合思财务数字化:智能化审批流管理,引领企业转型新风尚

合思财务数字化:智能化审批流管理,引领企业转型新风尚

开篇:合思财务数字化,开启企业新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

合思深知,在快速变化的市场环境中,企业对于财务管理的需求日益复杂多样。因此,我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

客户背景与痛点:直击行业挑战,共寻破局之道

动力源:多系统割裂,操作体验亟待升级

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等挑战。特别是在业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂的情况下,如何提升财务管理效率,成为动力源亟待解决的问题。

汉威科技:成本增效需求迫切,预算管理成难题

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了汉威科技的发展步伐。

派克新材:高速发展中的财务支撑与数据安全挑战

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等挑战。特别是作为保密单位,数据安全需求极高,如何在保障数据安全的前提下,实现财务管理的智能化升级,成为派克新材关注的焦点。

合思解决方案:智能化审批流管理,精准施策破难题

动力源:多系统集成,智能化审批流管理重塑体验

针对动力源的痛点,合思提供了以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心的智能化审批流管理解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成、数据互通。这一举措不仅革新了操作体验,更将员工报销周期缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技:预算管控与智能化审批流管理并进

针对汉威科技的需求,合思推出了合思费控、合思档案、合思商城的组合方案,聚焦预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等关键环节。通过智能化审批流管理,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这不仅有效落地了预算管控,更提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材:高效流程与便捷支付,智能化审批流管理护航发展

针对派克新材的挑战,合思提供了合思费控与银企直连的智能化审批流管理解决方案。通过高效流程、便捷支付,让传统行业焕发新生机。系统集成后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。同时,针对保密特殊要求,合思还定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保财务数据传输过程中的安全性。

实施过程与步骤:专业执行,确保项目顺利落地

动力源:项目全周期管理,共克时艰显担当

在动力源项目中,合思历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,与动力源团队紧密合作,共同见证了项目的每一个里程碑进度。特别是在疫情影响下,项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服困难,保证项目进度,展现了合思的专业性和执行力。

汉威科技:高效沟通协作,确保项目按时交付

面对汉威科技项目要求高、时间要求紧的压力,合思团队加班加点,任劳任怨,通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。这一过程中,合思团队的专业素养和服务精神得到了汉威科技的高度认可。

派克新材:广泛连接多系统,智能化审批流管理全面升级

在派克新材项目中,合思通过广泛连接多系统,告别人工录入;多系统穿透,实现移动审批。特别是针对保密特殊要求,定制化开发的安全功能,确保了财务数据传输过程中的安全性。这一系列举措,不仅提升了派克新材的财务管理效率,更为其未来的发展奠定了坚实基础。

取得的成果与效益:数据见证实力,客户评价彰显价值

动力源:效率与成本双提升,合作开启新篇章

动力源项目实施后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:预算管控与效率提升并重,共创辉煌未来

汉威科技项目实施后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升

派克新材项目实施后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

客户评价与反馈:口碑相传,共筑信任基石

动力源、汉威科技、派克新材等客户的评价与反馈,不仅是对合思智能化审批流管理解决方案的认可,更是对合思专业能力和服务精神的肯定。这些真实的声音,如同璀璨的星辰,照亮了合思前行的道路,也为我们赢得了更多客户的信任与支持。

结尾:携手合思,共赴财务数字化新征程

在财务数字化的浪潮中,合思以智能化审批流管理为核心,为不同行业的专精特新企业提供了量身定制的解决方案。通过展示动力源、汉威科技、派克新材等成功案例,我们深刻体会到了合思在财务数字化领域的专业能力和丰富经验。

选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验智能化审批流管理带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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