在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，拥有强大的实力和市场认可度。众多企业在合思的助力下实现了财务数字化变革，接下来让我们走进赛傲生物，看看合思是如何为其解决财务难题，实现预算跟踪管理的有效提升。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业发展过程中，赛傲生物的财务管理却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门的工作更是繁重且低效。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在预算跟踪管理方面，由于缺乏有效的系统支持，很难实时掌握项目的费用执行情况，预算超支问题难以得到有效控制。
合思方案：全方位解决财务痛点
合思针对赛傲生物的这些问题，制定了一系列精准的解决方案，在预算跟踪管理方面更是发挥了重要作用。
- 项目管理流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的预算规划，为后续的预算跟踪管理奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物可以实时了解项目的费用支出情况，及时发现预算超支的风险，做到预算跟踪管理的精细化。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地掌握项目的成本结构，进一步优化预算分配，提高预算跟踪管理的准确性。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、高效，在预算跟踪管理方面，能够清晰地掌握采购费用的支出情况，避免超预算采购的发生。
显著成果：预算跟踪管理成效凸显
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，预算跟踪管理也得到了极大的改善。
-
报销效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得费用报销更加便捷，同时也有助于及时掌握费用支出情况，为预算跟踪管理提供了有力支持。 -
费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理有助于更准确地进行预算跟踪管理，及时发现各项费用的异常变动。 -
业务决策支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的费用数据展示，赛傲生物能够更好地进行预算跟踪管理，及时调整预算分配，确保企业的财务健康。
未来展望：合思助力更多企业转型
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型。越来越多像赛傲生物这样的企业选择合思，成功解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在点击免费试用，体验合思在预算跟踪管理等方面带来的卓越效果，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
