开篇:破局财务管理难题
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统财务管理模式已难以满足企业高效、精准、合规的管理需求,尤其是在差旅费用管理方面,繁琐的报销流程、高昂的人力成本以及潜在的合规风险,让众多企业头疼不已。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的产品和服务,为企业提供了全新的解决方案。通过合思费控等产品的应用,众多企业实现了差旅费用管理的数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控等产品,实现了多系统集成,数据互通。差旅费用报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,在应用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅费用管控能力得到极大提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控等产品,差旅费用报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控等产品后,差旅费用报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
行业洞察:差旅费用管理之痛
企业在差旅费用管理过程中,常常面临多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题。这些问题导致企业差旅费用管理效率低下,成本增加,合规风险加大。
动力源在使用合思产品前,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等痛点,差旅费用管理尤为突出。
汉威科技集团在财务数字化需求方面,面临成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,差旅费用管理成为一大难题。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等痛点,差旅费用管理效率亟待提升。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长等痛点,差旅费用管理成为企业运营的一大瓶颈。
解决方案:合思财务数智化产品矩阵
为了解决企业在差旅费用管理方面的痛点,北京合思信息技术有限公司推出了一系列财务数智化产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思费控通过与动力源HR系统、BPM系统同步数据,实现多系统集成,打破数据孤岛,让差旅费用管理更加高效透明。
汉威科技集团使用合思费控等产品,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,有效控制差旅费用支出。
派克新材使用合思费控等产品,实现高效流程、便捷支付,通过移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大幅提升差旅费用管理效率。
江西中机使用合思费控等产品,实现数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一等功能,优化差旅费用管理流程。
功能概览:一站式差旅费用管理
合思的财务数智化产品具有丰富的功能,涵盖费用控制、预算管理、报销管理、商旅管理、财务分析等多个方面。通过这些功能,企业可以实现差旅费用管理的自动化、智能化和精细化。
合思费控具备无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,满足企业多样化的差旅费用管理需求。员工因公消费免垫资、免开票,提升员工满意度;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用管理更加轻松。
合思商城提供丰富的商旅资源和便捷的预订服务,与合思费控无缝对接,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。员工出差无需再为垫资、开票烦恼,企业也能更好地控制差旅费用支出。
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、准确的差旅费用数据,帮助企业管理者做出科学决策。通过数据分析,企业可以清晰地了解差旅费用的构成和趋势,从而制定更加合理的差旅费用政策。
开放平台支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。企业可以将合思的产品与现有的ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的共享和流转,提升差旅费用管理的整体效率。
核心亮点:智能管控 安全无忧
合思的财务数智化产品具有无需报销、广泛连接、智能管控、数据安全等核心亮点。无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,提升员工满意度;广泛连接能力支持与各类系统的集成,实现数据的实时共享;智能管控功能通过预设规则和算法,实现差旅费用的自动控制和预警;数据安全保障采用多重安全机制,确保企业财务数据的安全可靠。
动力源使用合思产品后,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用管理更加规范、高效。
汉威科技集团通过合思费控的开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅费用管理更加智能、便捷。
派克新材借助合思系统的OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。差旅费用报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅费用管理更加安全、可靠,让企业无后顾之忧。
价值体现:降本增效 合规经营
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,包括提高差旅费用管理效率、降低差旅费用管理成本、加强财务合规管理、提升企业管理决策水平等。通过使用合思的产品,企业可以实现差旅费用管理的数字化转型,提升企业的核心竞争力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅费用报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业差旅费用管理成本大幅降低,运营效率显著提升。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅费用管控能力得到极大提升,企业合规经营水平迈上新台阶。
派克新材在合思系统的支持下,差旅费用报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业差旅费用管理更加高效、规范。
江西中机应用合思财务数字化解决方案后,差旅费用报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业差旅费用管理更加轻松、便捷。
场景应用:定制化解决方案
合思的财务数智化产品适用于各种类型的企业,无论是制造业、服务业还是科技企业,都能通过使用合思的产品实现差旅费用管理的优化。
制造业企业可以通过合思的产品实现生产费用的精细化管理,包括差旅费用的合理规划和控制。动力源作为制造业企业,使用合思费控等产品实现了多系统集成,数据互通,提升了差旅费用管理效率。
服务业企业可以通过合思的产品实现商旅费用的有效控制,降低运营成本。服务业企业员工出差频繁,差旅费用管理尤为重要。合思的产品可以帮助服务业企业实现差旅费用的自动化、智能化管理,提升运营效率。
科技企业可以通过合思的产品实现研发费用的合理规划,同时优化差旅费用管理。汉威科技集团作为科技企业,使用合思费控等产品实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升,差旅费用管控能力也得到极大提升。
成功案例:见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化产品取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,在使用合思的产品后,实现了差旅费用管理的数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。
这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过使用合思的产品实现差旅费用管理的优化和升级。
市场定位:专精特新 引领未来
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以客户为中心,不断创新和优化产品。与竞争对手相比,合思的产品具有更强大的功能、更广泛的连接能力、更智能的管控机制和更高的数据安全性,能够更好地满足企业的差旅费用管理需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的产品得到了众多企业的高度认可,如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等。
结尾:开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业提供了创新的解决方案,帮助企业解决了差旅费用管理方面的痛点,提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想提升企业的差旅费用管理水平,不妨选择合思。立即行动,免费试用合思的财务数智化产品,让我们一起开启财务数智化新时代!