合思财务数智化方案:助力动力源高效管理,发票管理软件引领行业变革

合思财务数智化方案:助力动力源高效管理,发票管理软件引领行业变革
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。合思,自2014年创立以来,便以科技之力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖之选。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型尤为引人注目。动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。面对复杂多变的财务需求,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的伙伴,共同开启了一段高效、透明的财务管理新篇章。

一、动力源:高端制造企业的财务数智化探索

动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全球,对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足动力源的需求。特别是在发票管理方面,如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为动力源亟待解决的问题。

在此背景下,动力源开始探索财务数智化转型之路,寻求一种能够全面覆盖消费、入账、归档等全流程的解决方案。而合思,凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功吸引了动力源的目光。

二、智驭财务:合思发票管理软件引领动力源转型之路

1. 智能聚合消费,发票管理软件开启财务新纪元

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源带来了前所未有的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规性。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务管理的效率和准确性。

动力源财务负责人表示:“合思的发票管理软件,让我们实现了从消费到入账的全流程自动化,大大节省了时间和人力成本。同时,数电票的自动归档功能,也让我们在审计和税务检查时更加从容不迫。”

2. 全链路L4级费控,发票管理软件构建财务新生态

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

动力源在实施合思费控后,实现了费用支出的实时监控和预警,有效避免了超支和浪费现象的发生。同时,全流程的数字化管理,也让动力源的财务管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。

3. 释放财务双手,发票管理软件助力企业降本增效

合思的发票管理软件,不仅提高了财务管理的效率,更在降本增效方面发挥了重要作用。通过自动化处理发票和报销流程,动力源实现了人员成本的显著节约。据统计,实施合思解决方案后,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,人员成本节约了50%。

动力源员工表示:“以前报销流程繁琐,需要填写大量表格和粘贴发票,现在只需要在手机上轻轻一点,就能完成报销申请。而且,报销款也能快速到账,大大提高了我们的工作效率和生活质量。”

三、动力源转型成果:发票管理软件铸就财务新辉煌

动力源在实施合思发票管理软件解决方案后,取得了显著的成果。不仅实现了财务管理的全面升级,更在降本增效、合规经营等方面取得了突破性进展。

  1. 效率提升:通过自动化处理发票和报销流程,动力源的财务管理效率得到了大幅提升。报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
  2. 成本节约:合思的发票管理软件,有效避免了超支和浪费现象的发生,帮助动力源实现了人员成本的显著节约。同时,全流程的数字化管理,也降低了企业的运营成本和管理成本。
  3. 合规经营:通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了动力源每一笔支出的合规性。数电票的自动归档功能,也让动力源在审计和税务检查时更加从容不迫,有效规避了合规风险。

四、动力源案例启示:发票管理软件的可复制之路

动力源的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的发票管理软件解决方案,不仅适用于高端制造企业,更可广泛应用于各行各业。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有高度的通用性和可复制性。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务管理的转型升级,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。而合思的发票管理软件解决方案,正是企业实现财务数智化转型的理想选择。

五、合思财务数智化解决方案:发票管理软件引领未来财务新风尚

合思,作为财务数字化服务的应用与创新者,始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的发票管理软件解决方案,不仅解决了企业发票管理的痛点问题,更在释放财务双手、助力企业实现业财融合方面发挥了重要作用。通过自动化处理发票和报销流程,合思让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的战略规划和决策支持中。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数智化转型之旅。无论您是高端制造企业、服务业企业还是其他类型的企业,合思都能为您提供量身定制的发票管理软件解决方案,助力您实现财务管理的全面升级和降本增效的目标。立即行动吧!免费试用合思的发票管理软件解决方案,开启您的财务数智化转型新篇章!

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captaincaptain
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