开篇:差旅活动优化的领航者——合思财务数智化之旅
在当今瞬息万变的商业环境中,差旅活动优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的解决方案助力企业实现差旅活动优化,推动财务流程的智能化升级。
作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供了卓越的服务体验,共同迈向降本增效、合规经营与低碳运营的新纪元。
核心产品概览:差旅活动优化的智慧引擎
智慧费控:差旅消费的敏捷管家
合思费控,作为差旅活动优化的核心引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了差旅消费的无需报销模式。员工因公消费时,无需垫资,也无需开具繁琐的发票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每笔消费都合规合理。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,甚至自动创建结算单,大大减轻了员工与财务的负担,让差旅活动优化触手可及。
一站式商城:差旅服务的聚合平台
合思商城,是差旅活动优化的又一利器。它聚合了商旅预订、费控报销、收付款管理等一站式服务,让员工在差旅过程中享受无缝衔接的消费与报销体验。无论是机票预订、酒店入住,还是餐饮消费,都能在合思商城内轻松完成,真正实现了差旅活动的便捷与高效。
智能BI+:差旅数据的洞察大师
合思BI+,以其强大的财务收支经营分析和电子会计档案功能,为企业提供了差旅活动的全方位洞察。通过实时数据分析,企业能够精准掌握差旅费用支出情况,及时发现潜在问题,为差旅活动优化提供有力支持。同时,电子会计档案的便捷管理,也大大提升了财务工作的效率与准确性。
开放平台:差旅系统的无缝桥梁
合思开放平台,以其强大的集成能力,支持与企业现有系统的无缝对接。无论是ERP系统、OA系统,还是其他业务系统,都能通过合思开放平台实现数据的互联互通与自动化处理。这不仅打破了数据孤岛,提升了业务处理效率,更为差旅活动优化提供了坚实的技术支撑。
核心功能与技术优势:差旅活动优化的技术保障
无需报销:差旅消费的革新体验
无需报销,是合思差旅活动优化解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受系统管控,确保合规性。财务部门则能通过系统自动对账、拆单、审批与结算,大大减轻了工作负担。这一革新体验,不仅提升了员工的满意度,更推动了企业差旅活动的优化升级。
智能审批:差旅流程的加速器
合思的智能审批功能,通过Open API与自定义流程引擎技术,实现了差旅申请、审批流程的自动化与智能化。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让差旅审批流程更加高效、透明。无论是紧急出差申请,还是常规差旅报销,都能在短时间内得到快速处理,大大提升了业务处理效率。
发票验真:差旅费用的安全卫士
在差旅活动中,发票管理是一项重要而繁琐的工作。合思的发票验真功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离与认证抵扣。它利用先进的技术手段,确保了发票的真实性与准确性,杜绝了假票、错票、重票的风险,为差旅费用的安全提供了有力保障。
自动生成凭证:差旅财务的自动化助手
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、用友等主流ERP系统,实现了差旅费用的自动记账与凭证生成。无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,这一功能也确保了财务数据的准确性与及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
优势对比:差旅活动优化的显著成效
效率提升:差旅周期的显著缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业的差旅报销周期普遍缩短。以动力源为例,其员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效,不仅提升了员工的满意度,更为企业节省了大量时间与成本。
成本节约:差旅费用的有效控制
合思的解决方案还帮助企业实现了差旅费用的有效控制。通过智能审批、发票验真等功能,企业能够精准掌握差旅费用支出情况,及时发现并纠正不合理消费。同时,会计工作量的缩减也为企业节省了大量人力成本。以汉威科技集团为例,其财务付款效率提升了90%,财务核算效率提升了60%,成本节约效果显著。
合规性增强:差旅行为的规范管理
合思的解决方案还大大增强了企业差旅行为的合规性。通过无需报销、智能审批等功能,企业能够确保每笔差旅消费都合规合理,杜绝了假票、错票、重票的风险。同时,电子会计档案的便捷管理也提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。以泽璟制药为例,其通过合思系统实现了审批效率提升50%,人力成本节约30%的显著成效。
应用案例:差旅活动优化的生动实践
动力源:差旅流程的全面革新
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+等产品的集成应用,实现了差旅流程的全面革新。多系统集成、数据互通让操作体验焕然一新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成功案例不仅展示了合思解决方案的强大实力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技:差旅管理的极致提升
汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,实现了差旅管理的极致提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控也达到了前所未有的高度。这一成功案例再次证明了合思解决方案在差旅活动优化方面的卓越成效。
派克新材:差旅效率的飞跃提升
派克新材通过合思费控和银企直连的应用,实现了差旅效率的飞跃提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一惊人成效不仅让派克新材在差旅管理方面走在了行业前列,更为其他企业树立了榜样。
江西中机:差旅报销的华丽转身
江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品的应用,实现了差旅报销的华丽转身。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这一成功案例不仅展示了合思解决方案的灵活性与适应性,更为企业差旅活动优化提供了新的思路与方向。
展望未来:差旅活动优化的无限可能
合思,作为差旅活动优化的领航者,始终致力于通过创新的产品和解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。我们深知,在当前经济环境下,差旅活动优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。因此,我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
未来,合思将继续深耕于差旅活动优化领域,以更加智能、高效、合规的解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。我们相信,在合思的助力下,企业的差旅活动将变得更加便捷、高效、合规,为企业的长远发展奠定坚实基础。
现在,就让我们一起携手合思,开启差旅活动优化的新篇章!立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的差旅活动焕然一新!