在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化领域也曾面临诸多痛点，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，也揭示了一套行之有效的差旅预算控制策略。
动力源：数字化转型中的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各个系统间来回切换提交申请单，这就像在迷宫中寻找出口，让人晕头转向。财务人员也不好过，报销数据要手工录入系统，发票验真、查重都得靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同。这一系列问题，让动力源在差旅预算控制等财务管理方面面临巨大挑战。差旅预算控制策略的缺失，使得企业在费用支出上难以精准把控。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，其中蕴含着有效的差旅预算控制策略。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，就像打通了企业财务数据的任督二脉，为差旅预算控制提供了准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销重塑流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还从源头上控制了差旅费用的支出，体现了差旅预算控制策略的核心。 -
系统连接：提升业务效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅预算控制方面能够更加及时、准确地做出决策。
实施步骤：步步为营推进转型
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成工作。首先，同步HR系统和BPM系统的数据到合思费控，为后续的流程优化奠定基础。
接着，构建无需报销的流程体系。从消费场景的设置开始，精心规划每一个环节，确保符合企业的实际需求。然后对审批流程进行优化，去除繁琐的环节，提高审批效率。最后完善财务对账和凭证生成等环节，实现整个流程的自动化和智能化。在这个过程中，差旅预算控制策略贯穿始终，确保每一个步骤都有助于企业在差旅费用上的合理支出。
成果效益：显著提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，也充分验证了差旅预算控制策略的有效性。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了差旅预算控制策略。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也让企业在差旅费用上有了更多的选择和控制空间。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也让差旅预算控制更加精准。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明差旅预算控制策略在实际应用中取得了良好的效果。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算控制策略作为其中的重要一环，为企业在费用管理方面提供了有力的支持。
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