引言:破局财务数字化管理之困
在当前经济环境下,企业面临诸多挑战,财务数字化管理中的痛点尤为突出。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅拖慢了企业运营效率,更增加了运营成本。如何破局?合思财务数字化解决方案应运而生,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将结合多个专精特新企业的成功案例,详细介绍合思财务数字化解决方案如何通过便捷费用审批等核心功能,为企业财务管理带来革新。
行业痛点:财务数字化管理之殇
企业在财务数字化转型初期,常面临多系统操作复杂的难题。动力源在转型初期,大量自研系统难以整合,员工需在多个系统间切换提交申请,操作体验差,效率低下。手工录入报销数据不仅耗时耗力,还易出现假票、错票、重票情况,合规风险高。报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,准确性大打折扣。管理者更是无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏,决策效率低下。
解决方案概述:多系统集成 数据互通
合思财务数字化解决方案,通过多系统集成、数据互通,全面革新操作体验,为企业财务管理带来质的飞跃。该方案可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据实时互通,订单支出成本实时归集和统计,提升财务管理的效率和精准度。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大简化了费用审批流程。
核心功能亮点:便捷费用审批引领潮流
无需报销:消费即合规
无需报销功能,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别繁琐的报销流程。便捷费用审批,从此变得轻松简单。
商旅出行:免垫资 免开票
商旅出行功能,连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工出差免垫资、免开票,提升出差体验,企业也实现了商旅费用的精细化管理。便捷费用审批,让商旅出行更加顺畅。
销售费用管理:精细化管理 提升透明度
通过合思财务数字化解决方案,企业可以实现销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销,全程线上化、自动化,提升费用使用的透明度和合规性。便捷费用审批,让销售费用管理更加高效、透明。
预算管控:跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。便捷费用审批,让预算管控更加精准、有效。
系统集成:广泛连接 多系统穿透
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。无论是个人报销、对公付款还是其他费用审批,都能实现线上化、自动化,提升审批效率。便捷费用审批,让系统集成更加便捷、高效。
报表分析:高效透明 数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生,可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。便捷费用审批,让报表分析更加直观、准确。
用户收益:显著成效 见证实力
企业通过使用合思财务数字化解决方案,实现了报销周期缩短、效率提升、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等显著收益。动力源在使用该方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。江西中机财务补贴核算效率提升75%,人员成本显著节约。这些成功案例,充分证明了合思财务数字化解决方案的实力与价值。
典型场景:便捷费用审批无处不在
个人报销:线上化 自动化
员工可通过合思财务数字化解决方案,实现个人报销的线上化、自动化。从费用申请到报销审批,全程线上操作,提升报销效率和体验。便捷费用审批,让个人报销更加轻松。
商旅出行:免垫资 免开票
企业可通过该方案,实现商旅出行的免垫资、免开票。员工出差无需垫资,无需开票,提升出差体验,企业也实现了商旅费用的精细化管理。便捷费用审批,让商旅出行更加顺畅。
对公付款:自动化管理
通过合思财务数字化解决方案,企业可实现对公付款的自动化管理。从付款申请到审批、支付,全程线上操作,提升付款效率和准确性。便捷费用审批,让对公付款更加高效。
费用标准:精细化管理
企业可通过该方案,实现费用标准的精细化管理。从费用申请到审批、报销,全程按标准执行,提升费用使用的透明度和合规性。便捷费用审批,让费用标准更加明确。
预算管控:全面数字化
通过合思财务数字化解决方案,企业可实现预算管控的全面数字化。从预算编制到执行、监控,全程线上操作,提升预算管理的效率和精准度。便捷费用审批,让预算管控更加科学。
报表分析:多维度数据
该方案支持企业生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。从差旅费到办公费,各项费用的发生情况一目了然。便捷费用审批,让报表分析更加全面。
系统集成:数据互联互通
合思财务数字化解决方案支持与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互联互通。无论是费用审批还是其他业务操作,都能实现跨系统协同,提升工作效率。便捷费用审批,让系统集成更加紧密。
客户成功案例:见证便捷费用审批的力量
多个专精特新企业通过使用合思财务数字化解决方案,实现了财务管理的全面数字化,取得了显著的成效。动力源通过该方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例,充分展示了便捷费用审批的力量与价值。
结语:立即行动 开启财务数字化转型新篇章
合思财务数字化解决方案,通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。便捷费用审批,作为该方案的核心功能之一,更是引领了财务审批的新潮流。多个专精特新企业的成功案例表明,合思财务数字化解决方案是企业在财务数字化转型过程中的理想选择。立即行动,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。免费试用,亲身体验便捷费用审批带来的变革与惊喜!
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高效、更合规、更低碳的财务管理。便捷费用审批,等你来体验!