合思财务数智化方案:差旅风险管控新路径,引领企业财务高效转型

合思财务数智化方案:差旅风险管控新路径,引领企业财务高效转型

开篇启航:洞悉财务数字化新航向

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思,作为专精特新企业的佼佼者,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。

合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,通过合思的解决方案,不仅实现了报销周期的显著缩短,更在效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。

行业迷雾:差旅风险管控的痛点剖析

多系统林立 数据孤岛之困

企业在财务数字化转型的征途中,往往遭遇多系统并行的复杂局面。动力源等企业在尝试财务数字化转型时,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。这不仅增加了员工的工作负担,也严重制约了财务管理的效率与准确性。差旅风险管控在此背景下,更显得尤为重要而艰巨。

手工报销繁琐 效率低下之痛

传统手工报销模式,让员工报销周期冗长,财务工作量巨大。动力源员工报销周期普遍长达4周,会计需投入大量时间进行手工核对与录入,效率低下且易出错。差旅费用作为企业的重要支出之一,其报销流程的繁琐与低效,无疑加剧了企业的运营成本与管理风险。差旅风险管控,亟待突破这一瓶颈。

预算管控难落地 成本失控之忧

企业难以实时监控预算执行情况,是财务数字化过程中的另一大痛点。汉威科技集团在财务数字化前,支出散落多系统,预算统计难收口,导致成本失控风险加剧。差旅费用作为预算管控的重要组成部分,其超支与浪费现象尤为突出。差旅风险管控,需实现预算管控的前置与精准落地。

对公付款与合同管理脱节 风险隐现之患

合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,导致企业难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了企业的财务风险,也影响了差旅费用管理的透明度与合规性。差旅风险管控,需构建对公付款与合同管理的紧密联动机制。

破局之道:合思财务收支管理平台的创新实践

合思费控:一站式解决方案的智慧之选

合思费控,作为合思财务收支管理平台的核心模块,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式解决方案。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现预算管控前置。在差旅风险管控方面,合思费控能够确保员工因公消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有效降低差旅风险。

合思商城:聚合商旅资源的便捷之选

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感与满意度。在差旅风险管控方面,合思商城通过与商旅供应商的深度合作,确保了差旅费用的合规性与透明度,有效避免了超标消费与虚假报销等风险。

合思BI:数据分析报表的决策之眼

合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在差旅风险管控方面,合思BI能够提供差旅费用的实时统计与分析,为管理者提供及时的数据决策依据,优化审批流程,缩短审批流转周期,有效降低差旅风险。

核心亮点:差旅风险管控的四大支柱

无需报销:消费即合规的智能管控

无需报销,是合思解决方案的核心亮点之一。员工因公消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程,更在源头上确保了差旅费用的合规性,有效降低了差旅风险。

智能费控:预算管控的前置与精准

通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现预算管控前置。在差旅费用管理中,合思能够实时监控预算执行情况,确保差旅费用不超支,有效防止费用管控失控,提升企业财务管理水平。

广泛连接:数据互通的效率提升

合思与HR系统、BPM系统、ERP系统等广泛连接,实现数据同步和统一收口。在差旅费用管理中,这一特性使得企业能够实时掌握员工的差旅行程与费用情况,避免多系统间切换带来的不便与风险,提升流程效率与数据准确性。

数据分析:数据驱动的决策优化

合思提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅风险管控方面,合思能够通过数据分析,发现差旅费用管理中的潜在问题与风险点,为管理者提供优化建议与决策支持,助力企业实现差旅费用的精细化管理。

用户收益:差旅风险管控的实效见证

报销效率飙升:动力源的华丽转身

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效,不仅减轻了员工的工作负担,也提升了财务部门的工作效率与满意度。在差旅风险管控方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的快速审批与结算,有效降低了差旅风险。

人力成本锐减:汉威科技的智慧之选

汉威科技集团财务付款效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,离不开合思解决方案的助力。在差旅风险管控方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了差旅费用的自动化管理与监控,有效降低了人力成本与差旅风险。

预算管控优化:派克新材的精细管理

派克新材实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅费用管理中,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅费用的实时监控与预警,确保了差旅费用的合规性与透明度。这一精细管理模式,不仅提升了企业的财务管理水平,也有效降低了差旅风险。

财务合规性跃升:发票智能校验的保障

通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,降低了财务风险。在差旅风险管控方面,发票智能校验功能确保了差旅费用的真实性与合规性,有效避免了虚假报销与超标消费等风险。

典型场景:差旅风险管控的实战应用

差旅报销:一站式服务的便捷体验

员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,无需垫资,财务统一对账,自动拆分子对账单。这一模式不仅简化了报销流程,也确保了差旅费用的合规性与透明度。在差旅风险管控方面,一站式服务模式有效降低了差旅风险,提升了员工的满意度与忠诚度。

对公付款:合同管理的紧密联动

通过合同管理台账,企业能够实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。在差旅费用管理中,这一特性使得企业能够实时掌握差旅费用的支付情况,避免超支与浪费现象的发生。差旅风险管控,在此模式下得到了有效保障。

预算管控:跨系统管理的智慧融合

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用管理中,跨系统管理模式使得企业能够实时监控差旅费用的预算执行情况,确保差旅费用不超支。差旅风险管控,在此模式下得到了精准落地。

系统集成:数据互通的效率革命

合思与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成,实现数据互通。在差旅费用管理中,这一特性使得企业能够实时掌握员工的差旅行程与费用情况,避免多系统间切换带来的不便与风险。差旅风险管控,在此模式下得到了显著提升。

客户见证:差旅风险管控的成功典范

动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在差旅风险管控方面,这些企业不仅取得了报销效率提升、人力成本降低、预算管控优化等显著成效,更在财务合规性方面得到了有力保障。他们的成功故事,是合思实力的最好证明。

携手合思:开启财务数字化新篇章

合思通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化过程中的关键问题,提升效率,降低成本,实现更精细化的财务管理。在差旅风险管控方面,合思的解决方案更是展现出了独特的优势与价值。

我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化之旅,共同探索财务数字化的无限可能。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思的解决方案,让财务更简单,让企业更高效。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。

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captaincaptain
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    1天前