。

易商卡线下消费 无纸化报销新体验

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一创新举措不仅减少了纸质票据的使用,还提高了报销的效率和准确性,为企业带来了全新的报销体验。

发票采集与审核对账 智能高效

合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务管理的准确性,还为企业提供了更加便捷、高效的审核对账解决方案。

统一开票与自动提报 简化流程

合思的统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅简化了开票和报销的流程,还提高了工作效率和准确性。

资金结算与档案归档 安全可靠

合思的资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅保障了资金的安全和可靠,还为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。

商旅分析与自动记账 智慧决策

合思的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了财务管理的智慧化水平,还为企业提供了更加科学、合理的决策依据。

竞争优势:合思为何脱颖而出

广泛连接的生态 助力企业腾飞

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了广泛连接的生态体系。这一生态体系不仅为企业提供了更加便捷、高效的服务支持,还促进了企业与合作伙伴之间的紧密合作和共同发展。

双轮驱动的模式创新 引领行业潮流

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一双轮驱动的模式创新不仅引领了行业潮流,还为企业提供了更加全面、深入的财务管理解决方案。

强大的技术实力 保障服务品质

合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供最优质的财务数智化产品和服务。强大的技术实力不仅保障了服务的品质和稳定性,还为企业提供了更加可靠、高效的技术支持。

成功案例:见证合思的卓越实力

国民零食品牌 年度节约200万+

某国民经典零食品牌通过合思的无需报销解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

数字阅读品牌 财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

教育服务品牌 财务作业自动化率达91.6%

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图。财务作业自动化率达到了91.6%,为企业带来了前所未有的管理效率和经济效益。

移动通信集团 年节约成本4000万元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元,为企业带来了显著的经济效益和社会效益。

服务体系:全方位保障 贴心服务

技术支持 全方位保障

合思拥有专业的技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统故障还是操作问题,合思的技术支持团队都能够及时响应并解决,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。

培训服务 多样化选择

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程不仅涵盖了系统的基本操作和功能使用,还深入讲解了财务管理的相关知识和技巧,帮助用户更好地掌握和使用合思的产品和服务。

客户成功团队 贴心陪伴

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从系统部署到日常使用,从问题解决到优化建议,客户成功团队都能够贴心陪伴在客户身边,确保客户在使用过程中得到最佳的服务体验。

免费试用 无忧体验

为了吸引更多用户进一步了解合思的产品和服务,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版。无需任何费用即可开始使用,让用户在实际操作中感受合思的卓越实力和贴心服务。

结尾:携手合思 共创财务数字化新未来

发票电子化转型已成为企业财务管理发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。通过与多家知名企业和机构的紧密合作,合思将共同推动行业的进步和发展,助力企业实现财务数字化转型,推动数字经济和实体经济深度融合。

如果您对发票电子化转型感兴趣,想要了解更多关于合思的产品和服务信息,欢迎点击下方链接进行免费试用。让我们携手合思,共创财务数字化新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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