合思财务数智化:智能合规检测引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:智能合规检测引领企业财务管理新变革

破局财务管理困境:智能合规检测开启新纪元

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统财务管理流程繁琐低效,难以满足企业快速发展的需求;合规风险如影随形,数据安全成为悬在企业头顶的达摩克利斯之剑;低碳运营的压力更是让企业喘不过气来。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为该领域的领军者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,凭借其创新的产品与服务,为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而智能合规检测,正是合思产品体系中的一颗璀璨明珠,它以科技之力,为企业财务管理保驾护航。

洞察行业痛点:智能合规检测应运而生

流程繁琐:效率瓶颈亟待突破

传统财务管理流程犹如一场冗长的马拉松,从申请、审批到报销、对账,每一个环节都耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。员工在繁琐的流程中疲于奔命,财务人员也被大量的重复性工作所困扰,企业资源在无形中被大量浪费。

智能合规检测的出现,犹如一场及时雨。它通过自动化的流程管理和智能化的审核机制,大大简化了财务管理流程。员工只需在系统中提交申请,系统便会根据预设的规则进行智能审核,快速完成审批流程。同时,智能合规检测还能实时监控流程进度,及时发现并解决流程中的瓶颈问题,让企业财务管理变得更加高效、顺畅。

合规风险:企业发展的隐形杀手

随着监管政策的不断收紧,企业财务管理面临的合规要求越来越高。一旦违规,企业将面临巨额罚款、声誉受损等严重后果。然而,传统财务管理方式往往难以做到对合规风险的全面把控,企业在不知不觉中就可能陷入合规陷阱。

智能合规检测凭借其强大的数据分析能力和风险预警机制,能够对企业财务数据进行实时监测和分析,及时发现潜在的合规风险。它通过对大量历史数据和行业数据的深度挖掘,建立了一套完善的合规规则库,能够准确识别各种违规行为。一旦发现风险,系统会立即发出预警,并提供相应的解决方案,帮助企业及时规避合规风险,确保企业稳健发展。

数据安全:企业核心资产的守护者

财务管理涉及大量敏感数据,如企业财务状况、客户信息等,这些数据一旦泄露,将给企业带来巨大的损失。然而,传统财务管理方式在数据安全保障方面存在诸多漏洞,数据泄露事件时有发生。

智能合规检测高度重视数据安全问题,采用了多重加密技术和安全防护机制,确保企业财务数据的安全性和保密性。它对数据进行全程加密存储和传输,防止数据在传输过程中被窃取或篡改。同时,系统还设置了严格的权限管理机制,只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据,有效防止了数据泄露风险。

全方位财务数智化服务:智能合规检测的强力支撑

聚合商旅:一站式消费新体验

合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供同屏比价、消费透明等一站式企业采购服务。在这里,企业可以轻松找到各种优质的商旅服务供应商,实现机票、酒店、用车等一站式预订。

智能合规检测在聚合商旅服务中发挥着重要作用。它能够对企业的商旅消费进行实时监控和分析,确保每一笔消费都符合企业的预算和合规要求。例如,当员工预订机票时,系统会根据企业的差旅政策和预算限制,自动筛选出符合条件的航班和价格,避免员工超标消费。同时,智能合规检测还能对商旅消费数据进行深度挖掘,为企业提供详细的消费分析报告,帮助企业优化差旅管理,降低差旅成本。

费控报销:全链路智能管控

合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,覆盖因公消费全场景,助力企业降本增效。从费用申请、审批到报销、支付,整个流程都在系统中完成,实现了费用控制的自动化和智能化。

智能合规检测贯穿于费控报销的全过程。在费用申请阶段,系统会根据企业的费用标准和预算情况,对申请进行智能审核,确保申请的合理性和合规性。在审批过程中,智能合规检测会根据预设的审批规则,自动分配审批权限,加快审批速度。在报销环节,系统会对报销单据进行自动识别和审核,快速完成报销流程。同时,智能合规检测还能对报销数据进行实时分析,发现异常报销行为并及时预警,有效防止费用滥用和违规报销。

收付款管理:资金流转更高效

合思付款和合思收款分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台,大大提升了企业资金流转效率。

智能合规检测在收付款管理中发挥着关键作用。在付款环节,系统会对供应商的信息和付款申请进行严格审核,确保付款的合规性和准确性。同时,智能合规检测还能对付款进度进行实时监控,及时提醒企业支付款项,避免逾期付款带来的风险。在收款环节,系统会自动识别客户的付款信息,快速完成收款确认和对账工作,提高收款效率。此外,智能合规检测还能对收付款数据进行深度分析,为企业提供资金流向分析和预测,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。

财务收支经营分析:智能决策新引擎

合思BI提供了智能化财务收支经营分析平台,通过数据可视化技术,将复杂的财务数据转化为直观的图表和报表,助力企业经营决策。

智能合规检测为财务收支经营分析提供了可靠的数据支持。它对财务数据进行实时采集和整理,确保数据的准确性和完整性。同时,智能合规检测还能对数据进行深度挖掘和分析,发现数据背后的规律和趋势,为企业提供有价值的决策建议。例如,通过对销售数据的分析,企业可以了解不同产品的销售情况和市场需求,及时调整销售策略;通过对成本数据的分析,企业可以找出成本控制的关键点,采取有效措施降低成本。

电子会计档案:档案管理新模式

合思档案提供了领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。传统的纸质会计档案管理方式存在存储空间大、查询困难、易损坏等问题,而电子会计档案管理平台则有效解决了这些问题。

智能合规检测在电子会计档案管理中发挥着重要作用。它对电子会计档案的生成、存储、查询和销毁等全过程进行监控和管理,确保档案的真实性、完整性和可用性。同时,智能合规检测还能对档案数据进行加密处理,防止数据泄露。此外,智能合规检测还能根据企业的需求,提供个性化的档案查询和统计服务,方便企业随时查阅和利用档案信息。

核心优势彰显实力:智能合规检测引领行业潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案

合思通过事前规划和实时的风控体系,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以智能合规检测为核心,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

在消费环节,智能合规检测会根据企业的预算和费用标准,对员工的消费行为进行实时监控和预警。当员工出现超标消费或违规消费时,系统会立即发出提醒,阻止消费行为的发生。在入账环节,系统会自动将消费数据导入财务系统,生成准确的会计凭证,无需人工干预。在归档环节,智能合规检测会对电子会计档案进行自动分类和存储,方便企业随时查阅和审计。

全场景聚合消费生态

合思覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供一站式消费体验。智能合规检测在这个全场景聚合消费生态中,发挥着全方位的保障作用。

在不同的消费场景中,智能合规检测会根据场景特点和企业的需求,制定相应的合规规则和风险控制策略。例如,在企业购场景中,系统会对供应商的资质和商品价格进行严格审核,确保采购的商品符合企业的质量和价格要求。在员工福利场景中,智能合规检测会对福利发放的范围和标准进行控制,避免福利滥用。

开放的业财连接生态

合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等广泛连接,实现了数据互联互通。智能合规检测在这个开放的业财连接生态中,起到了桥梁和纽带的作用。

它能够对不同平台的数据进行实时同步和整合,确保数据的准确性和一致性。同时,智能合规检测还能对跨平台的数据进行深度分析和挖掘,发现潜在的风险和问题。例如,当发票平台的数据与企业财务系统的数据不一致时,智能合规检测会及时发出预警,提醒企业进行核实和处理。

PaaS平台:满足个性化需求

合思PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,支持企业自定义开发,满足个性化需求。智能合规检测在PaaS平台上具有高度的灵活性和可扩展性。

企业可以根据自身的业务特点和管理需求,利用PaaS平台对智能合规检测的功能和规则进行自定义配置。例如,企业可以根据不同的部门和岗位,设置不同的费用审批流程和合规规则。同时,企业还可以通过PaaS平台对智能合规检测进行二次开发,实现与其他业务系统的深度集成,进一步提升企业的财务管理水平。

成功案例见证实力:智能合规检测助力企业腾飞

动力源:效率提升成本节约双丰收

动力源通过使用合思费控,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能合规检测在动力源的财务管理中发挥了重要作用。

它对动力源的费用申请和报销流程进行了全面优化,实现了自动化审批和快速报销。同时,智能合规检测对动力源的费用支出进行了实时监控和分析,及时发现并纠正了不合理的费用支出,有效降低了企业的运营成本。

徐福记:差旅成本成功逆袭

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能合规检测为徐福记的差旅管理提供了有力支持。

它通过对商旅供应商的严格筛选和比价,为徐福记找到了性价比更高的商旅服务。同时,智能合规检测对员工的差旅消费进行了实时监控和预警,避免了超标消费和违规消费的发生,从而实现了差旅成本的有效控制。

汉威科技集团:付款进度清晰可控

汉威科技集团通过合思收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。智能合规检测在汉威科技集团的收付款管理中发挥了关键作用。

它对汉威科技集团的付款申请和审批流程进行了智能化管理,确保了付款的及时性和准确性。同时,智能合规检测对收付款数据进行了实时分析和监控,及时发现并解决了对账过程中的问题,提高了对账效率。

携手合思,共赴财务数智化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以智能合规检测为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。它不仅帮助企业解决了传统财务管理中的痛点问题,还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已势在必行。合思诚邀更多企业加入财务数智化转型行列,共同探索未来财务管理的无限可能。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验智能合规检测带来的变革与提升。让我们携手合思,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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