在当今瞬息万变的商业环境中，企业对于高效、合规且低碳的运营模式追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局，稳坐行业领先地位。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源不仅在国内市场深耕细作，更将业务触角延伸至全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工队伍庞大，达到了3000人之众。面对如此庞大的企业规模和复杂的全球化运营需求，动力源在差旅费用申报等财务管理环节上，曾一度面临挑战。
客户掠影：动力源——电源行业的领航者
动力源，这个名字在中国电源行业如雷贯耳。自2004年在上海主板A股成功上市以来，动力源便以创新为驱动，不断突破技术壁垒，引领行业发展潮流。作为高端制造企业的典范，动力源的业务版图横跨全球，对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。特别是在差旅费用申报这一环节，传统的报销模式已难以满足其全球化运营的需求，动力源急需一种能够简化流程、降低成本、提升效率的财务数智化解决方案。
业务挑战：差旅费用申报的痛点与困境
在实施合思财务数智化解决方案之前，动力源的差旅费用申报流程繁琐至极，员工需要手动填写大量表格，提交各种票据，财务部门则需逐一审核、入账、归档，整个过程耗时耗力，效率低下。员工报销周期漫长，往往需要等待数周甚至数月才能收到款项，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。此外，由于缺乏有效的风控体系，不合规费用时有发生，给企业带来了不必要的经济损失和合规风险。动力源迫切需要一种能够解决这些痛点的财务数智化解决方案，以提升整体运营效率，降低运营成本。
合思方案：差旅费用申报的革新之路
合思，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”财务数智化解决方案。这套方案以差旅费用申报为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规透明。
合思商城：一站式消费平台
合思商城聚合了多维度供应链资源，为动力源员工提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工只需在商城内选择所需商品或服务，即可完成差旅费用的预订和支付，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，商城内的商品和服务均经过严格筛选，确保品质可靠，价格合理，为动力源节省了大量采购成本。
合思费控：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城+易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在商城内的每一次消费都会自动生成电子凭证，并实时同步至财务系统，财务部门只需进行简单的审核即可完成入账和归档工作。这不仅大大缩短了报销周期，还提高了财务处理的准确性和效率。
实施路径：从部署到优化的每一步
合思与动力源紧密合作，共同制定了详细的实施计划。从系统部署到员工培训，再到流程优化，每一个环节都经过了精心策划和周密安排。
系统部署：无缝对接现有系统
合思将动力源的财务数智化解决方案与企业的现有系统进行了无缝对接，确保数据的实时同步和共享。这不仅避免了数据孤岛的问题，还提高了系统的整体稳定性和可靠性。
员工培训：熟练掌握新工具
为了让动力源员工能够熟练使用合思的财务数智化解决方案，合思提供了全面的员工培训服务。通过线上线下的培训方式，员工们逐渐掌握了新工具的使用技巧，提高了工作效率。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，随时为员工解决使用过程中遇到的问题。
流程优化：持续改进提升效率
在实施过程中，合思与动力源不断对流程进行优化和改进。通过收集员工反馈和数据分析，合思发现了流程中存在的瓶颈和问题，并及时提出了解决方案。这些优化措施不仅提高了整体运营效率，还降低了运营成本。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
实施合思财务数智化解决方案后，动力源在差旅费用申报方面取得了显著的成果和效益。
效率提升：报销周期缩短3周
员工报销周期从原来的数周甚至数月缩短至现在的几天内完成，大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时，财务部门的工作效率也得到了显著提升，能够更快地完成入账和归档工作。
成本节约：人员成本降低50%
通过自动化处理和流程优化，动力源节约了大量的人力资源成本。原本需要多人处理的报销工作，现在只需少数人即可完成，且准确率更高。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
合规经营：风险防控更加严密
合思的财务数智化解决方案通过实时的风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了每一笔支出都合规透明。这为动力源规避了潜在的合规风险，保障了企业的稳健发展。
客户心声：合作中的信赖与赞誉
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示，合思总能第一时间解决复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的全球化业务。动力源愿意与合思继续合作，共同推动财务数智化转型的深入发展。
“合思的解决方案不仅解决了我们差旅费用申报的痛点，还为我们带来了意想不到的效益。我们非常满意与合思的合作，期待未来能够携手共创更多辉煌。”动力源相关负责人如是说。
携手合思：开启财务数智化新篇章
动力源与合思的合作成果显著，不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案，将让您的企业也实现差旅费用申报的变革之路，提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章！
