开篇:财务报销流程管理的新挑战与机遇
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,成为每个管理者必须深思的问题。财务报销流程管理,作为企业日常运营中的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的资金流转与成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以领先的财务数智化产品和服务,为企业财务报销流程管理带来了革命性的变革。
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,让财务报销流程管理变得简单而高效。
产品概览:构建财务报销流程管理的完整生态
合思费控:精细化管理,费用控制无忧
合思费控,作为合思的核心产品之一,为企业提供了全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型的报销和管理,无论是差旅费、办公费还是业务招待费,都能实现精细化的费用管控。通过设定费用标准、审批流程及预算控制,合思费控帮助企业有效避免超支现象,确保每一笔费用都花在刀刃上。
合思商城:一站式消费预订,简化报销流程
合思商城,聚合了商旅、采购等丰富资源,为企业员工提供了一站式的消费预订服务。员工无需垫资、无需开票、无需提单,只需在合思商城中选择所需服务,即可享受企业统一支付的便捷。这一创新模式不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的满意度和企业的管理效率。
合思BI:数据分析驱动,决策更科学
在财务报销流程管理中,数据的准确性和及时性至关重要。合思BI通过强大的数据分析报表功能,帮助企业实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况。无论是费用分布、报销趋势还是预算执行情况,合思BI都能提供详尽的数据支持,为企业的业务决策提供有力依据。
开放平台:无缝集成,提升整体运营效率
合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,合思都能轻松对接,打破信息孤岛,提升企业的整体运营效率。通过多系统集成,企业可以更加高效地管理财务报销流程,减少人工录入和重复工作,让财务管理更加智能化、自动化。
核心功能揭秘:财务报销流程管理的四大法宝
无需报销:消费即合规,报销更轻松
合思的无需报销功能,是财务报销流程管理的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,还大大提高了报销的准确性和合规性。
智能审批:OCR技术助力,效率再提升
合思的智能审批功能,通过OCR技术自动识别发票信息,大大提高了报销效率。员工只需上传发票照片,系统即可自动提取关键信息,减少手工填单的工作量。同时,审批流程透明化、线上化,审批进度实时可查,让报销流程更加高效、顺畅。
银企直联:单据驱动支付,资金可追溯
合思的银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通。财务人员只需一键付款,即可完成报销款项的支付,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,这一功能还确保了资金的安全性和合规性,让企业财务管理更加放心。
多系统集成:广泛连接,告别人工录入
合思的多系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。在CRM系统中发起出差申请,即可穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能不仅提高了数据录入的准确性,还大大减少了人工录入的工作量,让财务管理更加轻松、高效。
优势对比:合思财务报销流程管理的显著优势
效率提升:报销周期大幅缩短
相比传统财务报销模式,合思的财务数智化解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著变化,不仅提高了员工的满意度,还大大提升了企业的运营效率。
成本节约:会计工作量大幅缩减
合思的财务数智化解决方案,在成本节约方面同样表现出色。以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,得益于合思自动化、智能化的报销流程,减少了人工干预和重复工作,从而降低了企业的人力成本。
数据透明:实时掌握财务数据
通过合思BI数据分析报表,企业能够实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况。这一功能不仅为企业的业务决策提供了有力支持,还增强了财务数据的透明度和可信度。企业可以根据实时数据调整经营策略,优化资源配置,实现更加精准的管理。
合规性:杜绝假票、错票、重票
合思的财务数智化解决方案,在合规性方面同样具有显著优势。通过智能校验和自动识别功能,合思能够杜绝假票、错票、重票等现象,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。以汉威科技集团为例,通过合思费控实现了发票的智能校验,提高了发票识别效率,确保了财务数据的合规性。
应用案例:合思财务报销流程管理的成功实践
动力源:多系统集成,数据互通
动力源作为合思的典型客户之一,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思费控的预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了对企业业务管控的极致提升。这一案例再次证明了合思财务数智化解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材使用合思费控+银企直连等解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这一案例充分展示了合思财务数智化解决方案在优化企业报销流程、提升核算效率方面的巨大潜力。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联等解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数据传输的极致安全和多维度报表数据的实时同步,江西中机实现了财务管理的智能化和自动化。这一案例再次验证了合思财务数智化解决方案在提升企业财务管理水平方面的显著效果。
结尾:携手合思,共创财务报销流程管理新未来
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。通过无需报销、智能审批、银企直联、多系统集成等核心功能,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数智化的深入发展。多家企业高管对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的财务数智化解决方案显著提升了企业的财务管理效率和合规性。
现在,合思正通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供便捷的财务管理服务。如果您也想体验合思带来的财务报销流程管理变革,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您企业财务管理的新篇章!
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